Locatieverantwoordelijke groepsopvang bij Tutters & Bellen (Antwerpen)

Onze grafisch opgemaakte vacature bekijken? https://www.tuttersenbellen.be/jobs/verantwoordelijke 

Tutters & Bellen is geen doorsnee kinderopvang. Wij zijn een innoverende en professionele organisatie die kwaliteit, duurzaamheid en schaalbaarheid combineert met een +50-koppig team voor 158 kindplaatsen.

Bij ons kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team dat zich elke dag inzet voor de allerbeste zorg voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Van pedagogisch kinderbegeleiders en logistieke ondersteuners tot administratieve helden, teamcoaches en verantwoordelijken: samen bouwen we op meerdere locaties in Antwerpen aan een veilige omgeving waarin elk kind kan groeien en bloeien.

Wij geloven dat onze medewerkers het fundament van ons succes vormen. In een omgeving waar professionaliteit en een warm, zorgzaam hart hand in hand gaan, maken hun dagelijkse inzet en enthousiasme onze unieke opvangomgeving mogelijk.

Om onze teams op elke locatie de nodige stabiliteit en ondersteuning te bieden - ook bij piekmomenten of afwezigheden - zoeken wij bijkomend een (vliegend) Verantwoordelijke.

Als locatieverantwoordelijke sta je aan het roer van een van de locaties van ons kinderdagverblijf. Je stuurt op jouw locatie een team van 10-15 kinderbegeleiders aan en zorgt voor een warme en stimulerende omgeving voor onze kinderen. Je hebt een gevarieerd takenpakket, waarbij administratieve, theoretische, coachende en ondersteunende taken elkaar afwisselen.

Hierbij werk je als nauw duo met de teamcoach en ondersteun je het team bij de dagdagelijkse werking.

Jouw plek in ons team

Bij Tutters & Bellen sta je er niet alleen voor. Wij geloven in een duidelijke taakverdeling zodat iedereen kan excelleren:

• ●  De bestuurder: Zet de strategische krijtlijnen uit. Bewaakt de financiële gezondheid van de groep en zorgt voor de middelen om te blijven groeien en focust op nieuwe opportuniteiten, gebouwbeheer, professionalisering en efficiëntere procesoptimalisatie.
• ●  De Coördinator: Is de rots in de branding voor de dagelijkse operationele werking. Deze expert behoudt de helikopterview, coacht jou en stuurt het overkoepelende coördinatieteam aan. Zo heb jij altijd een centraal klankbord en sta je er bij uitdagingen nooit alleen voor.
• ●  Pedagogisch Coach: Tilt de (toekomstige) kwaliteit op de werkvloer naar een nog hoger niveau.
  Door actieve coaching en observatie worden de kinderbegeleiders en teamcoaches extra ondersteund.
  Deze expert fungeert als inhoudelijk klankbord en zorgt dat de pedagogische visie in elke leefgroep écht leeft.
• ●  Jij (als Locatieverantwoordelijke), bent de organisatorische spil op de locatie. Samen vormen jullie een hecht duo aan het roer van de vestiging. Deze rol draagt de eindverantwoordelijkheid voor het behalen van de kwaliteitsnormen (Zorginspectie, MeMoQ), voert de ouder- en functioneringsgesprekken en heeft de algemene organisatorische leiding over de locatie.
• ●  De Teamcoach: Is de pedagogische en praktische motor op de werkvloer. Vertaalt in nauwe samenwerking met de locatieverantwoordelijke onze visie naar de dagelijkse praktijk in de leefgroepen.
  Als eerste aanspreekpunt voor de kinderbegeleiders biedt men de nodige ondersteuning, coacht hen bij hun pedagogisch functioneren en beheert de werkplanningen en de praktische voorraad, zodat de omkadering van het team altijd op punt staat.
• ●  Leercoach (toekomstige vacature) : Begeleidt medewerkers die via een werkplek-traject hun diploma willen behalen. Deze rol vormt de brug tussen de opleiding en de werkvloer, en biedt intensieve ondersteuning zodat talenten zich kunnen kwalificeren tot sterke kinderbegeleiders.
• ●  Team kindadministratie: Zij vormen de administratieve ruggengraat voor onze gezinnen. Van een vlekkeloze inschrijving en dossierbeheer tot de maandelijkse facturatie: zij regelen het allemaal en zijn het vaste aanspreekpunt voor ouders bij vragen over hun opvangplan en betalingen..
• ●  Data-analist: Analyseert de beschikbare data en zorgt voor heldere inzichten in bezettingsgraden, personeelsratio’s, kosten en financiële KPI’s. Dankzij heldere dashboards en prognoses varen we niet op buikgevoel, maar sturen we in de toekomst de organisatie aan op basis van objectieve feiten.
• ●  HR-verantwoordelijke: Bewaakt het menselijk kapitaal van onze organisatie. In de 'war on talent' zorgt zij voor de instroom van de juiste profielen voor onze nieuwe en bestaande locaties. Daarnaast garandeert ze een correcte loonverwerking en ondersteunt ze de leidinggevenden bij evaluaties, zodat onze teams stabiel en gemotiveerd blijven.

Jouw uitdaging: Organisatorisch leiderschap

Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat onze locaties niet alleen warm en zorgzaam zijn, maar ook operationeel en kwalitatief op het hoogste niveau presteren. Je bouwt mee aan een professioneel kader waarin structuur en kwaliteit hand in hand gaan met groei.

• ●  Eindverantwoordelijk voor kwaliteit: Je waakt over de naleving van de kwaliteitsnormen en implementeert het MeMoQ-kader . Je bent het vaste gezicht bij Zorginspectie en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van hun verslagen.
• ●  Partner voor ouders: Je bent het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) ouders. Van de eerste rondleiding tot het behandelen van klachten of complexe vragen: jij bouwt aan een vertrouwensrelatie en zorgt voor heldere communicatie.
• ●  Operationeel beheer & planning: Dankzij jouw overzicht in Bitcare loopt de kindplanning en bezetting altijd gesmeerd. Je beheert verlofaanvragen en zorgt dat de personeelsratio's op elk moment van de dag kloppen.
• ●  Veiligheid & infrastructuur: Je ziet toe op een zorgvuldig beheer van het gebouw en de materialen. Als evacuatieverantwoordelijke sensibiliseer je het team rond risicoanalyses en crisisprocedures en houd je de logboeken (HACCP, EHBO) nauwgezet bij .
• ●  Projectbeheer & Events: Je krijgt de vrijheid om projecten in eigen beheer uit te voeren, zoals het organiseren van ouderparticipatie-momenten, zomerfeesten of pedagogische studiedagen voor het team..