Inhoudelijk medewerker programmatie & vorming Koning Kevin
Omschrijving van de vacature
Koning Kevin zoekt voor haar inhoudelijke team een educatief medewerker met focus op programmatie en vorming.
Heb jij goesting om mee vorm te geven aan vakanties en cursussen die het verschil maken voor kinderen en jongeren? Word jij enthousiast van samenwerken met vrijwilligers, het uitwerken van sterke concepten en van actief in het jeugdwerk op het terrein te staan? Denk je graag inhoudelijk na, maar hou je ook van actie in de praktijk? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken bij Koning Kevin!
Als inhoudelijk medewerker kom je terecht in het iTeam van Koning Kevin: een 5-koppig team van inhoudelijke medewerkers dat samen vakanties, cursussen en vormingen ontwikkelt en organiseert voor kinderen, jongeren en hun begeleiders, en instaat voor de vrijwilligerswerking van Koning Kevin.
In deze functie ligt de focus op programmatie van ons vakantieaanbod, samenwerking met klanten en partners en inhoudelijke opvolging van cursussen. Je combineert organiseren, afstemmen en inhoudelijk werken met actief meegaan op terrein om inhoudelijk sterk verankerd te blijven in de werking.
Programmatie en organisatie van onze vakantiekampen
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de programmatie van ons vakantieaanbod.
- Je ontwikkelt en schrijft concepten uit voor nieuwe initiatieven. Concreet betekent dat dat je een programmatieplanning opmaakt, met aandacht voor indicatoren zoals provinciale spreiding, deelnemersuren en leeftijdsgroepen. Daarna werk je samen met de vrijwilligers van de werkgroep programmatie thema’s en inhoudelijke lijnen uit, en breng je die stap voor stap tot een concreet aanbod dat klaar is om gelanceerd te worden op onze website.
- Je zoekt samenwerkingspartners die aansluiten bij onze visie en onderhoudt bestaande samenwerkingen. Je bouwt een netwerk uit en werkt aan duurzame partnerschappen.
- Je zoekt geschikte locaties voor onze vakantiekampen en volgt het boekingsproces van A tot Z nauw op.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van initiatieven, en een goede informatiedoorstroom naar collega’s en vrijwilligers.
Je werkt voor deze taak in nauwe samenwerking met de collega’s van de vakantiewerking, communicatie, administratie en logistiek, en met de vrijwilligers van de werkgroep programmatie. Jij bent de trekker en bewaakt proces en timing.
Uitbouwen van ons aanbod vakantiekampen, cursussen en activiteiten in opdracht van klanten
(vnl. jeugddiensten, andere jeugdwerkorganisaties, bedrijven, steden en gemeenten)
- Je onderhoudt warme contacten met bestaande partners en klanten.
- Je bouwt actief aan een netwerk en gaat op zoek naar nieuwe samenwerkingen.
- Je stemt inhoud, verwachtingen en praktische afspraken af met klanten.
- Je zorgt ervoor dat trajecten vlot en kwalitatief verlopen, en dat de informatiedoorstroom naar collega’s en vrijwilligers helder gebeurt.
Kadervormingscursussen organiseren
- Je staat mee in voor de opvolging en organisatie van een deel van onze kadervormingscursussen (animator, hoofdanimator, instructeur).
- Je werkt samen met collega’s en vrijwilligers aan de inhoud en kwaliteit van deze cursussen.
- Je zorgt voor de administratieve en inhoudelijke voorbereiding en afhandeling van deze cursussen.
- Je stemt af met instructeurs en begeleiders en volgt cursussen op.
Werken met vrijwilligers
- Koning Kevin is een organisatie van, voor en door vrijwilligers. Je kan je helemaal vinden in deze participatieve houding.
- Je werkt intensief samen met vrijwilligers (begeleiders, instructeurs, beleidsvrijwilligers) in werkgroepen.
Actief meedraaien in onze werking
- Je draait actief mee op vakanties en cursussen (ongeveer 25% van je werktijd), wat betekent dat je ook meegaat op meerdaagse initiatieven met overnachting.
- Je staat op het terrein als begeleider, coördinator (hoofdanimator) of instructeur.
- Hou er rekening mee dat onze werking zich voornamelijk tijdens schoolvakanties (met uitzondering van de kerstvakantie) afspeelt.
Inhoudelijke taken opnemen binnen het iTeam
- Je neemt iTeam-brede taken op zoals vergaderingen en organisatie van vrijwilligersinitiatieven.
- Je werkt mee aan inhoudelijke thema’s en/of beleid bv. rond inclusie, integriteit,...
- Je draait mee in een permanentiebeurtrol tijdens de vakantieperiodes.
- Je werkt nauw samen met collega’s en springt bij waar nodig.
Gewenst profiel
We zoeken geen superheld(in). We zoeken iemand die gelooft in wat we doen en daar met beide voeten in wil staan. Iemand die vrijwilligers weet te motiveren en te begeleiden, die sterk is in plannen en opvolgen, en die vlot schakelt tussen inhoudelijk werk en praktische uitvoering.
- Je beschikt over een bachelordiploma of daarmee gelijkgestelde ervaring of competenties, bij voorkeur in de menswetenschappen (bv. sociaal-cultureel werk, maatschappelijk werk, orthopedagogie …).
- Je hebt ervaring heeft in het jeugdwerk.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B (of bent bereid dit snel te behalen).
- Je kan vlot overweg met Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Spreadsheet, Drive, Meet,...).
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag met vrijwilligers en kan hen motiveren en begeleiden.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen.
- Je bent een netwerker en stemt makkelijk af met verschillende partners.
- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid opnemen.
- Je bent een teamspeler en zet het belang van de organisatie voorop.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden/werkwijzen.
- Je kan je vinden in een job met regelmatig avond- en weekendwerk en een flexibele urenverdeling. Je beheert in grote mate je eigen agenda hierin.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving die leeft op het ritme van de schoolvakanties.
Pluspunten: attest hoofdanimator en/of instructeur
Ons aanbod
- Een voltijdse job (100%) met veel variatie en verantwoordelijkheid
- Een contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens PC 329.01 (barema B1c, met een baremasprong naar B1b na 4 jaar dienstanciënniteit)
- Extra’s zoals maaltijd- en ecocheques, thuiswerk-, internet- en gsm-vergoeding en eindejaarspremie.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk. Onze vaste kantoorwerkdag is dinsdag (september-mei) & maandag (juni-augustus).
- Mogelijkheid tot verdere ontwikkeling van kennis en vaardigheden door het volgen van relevante vormingen.
- Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief.
- Een tewerkstelling binnen een jong en gedreven team van medewerkers en vrijwilligers, waar vanuit goesting en bezieling wordt samengewerkt.
- Een werkplek in het prachtige geel kasteel Heiberg en haar groene omgeving.
Selectieprocedure
Startdatum: zo snel mogelijk en ten laatste in juni 2026.
Solliciteren doe je door ten laatste op 30 april 2026 je motivatie (vorm naar keuze) en cv te bezorgen aan kirsten@koningkevin.be en celine@koningkevin.be.
Procedure:
- Eerste gesprekken (online) in de week van 4 mei
- Tweede ronde met praktische proef: twee weken later, in Kessel-Lo.
Het personeelsbeleid van Koning Kevin is gebaseerd op diversiteit en gelijkheid van kansen. Wij selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, gender, herkomst, geloofsovertuiging, nationaliteit …
Meer informatie
Voor vragen over de functie kan je terecht bij Kirsten Winnelinckx (kirsten@koningkevin.be of 0495/21.85.50).