Projectcoördinator Bouwkundig Erfgoed
Omschrijving van de vacature
Misschien ben jij het wel!
ERF Vlaams-Brabant (ERF) ondersteunt lokale besturen in Vlaams-Brabant bij de restauratie en herbestemming van onroerend erfgoed. Dat doen we met een compacte, betrokken ploeg die zich dagelijks inzet om monumenten, landschappen en historische sites een toekomst te geven. Binnen ERF staan verantwoordelijkheid, vertrouwen en professionaliteit centraal. Om ons groeiend aantal projecten kwaliteitsvol te blijven begeleiden, zoeken we een projectcoördinator die rust, overzicht en heldere communicatie brengt in elk dossier.
Gewenst profiel
Functie
Als projectcoördinator neem je de volledige opvolging van restauratie- en herbestemmingsprojecten op die aan jou worden toevertrouwd. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor lokale besturen, ontwerpteams, studiebureaus, aannemers en erfgoedpartners. Je bent verantwoordelijk voor de technische en administratieve voortgang van het project, ziet toe op kwaliteit en timing en waakt erover dat elke stap zorgvuldig en transparant wordt vastgelegd. In elk dossier werk je constructief samen met lokale actoren en stimuleer je draagvlak voor het erfgoedverhaal.
Takenpakket
• Voorbereiden, uitschrijven en opvolgen van overheidsopdrachten voor architecten, studiebureaus en aannemers.
• Opstellen van gunningsverslagen en motiveringen volgens de geldende regelgeving.
• Opmaken, indienen en uitvoeren van erfgoedpremie- en andere subsidiedossiers.
• Opvolgen van vergunningen en procedures.
• Bereikbaar aanspreekpunt zijn voor beleid, ambtenaren, architect…
• Opvolgen van werfvergaderingen en de uitvoering van restauratieprojecten.
• Controleren van vorderingsstaten, opmaak van declaraties en bewaken van budget en voortgang.
• Uitbouwen van lokaal draagvlak door samen te werken met lokale partners zoals IOED’s, Regionale Landschappen, heemkundige kringen en lokale bewoners.
• Verkennen van bijkomende financieringskansen en partnerschappen voor je projecten.
• Bijdragen aan de uitbouw van ERF als erfgoedorganisatie.
Profiel
We zoeken een collega met maturiteit en ervaring, een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid, die gestructureerd werkt en vlot schakelt tussen verschillende taken. Je behoudt overzicht in complexe dossiers, kan technische en administratieve informatie helder interpreteren en communiceert zorgvuldig met alle betrokkenen. Je vindt het vanzelfsprekend om zelfstandig aan projecten te werken, maar voelt je tegelijk thuis in een team dat graag samen oplossingen zoekt.
Minstens drie jaar relevante ervaring binnen erfgoed, bouwkunde, architectuur of projectbeheer.
• Ervaring met overheidsopdrachten (diensten en werken).
• Sterke communicatieve vaardigheden en diplomatie in contacten met partners.
• Analytisch, nauwkeurig en in staat om meerdere dossiers parallel op te volgen.
• Teamgericht en constructief ingesteld, maar autonoom in uitvoering.
• Bereidheid tot verplaatsingen binnen de provincie; rijbewijs B is vereist.
Kerncompetenties
• Projectmanagement van erfgoed- of bouwprojecten.
• Inzicht in restauratie- en bouwtechnieken.
• Kennis van de regelgeving rond overheidsopdrachten en onroerend erfgoed.
• Stakeholder- en participatiemanagement.
• Financiële opvolging: begrotingen, ramingen en vorderingsstaten.
Persoonsgebonden competenties
• Samenwerkingsgericht binnen een kleine organisatie (organisatiebetrokkenheid)
• Verantwoordelijkheidszin, nauwgezetheid en initiatiefkracht.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Heldere en professionele communicatie.
• Oplossingsgerichte en constructieve houding.
Diploma
Master in de :
• Architectuur
• Erfgoedstudies
• Conservatie-restauratie
• Ingenieurswetenschappen (architectuur, bouwkunde…)
• Industriële wetenschappen bouwkunde
of gelijkwaardig door ervaring.
Ons aanbod
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (paritair comité 329.01 socio-culturele sector) waarbij je start in salarisschaal A1a. Het bruto maandloon bij aanvang ligt tussen €3.941,56 en €6.133,32 bij voltijdse prestaties. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op de website Loonsimulator | Provincie Vlaams-Brabant.
Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevantie ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt beoordeeld door het directiecomité van ERF en relevante beroepservaring uit de privésector kan voor 15 jaar worden meegenomen in de berekening van je brutosalaris.
• Opname in de wervingsreserve van ERF van 3 jaar, bij een totaalscore van minstens 60%, waaruit geput kan worden voor vergelijkbare functies.
• Fijne, hybride werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
• Glijdende werkuren
• Werklaptop
• Gsm en abonnement
• Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag
• Hospitalisatieverzekering
• Aanvullend pensioen
• 35 dagen vakantie op jaarbasis bij een voltijdse functie
• Mogelijkheid tot fietslease
Contact
Selectieprocedure
De selectie bestaat uit een screening van de kandidaturen. Maximaal 15 kandidaten nemen deel aan de ronde van de schriftelijke thuisopdracht die op 18 mei 2026 wordt verstuurd en digitaal ingeleverd moet worden op 25 mei tegen 20.00 uur.
Tot slot volgt een selectiegesprek op 9 juni 2026 voor maximaal 10 kandidaten die de hoogste score behaalden op de thuisopdracht. Kandidaten zijn geslaagd indien ze minstens 50% behalen op elke proef.
Meer informatie
Hoe stel je je kandidaat?
Gemotiveerde kandidaten bezorgen ten laatste op 10 mei 2026 om 20.00 uur op volgende emailadres: personeel@erfgoedstichting.be
• Een uitgebreide CV;
• Een motivatiebrief waarin de kandidaat zich voorstelt en uitlegt waarom hij een geschikte kandidaat is voor deze functie;
• Een kopie van het hoogst behaalde diploma;
Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden via email op het adres personeel@erfgoedstichting.be