Jobstudent administratieve en logistieke ondersteuning kampen
Omschrijving van de vacature
Samen ervoor zorgen dat kinderen en jongeren geen uitsluiting meer ervaren
Tumult is een organisatie die doet aan jeugdwerk. We werken met kinderen en jongeren (6-25 jaar) in de vrije tijd, en met hun begeleiders. Bij Tumult hebben we extra aandacht voor kinderen en jongeren die uitsluiting ervaren (zoals kinderen en jongeren met een vluchtverhaal of kinderen in armoede). Meer info? www.tumult.be
Voor de organisatie en ondersteuning van onze zomerkampen zoeken we een jobstudent.
Deze zomervakantie organiseren we 8 interculturele kampen voor kinderen/jongeren in diverse leeftijdsgroepen tussen 6 en 15 jaar. Onze kampen zijn er voor kinderen in armoede of kinderen met een vluchtverhaal. Ook de begeleidersploeg bestaat deels uit jonge nieuwkomers. Daarnaast zijn er ook vrijwillige kookploegen en vrijwillige chauffeurs die onze kampen mogelijk maken. Bekijk kort een filmpje over een dag op kamp en over de vrijwilligers die de kampen begeleiden.
Jouw taak bestaat erin de kampen administratief en logistiek mee te ondersteunen.
- Je volgt de inschrijvingen van de kampen op:
- Binnenkomende inschrijvingen verwerken (Is de inschrijving goed gebeurd? Is er nog plaats op dat kamp? Zijn er extra ondersteuningsnoden?, …)
- Annuleringen verwerken en geïnteresseerden op de wachtlijst contacteren als er een plaats vrij komt op een kamp
- Verschillende deelnemers van onze kampen worden door vrijwillige chauffeurs naar de kampplaats gebracht en na afloop weer thuis gebracht. Je regelt de vervoersplanning voor de kampen.
- Per kamp een vervoersschema opstellen en dit communiceren naar de deelnemers en de chauffeurs.
- De kostenvergoeding voor de chauffeurs opvolgen.
- Je koppelt de stand van zaken terug aan de 2 kampondersteuners van Tumult.
- Je ondersteunt ook logistiek
- In- en uitladen van kampmateriaal (in Mechelen)
- Materiaalgarage op orde zetten
- Aankopen van bijkomend kampmateriaal
Gewenst profiel
Je bent een geschikte kandidaat voor Tumult:
- als je je kan vinden in de missie en visie van Tumult.
- als je je werk op een constructieve manier durft aan te pakken. Samen met het team en vrijwilligers zoek je steeds naar de best mogelijke manier om dingen te organiseren en problemen aan te pakken.
- als je een hart hebt voor kinderen en jongeren, het jeugdwerk.
- als je open staat voor andere talen en culturen.
Je bent een geschikte kandidaat voor deze job:
- als je planmatig, nauwkeurig en zelfstandig kan werken.
- als je graag administratief werk doet.
- als je vlot in de omgang bent en goed kan communiceren met collega’s, ouders, partners en vrijwilligers.
- als je kan organiseren en opvolgen.
- als je verantwoordelijk en discreet kan omgaan met gevoelige informatie (medische fiches).
- als je vlot werkt met een computer en Office, Outlook en Google Spreadsheets.
- als ook praktische / fysieke taken zoals het opruimen van kampmateriaal je niet afschrikken.
Ons aanbod
- Een fijne studentenjob met de nodige coaching en voor een zinvol maatschappelijk doel
- Een team van 14 collega’s en enthousiaste vrijwilligers met allerlei achtergronden
- Een werkplek: Stationsstraat 61 in Mechelen, minder dan 5 minuten wandelen van het station
- Wij bieden een halftijdse job, waarvan de uren en weekplanning in onderling overleg bepaald worden. Het gaat dus om een studentencontract van 50%, bepaalde duur.
- we zoeken iemand tussen half juni en eind augustus. Solliciteer gerust ook als je niet de hele periode kan, we bekijken samen welke weken passen.
- Verloning volgens “administratief medewerker” (A2) van de loonschaal van Paritair Comité 329.01.
Contact
- Vragen mag je mailen naar info@tumult.be of bellen naar 015 43 56 96
Selectieprocedure
- Mail je CV en een motivatiebrief naar kampen@tumult.be en anke@tumult.be in CC.
- Solliciteren kan tot en met 26 april 2026. Je krijgt ten laatste 7 mei een reactie.
Meer informatie
Vragen mag je mailen naar info@tumult.be of bellen naar 015 43 56 96