Regiocoördinator HEYO
Omschrijving van de vacature
Bouw mee aan onvergetelijke avonturen voor kinderen en jongeren!
Ben jij een echte organisator met een hart voor jeugdwerking? Hou je van afwisseling, ben je een sterke planner én krijg je energie van het coachen van vrijwilligers? Dan ben jij misschien wel de Regiocoördinator die we zoeken!
Bij Heyo organiseren we jaarlijksvakantiekampen op meer dan 100 locaties in binnen- en buitenland. Onze missie? Kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven. Als Regiocoördinator speel jij een sleutelrol in deze missie en zorg je ervoor dat elk vakantiekamp een fantastische ervaring wordt.
Dit maakt je job zo waardevol:
Als Regiocoördinator Vakantiekampen ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van onze kampen in jouw regio. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van een goed gevulde kampkalender tot de samenstelling van een enthousiast monitorenteam. Je bent de spilfiguur tussen Heyo, de kamplocaties en de monitoren, en zorgt ervoor dat kinderen en jongeren een zorgeloze, leerrijke en avontuurlijke vakantie beleven.
Bovendien speel je een belangrijke rol in het coachen en begeleiden van onze vrijwilligers. Jij motiveert en ondersteunt hen, zodat ze met volle goesting en zelfvertrouwen de kampen kunnen begeleiden. Jouw werk heeft een directe impact op de kwaliteit van onze vakanties en op de groei en ontwikkeling van duizenden kinderen en jongeren.
Gewenst profiel
Hier zet jij graag je tanden in:
Je wordt het aanspreekpunt voor de vakantiekampen in jouw regio (West-Vlaanderen) en begeleidt het volledige proces van A tot Z.
Kampwerking
- Je coördineert en bewaakt de planning van het kampaanbod en volgt inschrijvingen nauwgezet op.
- Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met steden, gemeenten en kamplocaties, onderhandelt over prijsafspraken en zorgt voor een vlotte samenwerking.
- Je zorgt ervoor dat ouders, monitoren en interne collega’s goed geïnformeerd zijn over de praktische organisatie.
- Tijdens de kampperiodes ben jij de probleemoplosser: onverwachte situaties? Jij houdt het hoofd koel en schakelt snel.
Monitorenwerking
- Samen met een rekruteringsmedewerker stel je een enthousiast en complementair monitorenteam samen.
- Je ontwikkelt een wervings- en retentiestrategie, zodat we zowel nieuwe talenten aantrekken als onze ervaren monitoren betrokken houden.
- Je begeleidt het coaching- en groeiproces van de monitoren, zowel vóór, tijdens als na de kampperiodes.
- Je bent hét eerste aanspreekpunt op kamp voor alle monitoren en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren.
Dit ben jij helemaal:
- Je behaalde een bachelor en hebt ervaring met jeugdwerk en vrijwilligerswerking – je begrijpt wat monitoren nodig hebben om hun rol met passie uit te voeren.
- Je bent flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
- Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en werkt gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Office 365 en andere tools.
- Je bent bereid om avond- en weekendwerk te doen, vooral tijdens kampperiodes.
- Je beschikt over een rijbewijs B en een wagen.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (39 uur per week). Loon PC 329.01/B1c
- Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, CAO 90 bonus, hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen en personeelskortingen.
- Kilometervergoeding en omniumverzekering wanneer je voor het werk de baan op gaat.
- Een flexibele job binnen een dynamische en creatieve werkomgeving.
- Mogelijkheid tot thuiswerk en een gezonde work-life balance.
- De kans om Heyo verder uit te bouwen en mee te werken aan de toekomst van jeugdwerking.
Selectieprocedure
Sollicitatiedetails en contactpersoon:
Klaar om mee te bouwen aan de tofste vakantiekampen?
Solliciteer vandaag nog en word deel van het Heyo-team!
Heb je vragen? Neem contact op met Zoë Van Damme via zoe.vandamme@helan.be. Gelieve enkel via de website te solliciteren.
Bij Heyo draait alles om welzijn, groei en impact. Word jij onze nieuwe Regiocoördinator? We kijken uit naar jouw sollicitatie!