HR Medewerker werkmiddelen Zwijnaarde
Omschrijving van de vacature
Als medewerker werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal zoals werkkledij, wagenpark, fietslease, smartphone… Je zorgt ervoor dat de collega’s tijdig en correct beschikken over de werkmiddelen toegewezen aan hun functie. Ook bied je ondersteuning op administratief vlak.
Wat ga je doen?
Als medewerker werkmiddelen ga je de beschikbare werkmiddelen optimaal inzetten en beheren:
- Je volgt bestellingen op, beheert de stock, en staat in voor de correcte verdeling ervan.
- Je kent de werkmiddelen toe bij indiensttreding en volgt de inlevering/afrekening op bij uitdiensttreding.
Hierbij ben je aandachtig voor het toepassen van de policies zodat de richtlijnen rond werkmiddelen uniform worden toegepast:
- Je volgt schadedossiers op.
- Je volgt wijzigingen in personeelsdossiers op die het recht op werkmiddelen openen of sluiten.
Alle bijhorende administratie en kennis breng je helder in kaart en ga je documenteren:
- Je bewaart het overzicht: uitbouwen van het digitaal klassement en bijdragen tot de archivering van de personeelsdienst.
- Je faciliteert de rapportering: bijhouden van statistieken en andere relevante cijfergegevens.
- Je volgt de de sociaal juridische reglementering m.b.t. de toegewezen opdracht op en verzamelt bijkomende informatie om te komen tot een correcte toepassing (vakliteratuur, nieuwsbrieven opvolgen, …).
Verder denk je actief mee en werk je verbetervoorstellen uit voor het optimaliseren van de processen en de dienstverlening.
Gewenst profiel
Wat voor iemand zoeken we?
- Je behaalde een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een vereiste, ervaring in het beheer van werkmiddelen is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede kennis van het MS-Office pakket (Word en Excel) en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je handelt administratie nauwkeurig en punctueel af.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend.
Ons aanbod
- Voltijds vervangingscontract contract (36u/week) met vermoedelijke duurtijd van 1 jaar.
- Voorzien uurrooster: 7u12-7u12-7u12-7u12-7u12
- Een snelle indiensttreding geniet de voorkeur.
- Er is een leuke werkplek voor jou in onze kantoren te Zwijnaarde (Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde), met mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal A1 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €3.207,69 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Je ontvangt maaltijdcheques;
- Je hebt recht op een 13e maand;
- Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten;
- Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen;
- Je krijgt een laptop ter beschikking;
- Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering;
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek;
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de functie-inhoud: contacteer Adeline via 09 264 00 75
Heb je vragen over de selectieprocedure: contacteer Recruiter Lies via 0491 92 65 49
Selectieprocedure
Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.