Operationeel Coördinator
Omschrijving van de vacature
Voedselbank Limburg – Depot Margo (VBL-DM) is het Limburgs sociaal distributieplatform in het kader van materiële hulpverlening aan mensen in (kans)armoede en heeft als doel een optimale dienstverlening aan te bieden aan de aangesloten Limburgse (voedsel)hulpverenigingen – die instaan voor de verdere verdeling van goederen aan de betrokkenen – en via projecten, aan mensen in kansarmoede.
In haar logistieke rol wordt jaarlijks meer dan 2.400 ton goederen geleverd aan een tachtigtal (voedselhulp)organisaties. Deze laatste verdelen deze materiële hulp aan de meer dan 17.000 Limburgers in kansarmoede. Vanuit het magazijn op Ekkelgaarden in Hasselt wordt de instroom, opslag en uitstroom van goederen gecoördineerd. Dit gebeurt door een zestigtal vrijwilligers, ondersteund door enkele beroepskrachten.
Naast haar logistieke rol vult de organisatie ook een belangrijke maatschappelijke rol in.
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN
- Je ondersteunt de werking van het operationele team, bestaande uit de operationeel verantwoordelijken (vrijwilligers). Met hen bouw je een sterke, kwalitatieve operationele werking uit.
- Je ondersteunt al de vrijwilligers van de organisatie in hun logistieke taken. Je staat hen bij in woord en in daad.
- Je stuurt een beperkte groep individueel maatwerkers (mee) aan.
- Je staat mee in voor de coördinatie en de continuïteit van de operationele werking: de instroom, de opslag, de uitstroom, het transport, de afvalverwerking, … van de goederen.
- Je onderhoudt goede contacten met de klanten, de verschillende (voedsel)hulporganisaties. Je weet wat ze nodig hebben en je bent voor hen een aanspreekpersoon. Je staat hen bij in woord en daad.
- Je onderhoudt goede contacten met de leveranciers van goederen. Je weet nieuwe leveranciers te zoeken en aan te trekken.
- Samen met de operationeel verantwoordelijken coördineer en continueer je het picken van goederen in functie van het klaarzetten van de bestellingen. Je coördineert daarbij mee de werking van twee online platformen.
- Samen met de operationeel verantwoordelijken bouw je de operationele werking stapsgewijs verder uit.
- Je zorgt voor een voldoende en kwalitatief aanbod van basisgoederen. Je zorgt voor een blijvende optimalisatie van het productaanbod.
Gewenst profiel
- Je ondersteunt een team operationeel verantwoordelijken (vrijwilligers). Je kan goed samenwerken en met hen een sterk team bouwen.
- Je coördineert de werking van een magazijn met een 1.200 palletplaatsen. Je bent organisatorisch sterk en werkt systematisch en planmatig.
- Je ben een goede communicator: naar de vrijwilligers, naar de (voedsel)hulpverenigingen, naar de leveranciers, ….
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je werkt soms actief mee in het magazijn.
- Je hebt bij voorkeur minimum een bachelor diploma met min. 2 jaar relevante ervaring in het domein van logistiek of sociaal werk.
- Je hebt goede kennis van software-toepassingen zoals MS Office, e.a.
- Je beschikt over een rijbewijs.
Ons aanbod
Voedselbank Limburg – Depot Margo werft een Operationeel Coördinator aan met een tewerkstellingsbreuk van 80%-100%.
Idealiter start je tussen 1 mei en 1 juli 2026.
Je standplaats is op Ekkelgaarden in Hasselt
Je kan rekenen op een boeiende en maatschappelijk waardevolle werkcontext, leuke werksfeer, gunstige verlofregeling, inhoudelijke ondersteuning, een correcte verloning volgens PC 329 (B1c of B1b) en maaltijdcheques.
Contact
- Ben je geïnteresseerd, bezorg dan je kandidatuur met motivatie en CV uiterlijk tegen 13 april 2026 aan dirk.vandecruys@vbl-dm.be.
- Voor meer info over de vacature kan je terecht bij Dirk Vandecruys, directeur (0492 73 43 61)
Meer informatie
Voor meer informatie kan je steeds terecht bij Dirk Vandecruys, dirk.vandecruys@vbl-dm.be of 0492/73 43 61