Dienstverantwoordelijke Dienst Onthaalouders Oudenaarde
Omschrijving van de vacature
Als dienstverantwoordelijke begeleid je de onthaalouders/kindbegeleiders in al hun taken en verantwoordelijkheden. Je staat in voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers en zorgt voor een kwalitatieve en warme opvolging. Het pedagogisch toezicht vormt een belangrijk onderdeel van je rol: je stelt de nodige verslagen op, volgt aandachtspunten op en organiseert vormingen voor ouders en onthaalouders.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal van ouders. Je schrijft nieuwe kinderen in, ontvangt ouders op de dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen, bezorgdheden of problemen. Je zoekt samen met hen naar passende oplossingen en zorgt voor heldere communicatie.
Verder werk je samen met je collega’s aan de algemene organisatie van de dienst. Dit omvat onder meer het opmaken van de planning, het uitvoeren van administratieve taken en het opvolgen van het financieel beheer.
Tot slot speel je een actieve rol in het mee vormgeven van het beleid van de dienst. Je volgt nieuwe regelgeving en ontwikkelingen binnen de sector nauwgezet op, vertaalt dit naar de praktijk en adviseert over de nodige aanpassingen. Je detecteert kansen voor de dienst en tekent in op relevante projectoproepen en subsidiemogelijkheden. Zo draag je bij tot de verdere uitbouw van een kwalitatief en toekomstgericht opvangaanbod.
Gewenst profiel
Voor deze functie ben je in het bezit van één van volgende diploma's/getuigschriften:
-een diploma op het niveau van een academische of professionele bachelor,
-een diploma op het niveau van master,
-een eindstudiebewijs van de postgraduaatopleiding “leidinggevende in de kinderopvang” georganiseerd door de Arteveldehogeschool van Gent (uitgereikt tem 31/11/2011)
-een getuigschrift van de postgraduaatopleiding “verantwoordelijke in de kinderopvang” georganiseerd door de Karel De Grote- hogeschool van Antwerpen (uitgereikt tem 1/10/2015).
Je hebt interesse in de ontwikkeling van kinderen en pedagogische principes.
Je bent administratief sterk.
Je bent communicatief vaardig.
Je bent sterk in probleemoplossend denken.
Je hebt oog voor hygiëne en veiligheid.
Je bent empathisch.
Je kan een model 2 (contact met minderjarigen) voorleggen.
Het kunnen voorleggen van een attest levensreddend handelen is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je bent in het bezit van een wagen (om huisbezoeken bij onthaalouders af te leggen).
Ons aanbod
Een voltijds contract van 40 uur per week. Er is ook de mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.
Indiensttreding: zo snel mogelijk.
Salarisschaal: MV1bis (paritair comité 331.01).
Voordelen:
-vergoeding voor woon‑werkverkeer
-mogelijkheid tot vorming en bijscholing
Een stabiele en aangename werkcontext.
Gezien je tewerkgesteld wordt in een 40‑urenweek wordt inhaalrust toegekend.
Contact
Meer info te verkrijgen bij Kim Van den Driessche, secretaris Dienst Onthaalouders: kim.vandendriessche@oudenaarde.be
Selectieprocedure
Solliciteren kan tot en met 22 maart 2026. Bij sollicitatie graag een cv en motivatiebrief toevoegen. Na een eerste selectie worden de kandidaten uitgenodigd voor een mondeling gesprek.