MEDEWERKER FINANCIËN & ORGANISATIEBEHEER (80%, ONBEPAALDE DUUR)

Omschrijving van de vacature

De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een enthousiaste collega die onze organisatie financieel en organisatorisch sterker maakt. We zoeken iemand die graag overzicht brengt in cijfers, systemen en processen, maar die ook energie haalt uit samenwerken met collega’s, scholen en jongeren. Iemand die financiële opvolging combineert met datakwaliteit, rapportering, fondsenwerving en de administratieve opvolging van ons vormingsaanbod. Kortom: iemand die weet dat achter elke spreadsheet uiteindelijk mensen zitten.

Ben je pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren.

 

De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking – we worden zelfs bestuurd door scholieren.

 

JOUW OPDRACHT?

  • Met jou erbij hebben we een duidelijk financieel overzicht, vinden we bijkomende middelen en halen we nuttige informatie uit onze data. Je krijgt daarvoor zeker ook de nodige ondersteuning. Fouten maken mag. Want zo leren we.

  • Je opdracht bestaat uit verschillende werven.

  • Je controleert onze financiën en volgt de boekhouding op, samen met ons boekhoudkantoor. Je voert betalingen uit, volgt offertes, facturen, onkostennota’s en openstaande posten op en zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en overzichtelijk blijft.
  • Je ondersteunt begrotingen, financiële rapportering, subsidies en projectverantwoording. Je helpt cijfers klaarzetten voor team, coördinatie, bestuur en overheid, verzamelt bewijsstukken en signaleert tijdig wanneer inkomsten, uitgaven of deadlines extra aandacht vragen.
  • Je verzorgt de administratieve opvolging van vormingen, offertes en facturatie. Je zorgt dat aanvragen van scholen correct worden verwerkt, dat afspraken administratief duidelijk zijn en dat vormingscollega’s kunnen rekenen op een vlotte opvolging achter de schermen.
  • Je helpt bij de opstart en het beheer van een CRM-systeem. Je bewaakt mee de kwaliteit van onze data, helpt contacten, scholen, deelnemers en partners correct registreren en zorgt dat informatie bruikbaar wordt voor rapportering, vormingen, fondsenwerving en organisatiebrede opvolging. Je krijgt hier ondersteuning bij.
  • Je ondersteunt onze fondsenwerving, subsidiedossiers en andere financieringskansen. Je houdt mogelijke inkomstenbronnen mee in het oog, helpt dossiers voorbereiden, verzamelt informatie en bewaakt deadlines zodat we financieel sterker en minder kwetsbaar worden.

Gewenst profiel

We zoeken iemand die graag met cijfers, systemen en mensen werkt. Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

  • je bent analytisch sterk;
  • je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • je hebt cijfermatig inzicht;
  • je bewaakt deadlines en houdt overzicht;
  • je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
  • je communiceert vlot met collega's en externe partners;
  • je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • je leert graag nieuwe systemen en tools gebruiken.

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een tewerkstelling van 80%.
  • Loon volgens barema PC 329.1 - B1b (incl. maaltijdcheques en eindejaarspremie; anciënniteit kan mogelijks meegeteld worden).
  • 20 vakantiedagen op jaarbasis (let op: afhankelijk van eerdere werkervaringen).
  • Flexibiliteit: glijdende uren, thuiswerk, aandacht voor balans.
  • Een leerrijke omgeving met ruimte voor opleiding en zelfontwikkeling.
  • Volledige terugbetaling van openbaar vervoer + fietsvergoeding + GSM-vergoeding.
  • Een werkplek in Brussel, vlak bij Brussel-Centraal.
  • Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.

Bij voorkeur indiensttreding augustus 2026.

Contact

ENTHOUSIAST?

Niet twijfelen! Solliciteer tot en met maandag 6 juli 2026, 12u door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief én CV naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Gebruik als onderwerp: “Sollicitatie medewerker financiën en organisatiebeheer”, t.a.v. Lieselore Wouters (voorzitter).

Selectieprocedure

  • Een selectiepanel maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en cv.
  • De gesprekken gaan door op vrijdag 10 juli 2026. Reserveer deze dag alvast in je agenda.

We willen dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren. Je achtergrond, afkomst, gender, leeftijd of diploma maken voor ons niet uit. Wat telt, is je motivatie, je vaardigheden en je bereidheid om bij te leren. Twijfel je of deze job iets voor jou is? Neem gerust contact op. We bekijken het graag samen.

Meer informatie

We willen dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren. Je achtergrond, afkomst, gender, leeftijd of diploma maken voor ons niet uit. Wat telt, is je motivatie, je vaardigheden en je bereidheid om bij te leren. Twijfel je of deze job iets voor jou is? Neem gerust contact op. We bekijken het graag samen.

Gerelateerde vacatures