Coördinator Kinderdagverblijven regio Ieper
Omschrijving van de vacature
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie. Je vertaalt het strategisch beleid naar een kwaliteitsvolle en gedragen werking op het terrein, in nauwe samenwerking met een enthousiast team collega’s.
Organisatie en algemene coördinatie
o Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking;
o Opstellen en beheren van uurroosters en verlofplannen van de medewerkers;
o Zorgen voor een efficiënte bezetting;
o Opvolgen van de personeelsbezetting en financiën, samen met de afdelingsverantwoordelijke KDV en de financieel directeur;
o Opmaken en opvolgen van kwaliteitsplannen (cf. BVV);
o Opstellen en bewaken van jaarplannen, doelen en beleid van het kinderdagverblijf;
o Toezien op naleving van wet- en regelgeving (zoals de vergunningsvoorwaarden, kwaliteitsnormen, veiligheidseisen en pedagogische richtlijnen);
o Onthaal van kinderen en ouders (inschrijvingen, rondleidingen)
o Administratieve taken waaronder Deona, bestellingen, wachtlijstbeheer, facturen maken, ESS, …
o Organiseren en coördineren van interne vergaderingen en overlegmomenten;
o Permanente opvolging van veiligheid, in samenwerking met de kinderbegeleiders;
Leidinggeven en teammanagement
o Aansturen, coachen en motiveren van alle medewerkers in het kinderdagverblijf;
o Toezien op en ondersteunen van de uitvoering van pedagogische en praktische taken;
o Begeleiden van teamontwikkeling, verzorgen van functionerings- en evaluatiegesprekken;
o Signaleren van opleidingsbehoeften en organiseren van vorming voor medewerkers;
o Toezien op en bevorderen van een positieve werksfeer en teamdynamiek;
o Beslissingen nemen met het oog op verbetering in de kwaliteit en teamwerking.
o Aanwerving en onthaal van medewerkers, jobstudenten, vrijwilligers en stagiaires.
Eindverantwoordelijkheid
o Zorgen voor een veilige, stimulerende en zorgzame omgeving voor kinderen en medewerkers;
o Opvolging van de bezetting (maandelijks en jaarlijks) en rapportering hiervan aan de afdelingsverantwoordelijke;
o Opvolgen van klachten en meldingen van ouders, Opgroeien, …;
o Opvolgen van inspecties;
o Opvolgen van crisissituaties, samen met de directeur Veiligheid;
o Waarborgen van medewerkers- en oudertevredenheid.
Communicatie en contact met internen en externen
o Fungeren als centraal aanspreekpunt voor zowel internen (kinderbegeleiders, pedagogisch coach, afdelingsverantwoordelijke, …) als externen (ouders, lokaal bestuur, externe partners, …);
o Vertegenwoordigen van het kinderdagverblijf op het lokaal of regionaal overleg kinderopvang;
o Organiseren van informatie- en inspraakmomenten voor ouders.
Kwaliteitsbewaking en verbetering
o Monitoren en verbeteren van de pedagogische kwaliteit en werkprocessen van het kinderdagverblijf.
o Bewaken van de implementatie van pedagogische methodes en richtlijnen.
Gewenst profiel
Je bent een enthousiaste en gedreven coördinator met een hart voor kinderen en een passie voor kwalitatieve kinderopvang. Je houdt ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en initiatieven te coördineren die écht het verschil maken voor kinderen en hun omgeving. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en weet tegelijk de grote lijnen in het oog te houden.
Je beschikt over een bachelorsdiploma.
Je hebt ervaring in het leidinggeven
Je weet hoe je een visie vertaalt naar de praktijk, met aandacht voor zowel het grotere geheel als de kleine details.
Specifiek voor de rol van Coördinator kinderdagverblijven
Richting geven - Je biedt houvast en motivatie aan je team door duidelijke doelen te stellen en een gemeenschappelijke visie uit te dragen.
Oordeelsvorming - Je analyseert situaties zorgvuldig en neemt doordachte beslissingen op basis van relevante informatie.
Assertiviteit - Je communiceert op een directe en respectvolle manier, en durft standpunten innemen of bijsturen waar nodig.
Plannen en organiseren - Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaart het overzicht, ook in complexe of drukke periodes.
Dienstverlenend- Je bent toegankelijk, denkt mee met anderen en zet actief in op een kwaliteitsvolle en klantgerichte aanpak.
Initiatief nemen - Je wacht niet af, maar komt proactief met ideeën of oplossingen en onderneemt doelgerichte actie.
Beslissen - Je neemt tijdig beslissingen, ook bij twijfel, en staat achter de keuzes die je maakt.
Praktisch
Je bent flexibel inzetbaar.
Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen.
Ons aanbod
Een voltijdse, gevarieerde en betekenisvolle functie met verantwoordelijkheid en impact.
De kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze tak kinderdagverblijven in Ieper.
Werken binnen een warme, mensgerichte en dynamische organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
Een 36-urenweek die ruimte biedt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Contract onbepaalde duur, voltijds (36u/36u)
Verloning volgens barema B1b (PC 331).
Onkostenvergoeding voor alle dienstverplaatsingen (kilometervergoeding).
Werkgebied: Ieper
Contact
Afdelingsverantwoordelijke Annelies Mincke: annelies.mincke@felies.be