Fondsenwerver

Voor het functiedomein Communicatie en Marketing zijn wij op zoek naar een voltijds fondsenwerver binnen het team Fondsenwerving en Relatiebeheer. Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de graden 7 t.e.m. 9 en de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst. De functie focust hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, op het werven van fondsen bij bedrijven, stichtingen en andere organisaties, het bijstaan van onderzoekers in het oprichten van leerstoelen en fondsen, en het uitbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk ten behoeve van de werking.

Jouw opdracht

• Je behartigt de belangen van de universiteit en draagt via het werven van fondsen bij aan de verdere ontwikkeling van de maatschappelijke opdracht van de universiteit.
• Je werkt samen met de collega’s van het team en van andere diensten om op een vlotte manier leerstoelen en fondsen op te richten en advies te geven over giften, legaten en testamenten.
• Je werkt mee aan de uitbouw van een proactieve strategie rond leerstoelen aan de UGent.
• Je begeleidt het volledige fondsenwervingsproces: van strategische benadering tot het formaliseren van giftovereenkomsten, contracten, schenkingsbrieven en aanvaardingsbrieven.
• Je maakt dossiers aan en verzekert de uitvoering ervan.

• Je verwerkt giften en volgt facturen, debetnota’s en fiscale attesten op.

  Je werkt mee aan stappenplannen, richtlijnen en toolkits om UGent’ers met vragen adequaat te kunnen begeleiden.

  Je staat schenkers en potentiële schenkers te woord via e-mail, telefoon en face-to-face.

• Je brengt vermogende particulieren die een betekenisvolle bijdrage willen leveren aan de UGent in kaart.

  Je onderhoudt contacten met strategische partners, bedrijven en intermediairs zoals notarissen of vermogensbeheerders.

• Je vertegenwoordigt de UGent extern, met als doel nieuwe netwerken aan te boren en relaties uit te bouwen.
• Je adviseert UGent'ers over fondsenwerving en relatiebeheer en helpt hen op weg.
• Je ontwikkelt uitstekende relaties met je interne klanten (professoren, onderzoekers, directeurs, etc.) om noden en opportuniteiten te identificeren.
• Je rapporteert over verworven inkomsten en brengt nieuwe opportuniteiten in kaart.
• Je evalueert permanent of je acties het gewenste resultaat genereren, houdt de cijfers bij en stelt bij waar nodig.
• Je ontwikkelt communicatie- en profileringsstrategieën om zowel (potentiële) schenkers (bedrijven, particuliere donoren, etc.) als het brede publiek te betrekken.
• Je bent vertrouwd met de principes van CRM en direct marketing en zet storytelling met tekst en video in om aan impactcommunicatie te doen.
• Je bent op de hoogte van de laatste evoluties inzake fondsenwerving.