Nationaal verantwoordelijke integratie en oriëntatie + Regio coördinator Brussel - Antwerpen - Mechelen (80%)
Omschrijving van de vacature
Als zone-coördinator ben je voor 40% van je takenpakket verantwoordelijk voor de volledige AFS-werking in zone BAM ( = de centrum-as van ons land, voornamelijk de provincies Antwerpen en Vlaams-Brabant). In deze zone ondersteun en coach je de vrijwilligers in jouw regio. Je werkt nauw samen met zowel jonge als volwassen vrijwilligers en begeleidt de voorzitters van de lokale comités.
Daarnaast promoot je evenementen, stimuleer je regionale samenwerking tussen AFS-comités en bied je ondersteuning aan deelnemers (jongeren en gezinnen) bij uitdagingen binnen hun AFS-programma. Je bouwt aan een lokaal netwerk dat de missie en impactdoelen van AFS versterkt.
Samen met de vrijwillige voorzitters stuur je de dagelijkse werking van de lokale AFS-groepen aan en help je hen bij het opzetten van initiatieven die aansluiten bij de internationale AFS-strategie en -missie.
In jouw zone bouw je een netwerk uit van gelijkgestemde organisaties, scholen en educatieve instellingen om samen een maximale maatschappelijke impact te creëren. Het contact met scholen staat hierbij centraal.
Vanuit je lokale nabijheid informeer je de bestuurders en collega’s over de noden van de vrijwilligers en zorg je dat het nationale beleid aansluit bij de dagelijkse praktijk van de vrijwilligerswerking.
Daarnaast draag je voor 40% een nationale verantwoordelijkheid voor de ‘Oriëntaties van programmadeelnemers’. Dit omvat de omkadering, ondersteuning en vorming van onze programmadeelnemers in de Low Lands (= de buitenlandse deelnemers in Vlaanderen en Nederland) evenals de voorbereiding, vorming en nazorg voor onze eigen deelnemers in het buitenland. Je begeleidt en ondersteunt zowel de jongeren zelf als hun ouders bij het internationaal avontuur dat zij tegemoet gaan als zend- of gastouder.
Zone Coördinator BAM
- In jouw zone bouw je mee aan 2 sterke AFS-regio’s (Antwerpen-Kempen en Centrum) die bestaan uit gezonde lokale comités en gemotiveerde, energieke, goed gevormde en gewaardeerde vrijwilligers.
- Je ondersteunt de vlotte werking van zelfredzame en tevreden regionale/lokale vrijwilligersploegen.
- Je geeft training en coaching ‘on the job’ zodat vrijwilligers hun taken met kennis, vertrouwen en voldoening kunnen uitvoeren.
- Je ondersteunt de lokale voorzitters en fungeert als hun klankbord.
- Je stimuleert het intergenerationele werken dat zo eigen is aan AFS.
- Je bereidt waar nodig lokale vergaderingen mee voor en zorgt voor inhoudelijke achtergrond en input.
- Je helpt de regio’s bij het rekruteren van vrijwilligers.
- Je stimuleert een efficiënte en motiverende samenwerking tussen de verschillende comités binnen hun respectievelijke regio (in dit geval Regio Antwerpen-Kempen en Regio Centrum).
- Vanuit je regionale perspectief draag je bij aan de (inter)nationale AFS-werking door de AFS-strategie lokaal te implementeren en door concrete regionale acties, evenementen en vormingen op te zetten.
- Daarnaast coach je vrijwilligers bij het ondersteunen van programmadeelnemers aan AFS-programma’s en bemiddel je indien nodig tussen jongeren en gastgezinnen.
- Je onderhoudt contact met internationale AFS-partners wanneer crisissituaties met buitenlandse deelnemers dit vereisen. Na de inzet van de vrijwilligers ben jij het eerste aanspreekpunt voor support-crisissen en ondersteuningsvragen in jouw zone, waarbij je de communicatie met betrokken AFS-partners verzorgt.
- Je zorgt mee voor de lokale implementatie van de marketingcampagnes voor de werving van deelnemers en gastgezinnen, ontwikkeld door jouw collega Marketing. Hiervoor zorg je voor de aanwezigheid van AFS-(vrijwilligers) op relevante markten, feesten, beurzen en evenementen binnen jouw zone.
- Je ondersteunt de gastgezinrekrutering in jouw zone.
- Je onderhoudt contacten met scholen en organisaties in jouw regio om verrijkende samenwerkingen te initiëren en te operationaliseren.
- Je volgt de scholentocht in jouw zone nauw op.
- Je onderhoudt een goed contact met de AFS E+ Mobility Consortium scholen die in jouw zone liggen.
- Je werkt mee aan de lokale promo- en bekendmakingsacties die AFS op touw zet.
- Je ondersteunt vrijwilligers logistiek en administratief daar waar bepaalde taken (administratie, professionele netwerking, contact met scholen en lokale besturen, …) door de aard van het vrijwilliger zijn, door hen moeilijk uit te voeren zijn.
Nationaal Verantwoordelijke Oriëntaties
- Samen met vrijwilligers en betrokken collega’s van AFS International sta je in voor de inhoudelijke oriëntatie van de deelnemers aan onze internationale programma’s.
- Je coördineert samen met de vrijwilligers de kampen voor buitenlandse gastdeelnemers (bij aanvang van hun AFS-programma, halverwege hun verblijf in Vlaanderen/Nederland en net voor hun terugkeer naar huis).
- Je coördineert de oriëntatieweekends voor Vlaamse en Nederlandse deelnemers voor en na hun buitenlandervaring.
- Je volgt de nationale vrijwilligerswerkgroepen WORG (Werkgroep Oriëntaties Gastdeelnemers) en WORZ (Werkgroep Oriëntaties voor Zenddeelnemers) op.
- Je zet ICL (InterCultureel Leren)-theorieën naar interactieve, toegankelijke werkvormen en concrete vormingstrajecten.
- Je implementeert nieuwe digitale en blended oriëntatietrajecten en integreert deze in de bestaande oriëntatieweekends.
- Je werkt mee aan een goed ‘expectation management’ van deelnemers, zendgezinnen en gastgezinnen.
- Je ontwikkelt een nationale oriëntatielijn voor alle gezinnen die bij de AFS-programma’s zijn betrokken zodat zij op een uniforme wijze - zowel nationaal als lokaal - voorbereid worden op het AFS-avontuur van hun kind.
- Je werkt een selectie-, voorbereidings- en begeleidingstraject uit voor gastgezinnen zodat deze bewust, goed geïnformeerd en met de nodige steun aan hun eigen AFS-ervaring kunnen beginnen.
- Je werkt preventief aan het voorkomen van supportcases door vaak voorkomende problemen met deelnemers of gast- en zendgezinnen om te zetten in pro-actieve acties op voorbereidingsweekends, oriëntatieweekends en info-momenten voor ouders.
- Je zorgt voor de eindredactie van de ondersteunende nieuwsbrieven voor zend- en gastgezinnen.
- Je adviseert gastscholen bij de integratie van gaststudenten en ondersteunt zendscholen bij de herintegratie van zendstudenten die tijdens het middelbaar op uitwisseling gaan.
- Je vertaalt internationale werkvormen naar de Vlaamse/Nederlandse (AFS)realiteit, je bent wat Oriëntaties betreft het Vlaamse/Nederlandse aanspreekpunt voor AFS International.
- Je zet je mee in voor de oriëntaties voor kansengroepjongeren binnen specifieke programma’s en denkt mee na over hoe we de omkadering van onze deelnemers toegankelijker kunnen maken en geschikt voor een divers publiek.
Voorwaarden
- Je woont in zone BAM of bent bereid je hier te vestigen (provincies Vlaams-Brabant of Antwerpen). Je werkt 3 dagen van thuis uit, waarbij je meestal onderweg bent in jouw regio, en bent elke donderdag (en wanneer de functie dit vereist, aanwezig in Mechelen.
- Je engageert je tot regelmatig avond- en weekendwerk en stelt je flexibel op waar de samenwerking met vrijwilligers en programma-deelnemers dat vraagt.
- Je gelooft dat in de huidige samenleving en wereld ‘globalisering’ en ‘superdiversiteit’ zowel een uitdaging als een opportuniteit en meerwaarde vormen. Vanuit die visie draag je graag bij aan onze missie om iedereen de kans te geven een actieve wereldburger te worden.
- Deze job wordt deels geleid door seizoenspieken. Hierdoor zijn vakantiemogelijkheden op specifieke momenten en beperkt en is extra flexibiliteit in die periodes essentieel om de vooropgestelde doelen te halen.
Gewenst profiel
Kennis en vaardigheden
- Je weet hoe je vrijwilligersploegen motiveert, enthousiasmeert en ondersteunt.
- Je weet wie de ‘Nieuwe vrijwilliger’ is en hoe je deze doelgroep effectief benadert.
- Je hebt kennis van en ervaring met vrijwilligersmanagement.
- Je verhaalt strategie en doelstellingen moeiteloos naar concrete acties: m.a.w. je kunt de AFS-missie en -strategie vertalen in concrete (lokale/regionale) projecten.
- Je bent een krak in actief luisteren, conflictbemiddeling en omgaan met weerstand.
- Je bent sterk in het uittekenen en opvolgen van processen en weet hoe je een strakke planning opstelt en uitrolt.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent je bewust van culturele verschillen in communicatie en relatie en weet hoe hiermee om te gaan.
- Je hebt ervaring met en kennis van het opzetten van concrete trainingstrajecten.
- Je geeft graag workshops aan jongeren en volwassenen en weet hoe je een sterke workshop van A tot Z uitwerkt.
- Je bent vertrouwd met de structuur en het jargon van het Vlaamse secundair onderwijs, en weet hoe met leerkrachten, directies en schoolbesturen samen te werken.
- Je spreekt graag en vlot voor groepen.
- Je hebt kennis van algemeen didactische principes en speldidactiek.
Gedragscompetenties
- Je bent sociaal vaardig, legt vlot contacten en past je moeiteloos aan verschillende mensen en teams aan.
- Je neemt gemakkelijk initiatief en behoudt de kalmte in stressvolle situaties.
- Je bent ondernemingsgezind en niet bang van verandering en innovatie: je denkt in opportuniteiten in plaats van in problemen.
- In een snel veranderende, chaotische en creatieve realiteit bewaar jij het overzicht en verlies je de doelstellingen niet uit het oog.
- Je werkt vlot in teamverband en kan ook zelfstandig je plan trekken.
- Je bent sterk in je eigen timemanagement en hebt aandacht voor zelfzorg.
- Je stelt je collegiaal op en bent flexibel wanneer de (samen)werking of situatie dit vraagt.
- Je bent leergierig en staat open voor zowel het geven als ontvangen van feedback.
- Je denkt in oplossingen en gelooft rotsvast in de kracht van vrijwilligers.
- Je bent sterk in het opbouwen van duurzame relaties, netwerken en co-creaties. Je verhoogt de impact van AFS door slimme samenwerkingen met andere organisaties.
- Je weet hoe je te bewegen op de fijne lijn tussen het werken met ‘klanten’ in een professionele setting en tegelijkertijd met ‘vrijwilligers’ in een leer-, experimenteer- en amuseer-omgeving.
Pluspunten
- Je hebt kennis van internationalisering en/of global competence education.
- Je bent zelf als actief (geweest) als vrijwilliger.
- Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale AFS-werking en –missie
- Je hebt een diploma hoger of universitair onderwijs.
Ons aanbod
Wij bieden
-
Een 80% functie in een dynamische regionale en internationale werkomgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte tot eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- De kans om mee te werken aan een maatschappelijk relevante missie, zowel binnen de Benelux als binnen het wereldwijde AFS-netwerk.
- Deel uitmaken van een klein, hecht team van vrijwilligerscoördinatoren in Vlaanderen en Nederland die elkaar steunen, versterken en uitdagen.
- Een creatieve vrijwilligersomgeving waar je met veel kans tot eigen initiatief vrijwilligers kan helpen leren en excelleren.
- Een flexibele arbeidsduurregeling en een rechtvaardige regeling inzake vakantie en overuren.
- Een eerlijke verloning met een rechtvaardige compensatie voor thuiswerk en werkgerelateerde verplaatsingen. Een contract van onbepaalde duur volgens PC 329.01, barema B1c (of B1b afhankelijk van relevante anciënniteit/ervaring), maaltijdcheques ter waarde van € 7/dag, maximaal eco-, cultuur en sportcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
Contact
Selectieprocedure
Richt je CV en motivatiebrief uiterlijk op maandag 25 mei 2026 voor 17.00uur aan Caroline Steyaert via ellen.de.munter@afs.org en caroline.steyaert@afs.org in cc. Op donderdag 28 mei laten wij u weten of u al dan niet wordt weerhouden.
De eerste selectieronde bestaat uit een schriftelijke proef (thuis te maken) en een kort (online) gesprek op 3, 4 of 5 juni. Indiensttreding bij voorkeur vanaf eind juni/begin juli 2026 (maar aanpasbaar volgens eigen realiteit).