Medewerker Events & Publiekswerking (100%)
Omschrijving van de vacature
Doel van de functie
Als Medewerker Events & Publiekswerking ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren, uitvoeren en evalueren van evenementen en activiteiten van de Vrouwenraad. Je versterkt de zichtbaarheid, betrokkenheid en impact van de organisatie door het organiseren van kwalitatieve en doelgerichte activiteiten voor diverse doelgroepen.
Takenpakket
1. Events & activiteitenplanning (50%)
- Je zorgt ervoor dat alle activiteiten van de Vrouwenraad professioneel, vlot en uitnodigend georganiseerd worden, zowel fysiek als online.
- Je coördineert de acties rond Internationale Vrouwendag (8 maart) en de deelname aan de Mirabalbetoging (25 november), evenals inhoudelijke ronde tafels, studiedagen en conferenties (bv. reproductieve zorg, cybergeweld), de jaarlijkse netwerkdag en nieuwjaarsreceptie en webinars.
- Je coördineert alle praktische en logistieke aspecten (planning, locaties, catering, techniek, materialen, online tools).
- Je stelt draaiboeken, planningen, briefings en evaluaties op.
- Je beheert inschrijvingen en deelnemers (eventtools, opvolging, reminders).
- Je stemt af met lidorganisaties, partners en sprekers.
- Je stuurt vrijwilligers aan en ondersteunt hen.
- Je zorgt ervoor dat events inclusief en toegankelijk zijn.
- Je zorgt voor promotie en visuele ondersteuning.
2. Publiekswerking, acties & ledenbetrokkenheid (50%)
- Je ontwikkelt en coördineert publieks- en mediagenieke acties rond onze kernthema’s, zoals zorg, geweld, gezondheid van vrouwen, zwangerschap voor een ander…
- Je vertaalt inhoudelijke en beleidsmatige thema’s naar toegankelijke, herkenbare en activerende formats (online en offline).
- Je stimuleert participatie en engagement van lidorganisaties in campagnes, acties en activiteiten.
- Je bouwt aan een actieve en betrokken community van lidorganisaties en onderhoudt warme, regelmatige contacten.
- Je verzamelt noden, signalen en input vanuit de leden en gaat er mee aan de slag.
- Je zet in op een toegankelijke en laagdrempelige communitywerking (digitaal en fysiek)
- Je stelt de interne nieuwsbrief voor leden op en verstuurt die.
- Je creëert heldere en uitnodigende content over activiteiten, oproepen en kansen.
- Je beheert verzendlijsten, segmenten en doelgroepen.
- Je monitort bereik en betrokkenheid (open- en klikcijfers) en stuurt bij waar nodig.
- Je zorgt ervoor dat informatie vlot gedeeld wordt tussen de organisatie en haar leden.
- Je rolt mee onze communicatie- en fondsenwervingsstrategie uit.
Gewenst profiel
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht, ook bij meerdere events tegelijk.
- Je plant en coördineert vlot activiteiten van A tot Z en bewaakt deadlines en afspraken.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht, ook bij last-minute wijzigingen.
- Je communiceert helder en stemt vlot af met partners, sprekers en collega’s.
- Je hebt een sterk gevoel voor publiekswerking en vertaalt thema’s naar toegankelijke en activerende formats.
- Je werkt graag samen, neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid binnen je rol.
- Je bent flexibel, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
- Je bent feminist en onderschrijft de missie van de Vrouwenraad.
- Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring met het organiseren van events, workshops of publieksactiviteiten
- Je hebt ervaring met projectmatig werken en praktische opvolging (planning, administratie, deelnemersbeheer)
- Je hebt ervaring met doelgroepgerichte communicatie (bv. nieuwsbrieven, uitnodigingen)
- Je hebt ervaring met het samenwerken met partners, organisaties of vrijwilligers
- Je hebt kennis van eventtools, planningstools, Canva en CRM.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
- Een evenwichtige work-life balance.
- Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- 15 dagen extralegaal verlof (bovenop de 20 wettelijke verlofdagen).
- Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer.
- Verloning volgens PC 329.010 socioculturele sector barema B1c + telewerkvergoeding (€157,83 netto per maand), maaltijdcheques (€8,00 per gewerkte dag) en 13de maand.
Contact
- Alle vragen: sollicitaties@vrouwenraad.be
- Liever per post solliciteren of heb je een andere ondersteuningsnood? Neem contact op via 0486/321659.
Selectieprocedure
- Stuur je cv en motivatiebrief vóór zondag 31 mei 23h59 naar sollicitaties@vrouwenraad.be
- In de week van 1 juni maken we een selectie van de kandidaten die weerhouden worden.
- Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 8 juni 2026 in Brussel.
- Een schriftelijke proef maakt deel uit van de procedure.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk, graag op 1 juli