Projectmanager Finance & Facility (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
11.11.11 – koepel van Internationale Solidariteit zoekt een veelzijdige en gestructureerde projectmanager die verantwoordelijk is voor twee grote domeinen: internationale financiële coördinatie en facility management. Ervaring met projectmanagement en affiniteit met cijfers zijn hierbij essentieel.
Jouw functie
Je bent de draaiende motor achter twee complementaire projecten en werkt nauw samen met collega’s in België en in onze regionale kantoren.
1. Internationale financiële coördinatie
- Je begeleidt de financiële medewerkers van onze drie regionale kantoren (Peru, DRC en de Filippijnen).
- Je staat garant voor de financiële opvolging, monitoring en rapportering van meerjarenprojecten.
- Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van de administratieve en financiële processen.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de rationele imputatie van de budgetten.
- Je ondersteunt collega’s bij financiële vraagstukken en zorgt voor een vlotte afstemming tussen de regionale kantoren en het secretariaat in België, en dit in nauwe samenwerking met de hoofdboekhouder.
2. Facility management
- Je volgt alle projecten binnen het domein van facility management van A tot Z op: van analyse en planning tot uitvoering en evaluatie.
- Je bewaakt timing, budget, kwaliteit en risico’s binnen deze projecten.
- Je coördineert interne en externe stakeholders (leveranciers, collega’s, partners).
- Je draagt bij aan het verbeteren en structureren van facilitaire processen en werkwijzen.
Gewenst profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement (planning, opvolging, budgetbewaking en rapportering).
- Je hebt affiniteit met financiële opvolging en/of facility management; ervaring in één van beide domeinen is een sterke troef.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan mensen op afstand begeleiden.
- Je voelt je thuis in een internationale en interculturele context.
- Je deelt de waarden en doelstellingen van 11.11.11.
- Je hebt een professionele kennis van het Frans en Engels en doorgedreven kennis van Excel.
- Je bent stressbestendig.
Ons aanbod
Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
- Een aantrekkelijk loon binnen de ngo-sector en extra voordelen (interessante thuiswerkregeling, eindejaarspremie, maaltijdcheques, maandelijkse IT-vergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding).
- Een aangename werkomgeving op wandelafstand van het treinstation van Brussel-Zuid.
- Een flexibele werkregeling (thuiswerk en flexibele uurregeling) zodat je werk en privé gemakkelijk op elkaar kan afstemmen.
- Je komt terecht in een aangename werksfeer waar een open geest, professionaliteit en vertrouwen samengaan.
- Voor 11.11.11 is elke mens evenveel waard en we willen dit ook waarmaken in onze eigen wervings- en selectiepraktijken. Wij werken aan een werkomgeving waarin iedereen zich veilig voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen krijgt.
Contact
Heb je nog vragen over de vacature of over 11.11.11? Mail naar vacatures@11.be of bel Katrien Geens op 0486 31 42 44
Selectieprocedure
Stuur je schriftelijke kandidatuur met curriculum vitae voor 29 maart om 20.00u naar Mevr. Katrien Geens per e-mail: vacatures@11.be. Gesprekken worden georganiseerd op 1/4 in de namiddag in ons kantoor in Brussel.