Nationaal Verantwoordelijke Integratie en Oriëntatie + Regio Coördinator Brussel - Antwerpen - Mechelen (80%)
Omschrijving van de vacature
Als zone-coördinator BAM ben je voor 40% van je takenpakket verantwoordelijk voor de volledige AFS-werking in zone BAM ( = de centrum-as van ons land, voornamelijk de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant). In deze zone ondersteun en coach je de vrijwilligers in jouw regio. Je werkt nauw samen met zowel jonge als volwassen vrijwilligers en begeleidt de voorzitters van de lokale comités.
Daarnaast promoot je evenementen, stimuleer je regionale samenwerking tussen AFS-comités en bied je ondersteuning aan deelnemers (jongeren en gezinnen) bij uitdagingen binnen hun AFS-programma. Je bouwt aan een lokaal netwerk dat de missie en impactdoelen van AFS versterkt.
Samen met de vrijwillige voorzitters stuur je de dagelijkse werking van de lokale AFS-groepen aan en help je hen bij het opzetten van initiatieven die aansluiten bij de internationale AFS-strategie en -missie.
In jouw zone bouw je een netwerk uit van gelijkgestemde organisaties, scholen en educatieve instellingen om samen een maximale maatschappelijke impact te creëren. Het contact met scholen staat hierbij centraal.
Vanuit je lokale nabijheid informeer je de bestuurders en collega’s over de noden van de vrijwilligers en zorg je dat het nationale beleid aansluit bij de dagelijkse praktijk van de vrijwilligerswerking.
Daarnaast draag je voor 40% een nationale verantwoordelijkheid voor de ‘Oriëntaties van programmadeelnemers’. Dit omvat de omkadering, ondersteuning en vorming van onze programmadeelnemers in de Low Lands (= de buitenlandse deelnemers in Vlaanderen en Nederland) evenals de voorbereiding, vorming en nazorg voor onze eigen deelnemers in het buitenland. Je begeleidt en ondersteunt zowel de jongeren zelf als hun ouders bij het internationaal avontuur dat zij tegemoet gaan als zend- of gastouder.
Gewenst profiel
Zone coördinator BAM
- In jouw zone bouw je mee aan 2 sterke AFS-regio’s (Antwerpen-Kempen en Centrum) die bestaan uit gezonde lokale comités en gemotiveerde, energieke, goed gevormde en gewaardeerde vrijwilligers.
- Je ondersteunt de vlotte werking van zelfredzame en tevreden regionale/lokale vrijwilligersploegen.
- Je geeft training en coaching ‘on the job’ zodat vrijwilligers hun taken met kennis, vertrouwen en voldoening kunnen uitvoeren.
- Je ondersteunt de lokale voorzitters en fungeert als hun klankbord.
- Je stimuleert het intergenerationele werken dat zo eigen is aan AFS.
- Je bereidt waar nodig lokale vergaderingen mee voor en zorgt voor inhoudelijke achtergrond en input.
- Je helpt de regio’s bij het rekruteren van vrijwilligers.
- Je stimuleert een efficiënte en motiverende samenwerking tussen de verschillende comités binnen hun respectievelijke regio (in dit geval Regio Antwerpen-Kempen en Regio Centrum).
- Vanuit je regionale perspectief draag je bij aan de (inter)nationale AFS-werking door de AFS-strategie lokaal te implementeren en door concrete regionale acties, evenementen en vormingen op te zetten.
- Daarnaast coach je vrijwilligers bij het ondersteunen van programmadeelnemers aan AFS-programma’s en bemiddel je indien nodig tussen jongeren en gastgezinnen.
- Je onderhoudt contact met internationale AFS-partners wanneer crisissituaties met buitenlandse deelnemers dit vereisen. Na de inzet van de vrijwilligers ben jij het eerste aanspreekpunt voor support-crisissen en ondersteuningsvragen in jouw zone, waarbij je de communicatie met betrokken AFS-partners verzorgt.
- Je zorgt mee voor de lokale implementatie van de marketingcampagnes voor de werving van deelnemers en gastgezinnen, ontwikkeld door jouw collega Marketing. Hiervoor zorg je voor de aanwezigheid van AFS-(vrijwilligers) op relevante markten, feesten, beurzen en evenementen binnen jouw zone.
- Je ondersteunt de gastgezinrekrutering in jouw zone.
- Je onderhoudt contacten met scholen en organisaties in jouw regio om verrijkende samenwerkingen te initiëren en te operationaliseren.
- Je volgt de scholentocht in jouw zone nauw op.
- Je onderhoudt een goed contact met de AFS E+ Mobility Consortium scholen die in jouw zone liggen.
- Je werkt mee aan de lokale promo- en bekendmakingsacties die AFS op touw zet.
- Je ondersteunt vrijwilligers logistiek en administratief daar waar bepaalde taken (administratie, professionele netwerking, contact met scholen en lokale besturen, …) door de aard van het vrijwilliger zijn, door hen moeilijk uit te voeren zijn.
Nationaal Verantwoordelijke Oriëntaties
- Samen met vrijwilligers en betrokken collega’s van AFS International sta je in voor de inhoudelijke oriëntatie van de deelnemers aan onze internationale programma’s.
- Je coördineert samen met de vrijwilligers de kampen voor buitenlandse gastdeelnemers (bij aanvang van hun AFS-programma, halverwege hun verblijf in Vlaanderen/Nederland en net voor hun terugkeer naar huis).
- Je coördineert de oriëntatieweekends voor Vlaamse en Nederlandse deelnemers voor en na hun buitenlandervaring.
Je volgt de nationale vrijwilligerswerkgroepen WORG (Werkgroep Oriëntaties Gastdeelnemers) en WORZ (Werkgroep Oriëntaties voor Zenddeelnemers) op. - Je zet ICL (InterCultureel Leren)-theorieën naar interactieve, toegankelijke werkvormen en concrete vormingstrajecten.
- Je implementeert nieuwe digitale en blended oriëntatietrajecten en integreert deze in de bestaande oriëntatieweekends.
- Je werkt mee aan een goed ‘expectation management’ van deelnemers, zendgezinnen en gastgezinnen.
- Je ontwikkelt een nationale oriëntatielijn voor alle gezinnen die bij de AFS-programma’s zijn betrokken zodat zij op een uniforme wijze – zowel nationaal als lokaal – voorbereid worden op het AFS-avontuur van hun kind.
- Je werkt een selectie-, voorbereidings- en begeleidingstraject uit voor gastgezinnen zodat deze bewust, goed geïnformeerd en met de nodige steun aan hun eigen AFS-ervaring kunnen beginnen.
- Je werkt preventief aan het voorkomen van supportcases door vaak voorkomende problemen met deelnemers of gast- en zendgezinnen om te zetten in pro-actieve acties op voorbereidingsweekends, oriëntatieweekends en info-momenten voor ouders.
- Je zorgt voor de eindredactie van de ondersteunende nieuwsbrieven voor zend- en gastgezinnen.
- Je adviseert gastscholen bij de integratie van gaststudenten en ondersteunt zendscholen bij de herintegratie van zendstudenten die tijdens het middelbaar op uitwisseling gaan.
- Je vertaalt internationale werkvormen naar de Vlaamse/Nederlandse (AFS)realiteit, je bent wat Oriëntaties betreft het Vlaamse/Nederlandse aanspreekpunt voor AFS International.
- Je zet je mee in voor de oriëntaties voor kansengroepjongeren binnen specifieke programma’s en denkt mee na over hoe we de omkadering van onze deelnemers toegankelijker kunnen maken en geschikt voor een divers publiek.
Ons aanbod
- Een 80% functie in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- De kans om mee te werken aan een maatschappelijk relevante missie, zowel binnen de Benelux als binnen het wereldwijde AFS-netwerk.
- Deel uitmaken van een klein, hecht team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland die elkaar steunen, versterken en uitdagen.
- Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan helpen leren en excelleren.
- Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
- Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens PC 329.01, barema B1c (of B1b afhankelijk van relevante anciënniteit/ervaring), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
Contact
Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 27 maart 2026 aan Ellen De Munter ellen.de.munter@afs.org. Op 30 maart, 1 of 2 april vindt de eerste selectieronde plaats, deze bestaat uit een schriftelijke proef en een kort, digitaal gesprek. Indiensttreding gebeurt bij voorkeur vanaf eind mei, begin juni 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).
Selectieprocedure
Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op 27 maart 2026 aan Ellen De Munter ellen.de.munter@afs.org.
Op 30 maart, 1 of 2 april vindt de eerste selectieronde plaats, deze bestaat uit een schriftelijke proef en een kort, digitaal gesprek.
Indiensttreding gebeurt bij voorkeur vanaf eind mei, begin juni 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).