Medewerker Frontoffice Facility Zwijnaarde
Omschrijving van de vacature
Ben jij klantgericht, communicatief sterk en haal je energie uit een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Medewerker Frontoffice Facility ben jij een centrale schakel binnen onze facilitaire dienstverlening en ondersteun je het vlot functioneren van onze verschillende i‑mens locaties.
Je zorgt voor een correcte verwerking van facilitaire meldingen, ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een veilige, nette en efficiënte werkomgeving voor alle collega’s.
Wat ga je doen?
Je vormt het hart van onze facilitaire frontoffice. Jij zorgt ervoor dat alles in en rond de gebouwen draait zoals het hoort. Concreet betekent dit dat je:
- Eerstelijnsondersteuning biedt voor alle facilitaire vragen vanuit de organisatie (o.a. via ons ticketingsysteem).
- Administratieve en logistieke ondersteuning levert aan de dienst Gebouwen & Faciliteiten.
- Bestellingen plaatst, leveringen controleert en meewerkt aan de opvolging van facturatie.
- Dossiers voorbereidt en opvolgt, zoals het registreren van meterstanden en het verzamelen van gegevens voor gebouwenbeheer.
- Meedenkt over procesverbeteringen en helpt bij het opstellen van procedures en draaiboeken.
Daarnaast ben je back‑up voor de collega’s aan het onthaal van het hoofdkantoor in Zwijnaarde. Wanneer je inspringt, zorg je voor een warm en professioneel welkom.
Gewenst profiel
- Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
- Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
- EN met hoogst behaalde diploma secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
- Jouw Nederlands is uitstekend en je hebt een goede kennis Frans.
- Je kan goed overweg met MS Office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent klantvriendelijk en bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
- Rijbewijs B is een meerwaarde.
Ons aanbod
- Contract onbepaalde duur onder Generatiepact (zie voorwaarden hierboven)
- Uurrooster: voltijds 38u/week
- Opstart: begin mei 2026 (afhankelijk van jouw beschikbaarheid)
- Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te Zwijnaarde (Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde)
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.782,56 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
- Maaltijdcheques (€6), eindejaarspremie, laptop, smartphone
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Contact
Vragen over de functie-inhoud: contacteer Toon De Man via 09 264 18 14 of 0492 15 35 85.
Vragen over de selectieprocedure: contacteer recruiter Sara via 09 292 08 41.
Selectieprocedure
Solliciteer steeds met CV én motivatiebrief.
- Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.