Jobstudent onthaalmedewerker

Waar onrecht heerst en mensen onderdrukt worden, komt Amnesty International in actie. We zijn de grootste mensenrechtenorganisatie ter wereld, dankzij de steun van meer dan tien miljoen supporters. Amnesty International Vlaanderen telt zo’n 50-tal medewerkers en vrijwilligers. We delen ons kantoor in Brussel met Amnesty International Belgique Francophone.

Ter ondersteuning van de werking van ons secretariaat zijn we op zoek naar een jobstudent voor het onthaal en administratieve ondersteuning voor de volledige maand juli.

FUNCTIE

Als jobstudent Onthaalmedewerker ben je een onmiskenbare schakel in de organisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van buitenaf; het visitekaartje van onze organisatie. Je taken bestaan uit een aantal basiswerkzaamheden zoals het telefonisch en fysiek onthaal, de verwerking van inkomende en uitgaande post en administratieve werkzaamheden. Afhankelijk van jouw vaardigheden, competenties en beschikbaarheid kunnen we met elkaar nadenken over eventuele bijkomende taken.

Je rapporteert aan de Administratief Medewerker.

WAT GA JE DOEN?

• Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, leveranciers, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers en beantwoordt de telefoon, geeft uitleg over algemene zaken en schakelt door naar collega’s.
• Je beheert een aantal centrale mailboxen en stemt hieromtrent goed af met de collega’s van de afdeling supportersservice.
• Je staat in voor de verzending van uitgaande post en de verwerking van inkomende post.
• Je geeft logistieke ondersteuning, zoals het verplaatsen van actiemateriaal en het ordelijk houden van de onthaal- en vergaderruimte.
• Je geeft, onder begeleiding van de Administratief Medewerker, administratieve ondersteuning aan onze medewerkers.