Receptionist(e)
Omschrijving van de vacature
Wij zoeken een enthousiaste, energieke en behulpzame receptionist(e) die houdt van een veelzijdige job met verantwoordelijkheden van A tot Z. Ben jij iemand die graag mensen verder helpt, nauwkeurig werkt en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken? Dan verwelkomen we jou graag in ons team!
Je hebt een cruciale rol in het VIB-UAntwerpen Centrum voor Moleculaire Neurologie waar 8 verschillende onderzoeksgroepen dagelijks het beste van zichzelf geven. Onze wetenschappers zijn internationaal erkende leiders op het gebied van neurogenetica en/of neuro-immunologie en behandelen een brede reeks vragen met betrekking tot neurodegeneratieve aandoeningen, met een focus op het begrijpen van de genetische oorzaken en het ontwikkelen van diagnostische en therapeutische methoden.
Wil je alvast een kijkje nemen naar het baanbrekende onderzoek dat je toekomstige collega’s uitvoeren → https://cmn.sites.vib.be/en#/
Verantwoordelijkheden
🌟 Onthaal & Administratie
- Je verwelkomt bezoekers en leveranciers met een warme glimlach. Om de continuiteit aan het onthaal te garanderen, is er een vaste back-up voorzien. Jullie stemmen onderling de vakantieperiodes af zodat er geen overlap is.
- Je staat in voor een vlot telefonisch en fysiek onthaal.
- Je verzorgt de interne postbedeling.
📦 Leveringen & Logistiek
- Je ontvangt dagelijks alle leveringen, controleert deze op correctheid en registreert ze nauwkeurig in diverse boekingssystemen. Nadien zorg je ervoor dat alles bij de juiste onderzoeksgroep terecht komt.
- Je neemt contact op met leveranciers wanneer er iets niet correct is en zorgt ervoor dat dat alles op z’n pootjes terecht komt.
- Je plaatst bestellingen zowel in:
- BIPP (stock + bureaumateriaal)
- Solucious
- Miko…
- Je volgt de gezamenlijke mailbox (CMN orders) mee op
- Je beheert de stock van allerlei labomateriaal en vult deze proactief aan.
- Je ondersteunt collega’s door voorraden zoals koffie, melk en bureaumateriaal tijdig aan te vullen.
- Je zorgt ervoor dat kleine klusjes gemeld worden aan de collega’s van de technische dienst en volgt op dat ze tijdig uitgevoerd worden
- Je bent niet bang om fysiek werk te doen: dozen verplaatsen, materiaal bijvullen, …
- Je verzendt pakketten voor onze wetenschappers naar bestemmingen wereldwijd.
☕ Facilitaire Taken
- Je zorgt elke dag voor een proper en gebruiksklaar koffietoestel, hét geheime wapen achter onze goedgemutste collega’s.
- Je houdt orde en netheid in de keuken mee in de gaten en stelt de maandelijkse beurtrol op voor de keukentaken.
- Je onderhoudt het contact met de leveranciers van de automaten en houdt onze voorraden (suikerpeil incluis!) op peil.
Gewenst profiel
- Je kan terugkijken op een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
- We hechten meer belang aan werkethiek en motivatie dan aan een diploma.
- Je bent klantvriendelijk, betrouwbaar en organisatorisch sterk.
- Je werkt graag hands-on en steekt met plezier de handen uit de mouwen.
- Je bent een echte duizendpoot die niet terugdeinst van heel wat uiteenlopende taken.
- Je bent nauwkeurig, proactief en houdt overzicht in een afwisselende functie.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels en voelt je als een vis in het water in een internationale werkomgeving
- Je werkt voltijds van maandag t.e.m. vrijdag, van 08:00 tot 16:30u
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Ons aanbod
- Vast werkrooster van maandag t.e.m vrijdag, van 08:00 tot 16:30u
- Contract onbepaalde duur
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Ecocheques
- Trein: 100% betaald door VIB (derdebetalersregeling NMBS)
- Bus: 100% terugbetaling (De Lijn)
- Fietsvergoeding: € 0,30 per km
- Via het VIB-fietsleaseplan kan je (een gedeelte van) jouw eindejaarspremie inruilen voor het leasen van een fiets.
- Je bent tewerkgesteld op de Campus Drie Eiken, Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk
Startdatum: te bespreken.