Coördinator voor kinderdagverblijven Tutters & Bellen (Antwerpen)

Onze grafisch opgemaakte vacature bekijken? https://www.tuttersenbellen.be/jobs/coordinator

Tutters & Bellen is geen doorsnee kinderopvang. Wij zijn een innoverende en professionele organisatie die kwaliteit, duurzaamheid en schaalbaarheid combineert met een +50-koppig team voor 158 kindplaatsen.

Bij ons kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team dat zich elke dag inzet voor de allerbeste zorg voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Van pedagogisch kinderbegeleiders en logistieke ondersteuners tot administratieve helden, teamcoaches en verantwoordelijken: samen bouwen we op meerdere locaties in Antwerpen aan een veilige omgeving waarin elk kind kan groeien en bloeien.

Wij geloven dat onze medewerkers het fundament van ons succes vormen. In een omgeving waar professionaliteit en een warm, zorgzaam hart hand in hand gaan, maken hun dagelijkse inzet en enthousiasme onze unieke opvangomgeving mogelijk.

Om onze locaties operationeel in topvorm te houden, zoeken wij een daadkrachtige Coördinator.

Jij wordt de drijvende operationele kracht die ons coördinatieteam aanstuurt en de rots in de branding is voor onze locatieteams. Jij zorgt dat alles operationeel vlekkeloos draait. Bij uitdagingen houd jij het hoofd koel en geef je duidelijke instructies, zodat onze begeleiders zich 100% kunnen focussen op de beste zorg voor de kinderen.

Jouw plek in ons team

Bij Tutters & Bellen sta je er niet alleen voor. Wij geloven in een duidelijke taakverdeling zodat iedereen kan excelleren:

• ●  De bestuurder: Zet de strategische krijtlijnen uit. Bewaakt de financiële gezondheid van de groep en zorgt voor de middelen om te blijven groeien en focust op nieuwe opportuniteiten, gebouwbeheer, professionalisering en efficiëntere procesoptimalisatie.
• ●  Jij (als Coördinator), bent de rots in de branding voor de dagelijkse werking. Als coördinator behoud je een helikopterview en speel je als natuurlijk leider een centrale adviesrol voor het coördinatieteam.
  Samen met ons sterke team van Locatieverantwoordelijken en Teamcoaches stuur je de locaties dagelijks aan en bewaken jullie zo samen de operationele en pedagogische kwaliteit, professionaliteit en visie.
• ●  Pedagogisch Coach: Tilt de (toekomstige) kwaliteit op de werkvloer naar een nog hoger niveau.
  Door actieve coaching en observatie worden de kinderbegeleiders en teamcoaches extra ondersteund.
  Deze expert fungeert als inhoudelijk klankbord en zorgt dat de pedagogische visie in elke leefgroep écht leeft.
• ●  Leercoach (toekomstige vacature) : Begeleidt medewerkers die via een werkplek-traject hun diploma willen behalen. Deze rol vormt de brug tussen de opleiding en de werkvloer, en biedt intensieve ondersteuning zodat talenten zich kunnen kwalificeren tot sterke kinderbegeleiders.
• ●  Team kindadministratie: Zij vormen de administratieve ruggengraat voor onze gezinnen. Van een vlekkeloze inschrijving en dossierbeheer tot de maandelijkse facturatie: zij regelen het allemaal en zijn het vaste aanspreekpunt voor ouders bij vragen over hun opvangplan en betalingen..
• ●  Data-analist: Analyseert de beschikbare data en zorgt voor heldere inzichten in bezettingsgraden, personeelsratio’s, kosten en financiële KPI’s. Dankzij heldere dashboards en prognoses varen we niet op buikgevoel, maar sturen we in de toekomst de organisatie aan op basis van objectieve feiten.
• ●  HR-verantwoordelijke: Bewaakt het menselijk kapitaal van onze organisatie. In de 'war on talent' zorgt zij voor de instroom van de juiste profielen voor onze nieuwe en bestaande locaties. Daarnaast garandeert ze een correcte loonverwerking en ondersteunt ze de leidinggevenden bij evaluaties, zodat onze teams stabiel en gemotiveerd blijven.

0. Jouw uitdaging: Operationeel leiderschap & stabiliteit

   Als Coördinator ben jij de onmisbare schakel tussen het strategisch bestuur en de dagelijkse praktijk op de vloer. Je behoudt het overzicht en zorgt dat onze locaties operationeel vlekkeloos draaien.

   • ●  Coaching & aansturing: Je bent de mentor en het vaste aanspreekpunt voor onze Locatieverantwoordelijken en Teamcoaches. Je ondersteunt hen actief, geeft advies bij complexe (ouder)situaties of teamdynamieken en zorgt dat zij hun locaties vol vertrouwen en zelfstandig kunnen leiden.
   • ●  Operationele kwaliteit & efficiëntie: Je bewaakt de interne afspraken en visie op de vloer. Je kijkt kritisch naar onze dagelijkse werking en koppelt structureel feedback terug. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en zorgt voor werkbare optimalisaties, zodat elke vestiging dezelfde hoge T&B-kwaliteit uitstraalt en de werkdruk voor iedereen behapbaar blijft.
   • ●  Veiligheid & crisismanagement: Jij bent de hoeder van ons operationele fundament. Je zorgt dat de wettelijke veiligheids- en hygiënemaatregelen overal strikt en uniform worden toegepast. Je werkt risicoanalyses uit, volgt deze nauwgezet op en bent de kalme, besluitvaardige leider wanneer crisisprocedures moeten worden opgestart.
   • ●  Communicatie & verbinding: Jij bent de lijm tussen de locaties. Je organiseert en leidt de coördinatie- en teamoverleggen. Daarnaast beheer en stroomlijn je de interne communicatie en documentatie (via o.a. Google Mail, Drive en Chat), zodat informatie altijd vlot doorstroomt en alle neuzen in dezelfde richting staan.
   • ●  Toekomstgericht beleid: Je volgt nieuwe beleidswijzigingen en wettelijke kaders op en vertaalt deze direct naar werkbare operationele processen voor op de werkvloer. Daarnaast zit je mee aan de tekentafel en denk je als strategische partner proactief mee over het bredere 'Toekomstplan Tutters & Bellen'.