Projectmanager uitbouw regiokantoren - internationaal (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
Broederlijk Delen, een ngo voor internationale solidariteit, zoekt een ervaren projectmanager voor: ondersteuning bij het voorbereiden van een transitieproces van de organisatie- en personeelsstructuur in tien partnerlanden. Je bent onze ideale kandidaat als je ervaring hebt met veranderingsmanagement en het begeleiden van reorganisaties in een internationale context in de ngo-sector.
Context: een organisatie in transitie
Momenteel werkt Broederlijk Delen in tien partnerlanden in Afrika en Latijns-Amerika samen met partnerorganisaties uit het lokale middenveld aan de uitvoering van gesubsidieerde programma’s rond duurzame voedselsystemen, grondstoffen- en klimaatbeleid en mensenrechten. De coördinatie in de partnerlanden gebeurt vanuit landenkantoren, door expat-landenvertegenwoordigers en -coöperanten.
In 2025 besliste Broederlijk Delen om zijn internationale werking te herbekijken en zich strategisch te heroriënteren naar een regionale vorm van werken, zowel inhoudelijk als operationeel. Op operationeel vlak werd de huidige organisatie- en personeelsstructuur grondig herdacht. In 2026 werken we aan de voorbereiding van een transitieproces dat moet leiden tot de sluiting van negen landenkantoren en de oprichting van drie regionale kantoren: in DR Congo, Senegal en Peru. We behouden onze werking met partners in dezelfde tien landen, maar begeleiden die voortaan vanuit de regionale kantoren. De huidige landenstructuur wordt afgebouwd en de contracten met expats worden uitgefaseerd. Elk regiokantoor zal werken met een klein team van lokale medewerkers. Deze structurele aanpassingen moeten het mogelijk maken onze landenoverstijgende strategie gemakkelijker uit te voeren en coherentie en impact te vergroten.
Om dit overgangsproces zorgvuldig, efficiënt en mensgericht te begeleiden, zoeken wij op korte termijn een senior projectmanager.
Jouw opdracht
De voorbereiding van dit transitieproces. Dit moet afgerond zijn tegen einde 2026, om vanaf 2027 geïmplementeerd te kunnen worden. Het gaat om een transitieproces in 2 richtingen:
- Enerzijds de voorbereiding van de implementatie van een nieuwe regionale structuur (in de regio’s Sahel, Centraal-Afrika en Latijns-Amerika) met bijhorende regiokantoren. Je bereidt dit proces voor en maakt omgevings- en risicoanalyses, onderzoekt compliance, juridische, financiële en fiscale verplichtingen, werkt een personeelskader met profielen en een lokale HR-aanpak uit, onderzoekt praktische zaken zoals kantoorruimte, enz. Je werkt dit uit in draaiboeken (per regio) die vanaf 2027 de implementatie van de nieuwe structuur mogelijk maken en onze werking ondersteunen/vereenvoudigen.
- Anderzijds het voorbereiden van het exit-proces van de huidige landenstructuur. Ook hierover maak je risicoanalyses en werk je draaiboeken (per land) en tijdslijnen uit: wat komt er kijken bij administratieve en juridische afsluiting, financiële overdracht, contractuele en praktische afhandeling? Enz.
Dit project wordt begeleid door een projectgroep bestaande uit de teamleider financiën en projectbeheer, de adviseurs in team internationaal in België, de HR-verantwoordelijke en de directeur. Ook zul je regelmatig contact hebben met landenvertegenwoordigers in de partnerlanden om hun kennis en ervaring mee te nemen aangaande dit proces.
Gewenst profiel
Jouw profiel
Je bent een ervaren projectmanager met internationale ervaring en sterke organisatorische vaardigheden.
- Je herkent jezelf in de identiteit en waarden van Broederlijk Delen.
- Je hebt ervaring met change management, het begeleiden van reorganisaties of transitieprocessen. Ervaring in een internationale context is een absolute meerwaarde.
- Kennis van internationale compliance-vraagstukken en werken met lokale medewerkers is een sterke troef.
- Je bent bereid om in het kader van de opdracht voor kortere periodes naar partnerlanden te reizen.
- Je kunt goed autonoom werken, hebt het vermogen om complexe processen te structureren, sterke planningsvaardigheden en je kunt prioriteiten stellen.
- Je bent diplomatisch, proactief, resultaatgericht en communicatief sterk.
- Je hebt goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels. Spaans is een troef.
Ons aanbod
Wat bieden we jou?
De hoofdzetel van Broederlijk Delen bevindt zich in Brussel, op wandelafstand van station Brussel-Zuid. Je werkt flexibel, in een mix vanop kantoor en van thuis uit.
We zoeken iemand om z.s.m. te starten op consultancy basis (of via een arbeidsovereenkomst, dit is bespreekbaar), met een concurrentiele verloning binnen de sociaal-culturele sector.
Selectieprocedure
Hoe solliciteer je?
Je kan solliciteren via e-mail. Je stuurt jouw motivatiebrief en CV naar jobs@broederlijkdelen.be met de vermelding van de referentie “Projectmanager uitbouw regiokantoren - internationaal”. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op het hoofdkantoor en zullen, op basis van dit gesprek, gevraagd worden een werkplan te presenteren.
Meer informatie over de functie-inhoud kan je opvragen bij Kevin Gilmont, 02/213 04 02 – kevin.gilmont@broederlijkdelen.be
Meer informatie
Broederlijk Delen streeft naar een duurzame wereld zonder ongelijkheid. Want er is genoeg voor iedereen. We streven naar een wereld waarin iedereen genoeg te eten heeft, iedereen een stem heeft en iedereen zich veilig voelt. Broederlijk Delen werkt samen met een 100-tal partnerorganisaties in Afrika, Latijns-Amerika en Israël en Palestina. Wij zetten zelf geen projecten op, maar ondersteunen de eigen plannen van de lokale bevolking.
Wij maken werk van een diversiteitsbeleid. Broederlijk Delen werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, origine, geaardheid of beperking.