HR expert personeelsadminstratie en sociale wetgeving
Omschrijving van de vacature
Als expert personeelsadministratie en sociale wetgeving ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle administratieve, sociaalrechtelijke en fiscale verplichtingen in een niet leidinggevende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-directeur en bent hét aanspreekpunt voor vraagstukken rond personeelsadministratie en sociale wetgeving.
Jouw kernverantwoordelijkheden:
Sociaalrechtelijke, fiscale en administratieve verplichtingen
- Opmaak en opvolging van alle sociaalrechtelijke aangiftes (Dmfa, RSZ-verminderingen, regularisaties)
- Fiscale aangiftes en fiches (281, 325, sociale balans, loonkloof)
- Opmaak van trimestriële aangiftes (arbeidsvolume, patronale bijdragen, ..)
- Opmaak van jaarlijkse aangiftes (sociale balans, loonkloofrapport, …)
- Opvolging van de personeelscontingenten ifv optimale inzet voor subsidiering
- Beheer bedrijfswagenpark en bijhorende administratie
Opvolging wetgeving en digitale systemen
- Opvolgen ontwikkelingen sociale wetgeving, CAO's en e-Box RSZ
- Vertalen van nieuwe wetgeving naar concrete acties en informeren van betrokkenen
- Beheer en parametrisatie van HR-softwarepakketten als contactpersoon met leveranciers
Rapportering en samenwerking
- Aanleveren cijfermateriaal voor interne en voor externe bevragingen, ikv het toegewezen domein
- Aanspreekpunt voor medewerkers en afdelingen bij vragen
- deelname aan intern overleg en projectgroepen
- Back-up voor loonverwerking
Gewenst profiel
- Bachelor diploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Grondige kennis van sociale wetgeving
- Relevante ervaring in personeelsadministratie
- Analytisch sterk met oog voor detail en nauwkeurigheid
- Digitaal vaardig en vertrouwd met HR-softwarepakketten (kennis van Easypay-loonprogramma is een pluspunt)
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig
- Zelfstandig met gevoel voor samenwerking
- Ervaring in de welzijnssector is een plus
Ons aanbod
- Contract onbepaalde duur (32u/week)
- Verloning volgens PC 318.02 niveau B1Bter
- Professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling
- Kans om mee te bouwen aan een professioneel HR-departement
- Een gedreven team van collega's
- Je komt terecht in een warme, familiale en zorgzame organisatie waar iedereen welkom is. Er worden teambuildings, afterworks en andere verbindende evenementen georganiseerd.
- We stellen een goede werk-privé balans voorop. Er is mogelijkheid tot thuiswerken en je ontvangt extra leeftijdsgebonden verlof.
- We kijken naar jouw interesses en expertise. We bieden verschillende vormingen aan om jouw talenten verder te ontwikkelen.
- Je ontvangt jaarlijks vakantiegeld, een eindejaarspremie en ecocheques.
- Je krijgt toegang tot het voordelenplatform Ekivita met kortingen bij winkels, organisaties, bioscopen en pretparken.
- Reis je met het openbaar vervoer? We betalen jouw abonnement. Gebruik je de wagen? Via een sociaal abonnement komen we tussen in jouw kosten.
- Liever met de fiets? Je kan rekenen op een leasefiets fietsvergoeding.
- Je ontvangt een groepsverzekering en krijgt de optie tot een stads- of plooifiets.
- Je krijgt een eigen laptop en smartphone ter beschikking volgens het principe van voordeel alle aard.
Contact
Selectieprocedure
- Solliciteren kan je doen tem 15/03/2026 via de vacature
- Gesprekken zullen doorgaan in ons hoofdkantoor te Gent op di 24/03 in de nm of do 26/3 in de vm