Head of Controlling
Omschrijving van de vacature
Over VIB
VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen. Met meer dan 2.000 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet. We werken nauw samen met industrie, overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.
Achter het baanbrekende wetenschappelijke onderzoek van VIB staat een sterke en professionele organisatie. Het hoofdkantoor (HQ) en de ondersteunende teams, waaronder Finance, bieden deskundige dienstverlening die de onderzoekscentra versterkt en bijdraagt aan de financiële gezondheid en strategische slagkracht van de organisatie.
De functie en verantwoordelijkheden
Als Head of Controlling ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen, aansturen en bewaken van de controllingfunctie binnen de organisatie. Je zorgt voor een transparante, consistente en toekomstgerichte financiële sturing en ondersteunt management en directie bij strategische en operationele besluitvorming.
Je rapporteert aan de CFO, maakt deel uit van het financieel managementteam en geeft leiding aan het controllingteam. Je werkt nauw samen met accounting, HR, andere ondersteunende units en de onderzoekscentra.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Aansturing en leadership
- Leiden, coachen en ontwikkelen van het controllingteam
- Bepalen van rolverdeling en prioriteiten
- Uitbouwen van een performante en toekomstgerichte controllingorganisatie
Planning, budgettering en forecasting
- Eindverantwoordelijk voor de jaarlijkse budgetcyclus
- Bewaken van consistentie en kwaliteit over units en entiteiten
Processen, systemen en interne controle
- Verdere ontwikkeling en optimalisatie van rapporteringsprocessen, controllingtools en interne controles
- Bewaken van datakwaliteit en consistentie
- Nauwe samenwerking met accounting rond afsluitingen
Rapportering en performance management
- Ontwikkelen en bewaken van managementrapporteringen en dashboards
- Toezien op tijdige, correcte en relevante rapportering
- Interpreteren van resultaten en formuleren van aanbevelingen
Business partnering
- Fungeren als strategisch financieel sparringpartner voor directie en senior management
- Ondersteunen van beslissingen rond groei, investeringen, kostenstructuren, efficiëntie en organisatieveranderingen
- Kritisch challengen van aannames en voorstellen vanuit de business
Scenario-, risico- en investeringsanalyse
- Ontwikkelen van scenarioanalyses, business cases en investeringsdossiers in samenspraak met de CFO
- In kaart brengen van financiële risico’s en opportuniteiten
- Onderbouwen van strategische besluitvorming met diepgaande analyses
Gewenst profiel
Essentieel
- Master in Economie, Finance, Handelswetenschappen of gelijkwaardig
- Diepgaande kennis van controlling, financiële analyse en performance management
- Sterk inzicht in boekhouding, afsluitingen en rapporteringsprincipes
- Ruime ervaring met budgettering en forecasting
- Sterk strategisch en conceptueel denkvermogen
- Besluitvaardig en resultaatgericht
- Sterke communicatievaardigheden, ook naar niet‑financiële profielen
- Stakeholdermanagement op senior niveau
Pluspunten
- Affiniteit met BI‑tools en datagedreven sturing
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van teams
- Ervaring in een complexe, multidisciplinaire of multientiteitenomgeving
Persoonlijke kenmerken
- Kritisch maar constructief
- Proactief en toekomstgericht
- Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit
- Inspirerend en coachend leiderschap
Ons aanbod
- Een fulltime contract van onbepaalde duur met competitief salaris en extralegale voordelen
- Een hybride werkmodel met kantoor in Gent (2 dagen telewerk mogelijk).
- Een missie-gedreven, ambitieuze omgeving waarbij je bijdraagt aan de vooruitgang van belangrijk wetenschappelijk onderzoek
- Ruime kansen voor professionele groei, training en talentontwikkeling.
- Een stimulerende en ondersteunende internationale omgeving
- Toegang tot geavanceerde tools en infrastructuur
- Gezonde werk- en levensstijl: een modern kantoor in Gent, dagelijks soep en vers fruit, fietsvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan sportactiviteiten
Selectieprocedure
Geïnteresseerd? Solliciteer online door je CV en motivatie te uploaden via het VIB job platform (https://jobs.vib.be/j/133508/head-of-controlling).