Projectmedewerker Financieel, administratief en logistieke team - Kazou
Omschrijving van de vacature
KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen- en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een beperking. Om dit mooie verhaal waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers waarbij we kiezen voor een kwalitatieve begeleiding en vorming.
Klinkt dit als een organisatie waar je affiniteit mee hebt en wel graag voor zou willen werken? Lees dan zeker verder, want dit is misschien dé job voor jou!
Dit zoeken we
We verwelkomen graag een nieuwe collega projectmedewerker.
Kazou vzw werkt met verschillende teams die elke dag ouders, deelnemers, vrijwilligers en vakantiepartners ondersteunen.
De komende jaren wil Kazou nog sterker worden door verschillende vernieuwende projecten op te starten. Zo wil de organisatie haar dienstverlening slimmer, vlotter en nog gebruiksvriendelijker maken.
Als projectmedewerker ben jij de motor die deze projecten in beweging zet. Jij zorgt dat ideeën echt vorm krijgen en dat projecten vooruitgaan. Je helpt de werkprocessen verbeteren en je zorgt dat nieuwe oplossingen stap voor stap worden uitgerold in de hele organisatie.
Je betrekt alle betrokkenen op het juiste moment en neemt hen mee doorheen het hele traject. Je werkt nauw samen met verschillende teams en krijgt daarbij ondersteuning en richting van je teamverantwoordelijke.
Jouw belangrijkste taken:
- Je maakt de doelstelling en de scope van het project duidelijk. Je vergelijkt deze met de visie en doelen van de organisatie.
- Je bereidt het project goed voor op basis van de noden van de business.
- Je spreekt met verschillende betrokkenen en brengt hen samen in een projectgroep. Je verzamelt hun feedback en verwerkt die.
- Je zoekt geschikte externe partners voor de uitvoering van het project en stemt regelmatig met hen af.
- Je maakt een projectplan met duidelijke acties, een planning, resultaten (deliverables) en meetbare doelen (KPI’s).
- Je volgt het budget op. Als er problemen of afwijkingen zijn, informeer je de projectsponsor.
- Je maakt voor elk project een communicatie- en implementatieplan. Je zorgt voor interne communicatie, documentatie en de nodige opleidingen.
- Na de uitvoering evalueer je het project. Je stuurt bij waar nodig en volgt nog een tijdje op of het project goed ingebed is in de werking.
- Je werkt aan meerdere projecten tegelijk. Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit.
- Je rapporteert regelmatig over de voortgang en de resultaten aan de projectsponsor en/of je teamverantwoordelijke.
Gewenst profiel
- Je hebt ervaring met het opstarten, opvolgen en afronden van projecten.
- Je zoekt graag naar oplossingen en je werkt gericht naar een goed resultaat.
- Je kan goed plannen en organiseren. Deadlines halen en prioriteiten bepalen lukt je zonder problemen.
- Je neemt initiatief: je merkt verbeterpunten op en stelt zelf oplossingen voor.
- Je bent klantgericht en hecht veel belang aan kwaliteit.
- Je bent geïnteresseerd in digitalisering en nieuwe technologie.
- Je kan zelfstandig werken en levert nauwkeurig en tijdig werk af. Tegelijk werk je graag samen met anderen.
- Je kan goed het overzicht houden en kijkt verder dan alleen je eigen taak.
- Je kan een project volledig beheren en je communiceert duidelijk en vlot.
- Je bent flexibel en kan omgaan met de onzekerheid die soms bij projecten hoort.
- Ervaring met procesmatig werken is een pluspunt.
- Ervaring of feeling met jeugdwerk is een extra troef.
- Jouw standplaats is Schaarbeek.
Ons aanbod
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 3.494,16euro en 4.193,03euro, afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietslease, …
Flexibel werken: Je werkt voltijds 38u met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen, 12 ADV-dagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.
Maatschappelijke impact: Bij CM en Kazou werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.
Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM en Kazou sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.
Selectieprocedure
Laat van je horen! Upload je CV en een motivatiebrief waarin je vertelt waarom je deze job graag wilt doen. Reageer uiterlijk op 30 april 2026 via de sollicitatieknop en grijp de kans om onze nieuwe collega te worden.
Wat zijn de volgende stappen?
- Zien we een match, dan volgt er een telefonisch contact met één van onze recruiters en/of enkele online testen.
- Toon vervolgens het beste van jezelf in een gesprek (en praktische casus) met je toekomstige leidinggevende en de recruiter. Gesprekken gaan door op 19 mei 2026.
- Klikt het wederzijds? Dan heten we jou graag welkom bij Kazou.
Heb je nog vragen over de job? Neem contact op met Freke Creemers, Teamverantwoordelijke via Freke.Creemers@kazou.be of 0473/38.95.29. Vragen over de selectieprocedure? Mail Liliane François, recruiter, via liliane.francois@cm.be.
CM gaat voor gelijke kansen en waardeert de diversiteit in onze samenleving: iedereen is welkom. We streven naar een omgeving met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt.
Heb je een beperking, leerstoornis of ziekte? Vraag dan om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat jij ook je talenten kan tonen.