Medewerker organisatie en onthaal
Omschrijving van de vacature
De Vlaamse Parkinson Liga is een patiëntenvereniging die informatie, psychosociale steun en lotgenotencontact biedt aan mensen met de ziekte van Parkinson en hun naasten. De Liga behartigt de belangen van de parkinsongemeenschap, sensibiliseert de brede samenleving over de ziekte en stimuleert wetenschappelijk onderzoek.
Om ons team tijdelijk te versterken tijdens een zwangerschapsverlof zoeken wij een Medewerker organisatie en onthaal.
Je helpt de dienstverlening aan leden en vrijwilligers vlot te laten verlopen en ondersteunt de dagelijkse werking van onze organisatie.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Je verzorgt mee de telefoonpermanentie van de Vlaamse Parkinson Liga. Je beantwoordt vragen van leden, vrijwilligers en externe contacten of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of vrijwilliger terechtkomen.
- Je verwerkt nieuwe lidmaatschappen en wijzigingen in ledengegevens en staat mee in voor een aantal praktische opvolgtaken.
- Je ondersteunt de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen, zowel in de voorbereiding als in de praktische uitvoering.
- Je helpt bij de opvolging van de vrijwilligerswerking en ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
- Je verzorgt verzendingen van informatie- en promotiemateriaal, verwerkt retourpost en houdt activiteiteninformatie mee actueel.
- Je neemt bijkomende opdrachten op naargelang de noden van de organisatie en je eigen ervaring en talenten.
Gewenst profiel
- Je hebt voeling met de missie van de Liga en draagt graag bij aan een organisatie met maatschappelijke meerwaarde.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en helpt mensen graag verder.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet verschillende taken tegelijk op te volgen.
- Je neemt initiatief, ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's en vrijwilligers.
- Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Office-toepassingen en leert vlot werken met nieuwe software.
- Ervaring in een administratieve, organisatorische, onthaal- of ondersteunende functie is een pluspunt.
- Ervaring in het werken met vrijwilligers of binnen het verenigingsleven is een meerwaarde.
Ons aanbod
- Een afwisselende functie binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht.
- Een warme, collegiale werksfeer met betrokken medewerkers en vrijwilligers.
- De kans om mee een verschil te maken voor mensen met parkinson en hun naasten.
- Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%, eventueel bespreekbaar).
- Indiensttreding zo snel mogelijk.
- Opdracht tot vermoedelijk midden maart 2027.
- Verloning volgens de barema's van PC 331.
- Maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
- Tewerkstelling in Leuven.
Selectieprocedure
Stuur je brief met motivatie en CV per e-mail en ten laatste op 14 juli 2026 naar secretariaat@parkinsonliga.be.
De wervingscommissie wordt geleid door de coördinator van de Vlaamse Parkinson Liga en de coördinator vrijwilligers en activiteiten.
Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend bij deze aanwerving, ongeacht sekse, afkomst, leeftijd, sociale achtergrond of handicap. Persoonsgegevens worden enkel bewaard en gebruikt in het kader van deze selectieprocedure.
Meer informatie
Indien je verdere toelichting wil bij de vacature kan je contact opnemen met ons secretariaat. Dat kan telefonisch op 0478/96 16 80 of via bovenstaand e-mailadres.