Gezocht: vrijwillige administratieve kracht (1–2u/week) voor Mamara vzw Moeder - baby Gambia
Omschrijving van de vacature
Mamara vzw zoekt een vrijwilliger die energie haalt uit administratie, structuur en overzicht. Jij helpt ons om onze projecten vlot te laten draaien door administratieve taken op te nemen die voor onze organisatie van groot belang zijn. Je werkt nauw samen met ons team in België en ondersteunt vooral achter de schermen.
Jouw kerntaken (focus op administratie):
- Opvolgen en verwerken van administratieve documenten
- Ondersteuning van de basisboekhouding (aanmaken, bijhouden, controleren)
- Structureren van projectadministratie en deadlines
- Helpen bij het ordenen van digitale en papieren dossiers
- Eenvoudige communicatietaken zoals mails opvolgen of documenten klaarzetten
Optioneel : enkel als jij meer variatie wil, zijn er extra mogelijkheden zoals:
- Klaarmaken van medisch materiaal voor transport
- Meehelpen bij infoavonden of inzamelacties
- Kleine logistieke of organisatorische taken
Deze extra’s zijn geen verplichting. Ook wie zich minder makkelijk kan verplaatsen of liever van thuis uit werkt, is meer dan welkom.
Gewenst profiel
We zoeken iemand die:
- graag administratief werkt en houdt van structuur
- nauwkeurig en betrouwbaar is
- 2 tot 4 uur per week kan vrijmaken, op momenten die voor jou passen
- zelfstandig kan werken, maar ook graag afstemt met ons team
- warm, positief en gemotiveerd is
- optioneel: interesse heeft om ooit mee te gaan op projectreis naar Gambia (maar dit is absoluut geen vereiste)
Ons aanbod
- Een warme vrijwilligersplek waar jouw bijdrage écht telt
- Praktische ondersteuning en begeleiding zodat je vlot kan instappen
- Flexibiliteit: je kiest zelf waar en wanneer je werkt
- Een betrokken en warm team dat menselijkheid en professionaliteit combineert
- De kans om mee te bouwen aan duurzame moeder-babyprojecten in Gambia
Contact
Voor meer informatie kan je gerust contact opnemen met Anke Jacobus (voorzitter) op 0485 40 22 84 of via welkom@mamara.be. Je vindt ook al heel wat achtergrond over onze werking op www.mamara.be.
Selectieprocedure
Stuur je motivatiebrief en CV naar welkom@mamara.be. We plannen we een kennismakingsgesprek in om wederzijds verwachtingen af te toetsen, waarna we samen praktisch afstemmen welke rol, timing en vorm van engagement het best aansluiten bij jouw mogelijkheden en onze noden.
Meer informatie
Mamara vzw is een geëngageerde 4de pijlerorganisatie die zich inzet voor betere zorg voor moeders en baby’s in Gambia. Onze prioriteit ligt bij het versterken van de verloskamer in het Brikama District Hospital, waar dagelijks honderden vrouwen beroep doen op zorg in vaak uitdagende omstandigheden.
We werken nauw samen met verschillende ziekenhuizen, waaronder het Brikama District Hospital, het Kanifing General Hospital en een private kliniek. Daarnaast organiseren we projectreizen waarbij vrijwilligers, studenten en professionals ter plaatse meedraaien, vormingen geven of projecten ondersteunen. Hiervoor werken we ook samen met een hogeschool, zodat studenten kunnen leren binnen een interculturele en realistische zorgcontext.
Onze organisatie bestaat uit twee delen: Mamara North (België)& Mamara South (Gambia)
Samen vormen we één groot team, dat dagelijks in verbinding staat. De administratie van onze werking in Gambia verloopt eveneens via ons Belgisch team, waardoor we nauw betrokken blijven bij alle projecten en noden ter plaatse. Communicatie met Mamara South gebeurt in het Engels, handig als je het spreekt, maar zeker geen vereiste.
Onze werking draait rond drie grote pijlers:
- Educatie: vormingen, workshops en kennisuitwisseling voor lokale zorgverleners en studenten.
- Infrastructuur en materiaal: ondersteunen van ziekenhuizen met degelijk materiaal en duurzame oplossingen.
- Interculturele samenwerking: sterke partnerschappen tussen ons Noord- en Zuidteam, gedragen door wederzijds respect en vertrouwen.
Sinds 2018 zijn we actief in Gambia. In 2025 werd onze werking geformaliseerd onder de naam Mamara.