Dossierbeheerder personeelsdienst - payroll en personeelsadministratie | 80% | Onbepaalde duur
Omschrijving van de vacature
Je werkt onder leiding van de personeelsverantwoordelijke.
Het takenpakket is zeer afwisselend en omvat:
- Onthaal van nieuwe medewerkers;
- Personeelsadministratie: opmaak contracten, invullen sociale documenten, verlofberekeningen,…;
- Loonadministratie: maandelijks prestaties verwerken in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- Klantgerichte dienstverlening naar medewerkers en directie: beantwoorden van sociaaljuridische vragen (bv. m.b.t. ouderschapsverlof, tijdskrediet, loonbrief,…);
- Opmaken van diverse rapporten.
Gewenst profiel
- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur personeelswerk of een ander diploma in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring op een personeelsdienst of sociaal secretariaat of indien geen ervaring is er een mogelijkheid tot opleiding op de werkvloer.
- Je hebt voldoende kennis van sociale wetgeving (basis courante thema’s).
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel ingesteld.
- Je ben communicatief en contactvaardig.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Ons aanbod
- Een contract van 80% voor onbepaalde duur.
- Vergoeding volgens Barema A1 (PC 319.01) met overname van relevante anciënniteit.
- Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing.
- Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
- Je krijgt de mogelijkheid om zélf te groeien met bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad.
- Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of de fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
- We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, gratis hospitalisatieverzekering, flexibele recuperatie van overuren, telewerk, …
Contact
Selectieprocedure
Meer informatie
Jeugdzorg Emmaüs Mechelen - Edgard Tinellaan 1d - 2800 Mechelen