Productiemedewerker Reuzenstoet van Borgerhout zomer 2026
Omschrijving van de vacature
Het organiseren en in goede banen leiden van de 314de Reuzenstoet van Borgerhout op zaterdag 26 september 2026. Het is een parade van praalwagens en vele reuzen doorheen de straten van Borgerhout. Een prachtig evenement met +/- 40 groepen, +/- 1.000 stoetdeelnemers, langs een 8-tal partnerlocaties en met +/- 10.000 toeschouwers.
Gewenst profiel
- Je werkt graag projectmatig en smijt je voor een job.
- Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen + maken van/werken met draaiboeken.
- Je werkt graag met vrijwilligers.
- Je kan goed informatie verwerken en deze structureren
- Je steekt ook graag de handen uit de mouwen.
- Goede en open communicatievaardigheden met diverse doelgroepen (partners, scholen, verenigingen, vrijwilligers, collega’s, …) zijn onmisbaar.
Ons aanbod
Tijdsbesteding:
De voorbereidingen van de stoet zijn reeds begonnen en de grote lijnen liggen vast.
De Reuzen vzw voorziet +/- 290 werkuren
Te verdelen over de maanden mei - juni - juli - augustus en september
Inschatting:
1. Indien start mei: +/- 20u
Opstartend overleg met coördinator + meehelpen event Kapertein week 20-22 mei
2. Indien start juni: +/- 60u
Afspraken maken Partners en deelnemers en stadsdiensten:
- Communicatie naar deelnemers
- Opvolgen afspraken met partners
- Inschrijvingen uitsturen en voorbereidingen treffen
- Vrijwilligers informeren
3. Juli: +/- 10u
- Opvolgen afspraken
4. Augustus: +/- 70u
Organisatie stoet:
- Afspraken op punt zetten
- Communicatie verspreiden
- Draaiboeken mee op punt zetten
- Materialen bestellen
- Vrijwilligersmomenten voorbereiden
5. September: +/- 100u
Voorbereiding stoet:
- Alle betrokkenen briefen
- Scholenpakketten bedelen
- Alles klaar maken en klaar zetten
- Er staan tijdens de week voor-, tijdens- en na de stoet
6. Oktober: +/- 30u
- Opruim en nazorg
Verloning
Deze gespreide inspanning kan uitgevoerd worden als werknemer of freelancer, te bepalen in overleg. De verschillende scenario’s vragen de nodige flexibiliteit, motivatie en inzet, met een piek in september.
Loonbarema B1c: Sociocultureel medewerker inhoudelijk verantwoordelijk (cat.1)
OF
Je kan aangenomen worden als freelancer aan 40€/u excl.btw
Contact
Interesse in deze uitdaging?
Stuur voor 15 maart een korte motivatie + c.v. per mail naar info@reuskens.be
Of bel met coördinator Wietse gsm: 0494 93 43 20
Selectieprocedure
Telefonische intake en nadien fysieke samenkomst.
Meer informatie
Wij brengen de meer dan driehonderd jaar oude Reuskens van Borgerhout tot leven en betrekken zoveel mogelijk mensen bij dit gemeenschapsvormend project. Via uiteenlopende activiteiten en evenementen werken we een heel jaar lang toe naar de feestelijke en kleurrijke reuzenstoet. Alle inwoners en verenigingen van Borgerhout en omstreken worden uitgenodigd om eraan deel te nemen en zelf creatief aan de slag te gaan. Zo zorgen we ervoor dat de reuzentraditie aansluiting blijft vinden bij zowel de huidige als bij nieuwe generaties.