documentalist Bibliotheca Wasiana

Omschrijving van de vacature

Bib Sint-Niklaas zoekt een deskundige voor Bibliotheca Wasiana, de bewaarbibliotheek en het documentatiecentrum over het Waasland. De vzw bestaat sinds 1946 en bewaart alles wat gedrukt, geschreven, opgenomen of gefotografeerd is over het Waasland en zijn bewoners. De collectie ondersteunt onderzoek, educatie en publiekswerking, en wordt regelmatig tot leven gebracht via tentoonstellingen en publicaties.

Als deskundige ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van deze bijzondere vzw. Je wordt halftijds ondersteund door een administratieve medewerker.

 

Je taken:

 

  • Je beheert, ontsluit en promoot de collecties en zoekt actief naar kansen om ze uit te breiden, met het collectieplan 2025–2030 als leidraad.
  • Je werkt aan de digitalisering van de collecties en van de werking van Bibliotheca Wasiana.
  • Je biedt dienstverlening aan onderzoekers, historici, genealogen, studenten en andere geïnteresseerden.
  • Je bouwt een sterke vrijwilligerswerking uit (werving, begeleiding, opvolging).
  • Je werkt samen met lokale en Wase erfgoedpartners.
  • Je staat in voor de algemene werking en administratie van de vzw Bibliotheca Wasiana.

Wie we zoeken

 

We zoeken een proactieve en enthousiaste deskundige met een groot hart voor het Waasland, erfgoed en geschiedenis. Je hebt een passie voor het ontsluiten en digitaliseren van collecties en bent een warm aanspreekpunt voor bezoekers.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar je haalt ook energie uit samenwerking: met de bib, met je kleine team, met vrijwilligers en met partners in het erfgoedveld. Je ziet kansen, denkt mee en bouwt graag mee aan projecten die elkaar versterken.

 

Waar je terechtkomt

 

Bibliotheca Wasiana is nauw verbonden met de werking van de Bib Sint-Niklaas, een bruisende en inspirerende plek waar jouw expertise gewaardeerd wordt. Je maakt deel uit van het team Collectie en werkt samen met het dagelijks bestuur en de algemene vergadering van de vzw, én met tal van culturele en erfgoedpartners in het Waasland.

Thuiswerk is in deze functie beperkt mogelijk, omdat de collecties en dienstverlening voornamelijk ter plaatse plaatsvinden.

Gewenst profiel

Profiel

Samenwerken - Actiegericht - Klantgericht - Problemen analyseren - Plannen en organiseren - Kennis delen

 

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.

 

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

 

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

  • Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België.
  • Je bent van onberispelijk gedrag.
  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
  • Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
  • Je slaagt voor de selectieproeven.

Ons aanbod

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B1-B2-B3 (index maart 2026)

  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3153,25 euro
  • Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3661,95 euro

 

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

 

Extra financiële voordelen

  • Vakantiegeld
  • Eindejaarstoelage
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
  • Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
  • Hospitalisatieverzekering via Ethias
  • Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
  • Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,37 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
  • Diverse voordelen: korting op een abonnement bij Sportoase De Watermolen, tussenkomst in sportieve activiteiten …

 

Niet-financiële voordelen

  • 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
  • 14 feestdagen
  • Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
  • Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
  • Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
  • Uitgebreid opleidingsaanbod
  • Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
  • Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, ...

 

Werkplek                                                  

Je vaste werkplek is in het De Bib, H. Heymanplein 3 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk.

 

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Contact

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 19 mei 2026 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Selectieprocedure

Selectieprogramma

Het selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling.

Het bestaat uit:

  • een preselectie wanneer er twintig of meer geldige kandidaturen zijn voor een vacature, daarbij wordt door middel van een selectietechniek het aantal kandidaten beperkt
  • een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Tijdens het interview kan er teruggekoppeld worden naar de andere selectieonderdelen.
  • daarnaast 1 of meerdere van de volgende selectieonderdelen:
    • praktische proeven en/of schriftelijke proeven
      • gestandaardiseerde / geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, profielanalyses…).  Deze proeven zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door intern gekwalificeerde selectoren.

 

Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen. Er worden meerdere competenties uit het competentieprofiel getest en er wordt gepeild naar de attitude van de kandidaten. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.

Meer informatie

  • Capaciteitsproef (voor kandidaten zonder bachelor diploma): wordt per mail verstuurd op 21 /05/2026 en moet ingevuld zijn ten laatste tegen 25/05/2026 voor 09u00.
    Preselectie (bij meer dan 20 kandidaten): wordt per mail verstuurd op 26/05/2026 en moet ingevuld zijn ten laatste tegen 28/05/2026  voor 09u00
    Thuisopdracht: wordt per mail verstuurd op 28/05/2026 en moet ingediend zijn ten laatste tegen 01/06/2026 voor 12u00.
    Interview: 10/06/2026 en 11/06/2026 tijdens de kantooruren.

 

Het definitieve selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury. Wijzigingen worden gecommuniceerd naar de kandidaten.

Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures