Coördinator Financiële bedrijfsvoering (v/m/x)

Omschrijving van de vacature

Als coördinator financiële bedrijfsvoering ben je een strategisch, planmatig en analytisch sterke professional die op een ondersteunende manier de financiële bedrijfsvoering mee aanstuurt. Je bent de spil tussen de operationele werking en het financieel beleid van de organisatie. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijke betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijke betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële bedrijfsvoering, met focus op de processen en procedures die daaraan gelinkt zijn, de opmaak en opvolging van de begroting en het resultaat, het inzichtelijk maken van de inkomsten en prestaties door calculaties, analyses en rapportages zowel intern als extern. Je weet als geen ander hoe je beleid vertaalt naar financiële kaders, en hoe je zakelijke cijfers inzet om de juiste sturing te geven met oog op een gezond en toekomstgericht bedrijfsklimaat. Je schakelt moeiteloos en tactisch tussen het operationele en strategische niveau en weet mensen voeling te geven en in beweging te krijgen op basis van feiten en onderbouwde analyses. Je staat onder leiding van de algemeen directeur en je werkt met gemotiveerde medewerkers nauw samen alsook met je collega’s van het coördinatieteam en de externe accountant.

Gewenst profiel

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over volgende competenties:

Financieel inzicht en cijfermatig denken in verhouding met strategisch beleid

  • Je kan begrotingen opmaken, balansen lezen, financiële analyses opstellen en interpreteren.
    Ervaring op dit vlak in de overheidssector is een sterke plus, maar geen must. Je snel vertrouwd kunnen maken met onze werking en de kernactiviteiten van onze instelling is belangrijker.
    Je kan deze inzichten duiden op maat van je publiek en je doet (ook proactief) voorstellen in relatie tot beleidsdoelen.
    Planmatig en procesgericht werken
    Je organiseert het werk zelfstandig en gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt de verplichtingen en deadlines waartoe de organisatie gehouden.
    Leidinggevende vaardigheden
    Je enthousiasmeert medewerkers, geeft richting en ondersteunt hen in hun specifieke opdracht en verdere groei.
    Communicatief sterk
    Je kan helder en gepast rapporteren en afstemmen met het bestuursorgaan, algemeen directeur, externe boekhouder, collega’s, externen en dit zowel mondeling als schriftelijk.
    Samenwerkingsgericht
    Je werkt constructief samen met interne en externe partners, met begrip voor wederzijdse belangen en steeds oog voor het resultaat.
    Organisatiebewustzijn
    Je begrijpt hoe een extern verzelfstandigd agentschap binnen de Vlaamse overheid functioneert en speelt daar gepast op in.
    Verantwoordelijk en integer
    Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en je handelt steeds op een verantwoorde manier, volgens de geldende wetgeving, reglementering en deontologie.
    Veranderingsgericht en digitaal vaardig
    Je denkt mee over verbetering en automatisering van processen, en maakt vlot gebruik van digitale tools (bv. Exact, MS Officeprogramma’s, e-procurement, SharePoint, Teamleader, …).
    Verantwoordelijkheden
  • Als coördinator financiële bedrijfsvoering neem je een centrale rol op binnen de interne werking van Inter. Je focus ligt op het financieel management en je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de hele organisatie.
    Je bent verantwoordelijk voor:
    Financieel beleid en opvolging
    Beheren van de inkomende als uitgaande verrichtingen en van de kas- en bankverrichtingen.
    Opstellen, opvolgen en analyseren van de begroting, kwartaalrapportages en jaarrekening in nauwe samenwerking met de externe accountant.
    Opmaak van kostencalculaties, kwartaalafrekeningen en verantwoordings- stukken.
    Opstellen van financiële analyses, declaraties, nacalculaties van de activiteiten en diensten die worden uitgevoerd.
    Bewaken van een correcte, transparante en efficiënte aanwending van de financiële middelen.
    Opmaak van rapporteringen, toelichtingen en adviezen voor het management en externe controleorganen.
    Opvolging en coördinatie van het dagelijks financieel beheer
    Zorgen voor financiële transparantie richting bestuursorgaan, directie en collega’s.
    Subsidie- en projectfinanciering
    Verantwoordelijk voor de financiële opvolging van structurele subsidies en projectmiddelen.
    Voorbereiden en coördineren van tijdig en correcte financiële rapporteringen aan subsidiërende overheden
    Ondersteunen bij de financiële uitwerking en onderbouwing van nieuwe projectaanvragen
    Toezien op de correcte toepassing van subsidiereglementering en het naleven van subsidievoorwaarden
    Aankoop- en contractbeheer
    Toezicht houden op correcte toepassing van procedures en regelgeving.
    Opvolging van contracten, facturatie en betalingsstromen.
    Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten in samenwerking met collega’s en eventuele externe partners.
    Aansturing medewerkers
    Aansturen, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de administratie die bezig zijn met de boekhouding en financiën.
    Stimuleren en faciliteren van samenwerking en kennisdeling binnen het team.
    Procesoptimalisatie en interne controle
    Evalueren en verbeteren van werkprocessen met betrekking of in relatie tot het financieel beleid.
    Mee aan de basis staan van een uitgebreide data gedreven bedrijfsvoering, die betrouwbare analyses mogelijk maakt. Van data-architectuur en dashboards tot AI-toepassingen.
    Toepassen en opvolgen van interne controlemaatregelen.
    Afstemming en samenwerking
    Ondersteunen van HR bij loonkostberekeningen en personeelsbudgettering
    Samenwerken en fungeren als aanspreekpunt voor externe accountant, bedrijfsrevisor, privé-klanten en andere Vlaamse entiteiten.
    Actief deelnemen aan overlegstructuren en projecten binnen en buiten de organisatie.

Ons aanbod

  • Wat bieden wij jou?
  • Een overeenkomst van onbepaalde duur.
  • Een dynamische job met interne opleiding en kansen tot ontwikkeling van competenties.
  • Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
  • Een evenwicht tussen autonomie en sturing in de job.
  • Een flexibele werktijdregeling.
  • Een gepaste verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform ‘PlusPas’.

Contact

Wie zijn wij?
Met #IedereenOveral bouwen we vanuit Inter aan een inclusieve samenleving waarin iedereen volwaardig en zelfstandig kan meedoen: jong, oud, met of zonder beperkingen en onder alle omstandigheden. We ontwikkelen en delen onze expertise binnen een ruim netwerk van overheden, beleidsmakers, ervaringsdeskundigen en gebruikers waarbij de mens steeds centraal staat.
We nemen een sleutelrol op in het bouwen aan een integraal toegankelijke en inclusieve samenleving, zodat iedereen, op een gelijkwaardige wijze, volwaardig kan deelnemen aan alle facetten van het leven. We voeren de regie van een sterk netwerk van belanghebbenden, partners en marktspelers op vlak van toegankelijkheid, en zorgen voor de samenwerking en verbinding die nodig is om een echt verschil te maken. We brengen nationale en internationale kennis samen, verlenen advies voor de realisatie van een toegankelijke leefomgeving en brengen overheden, professionelen en burgers samen om hier continu aan te sleutelen.
Lees meer over ons op onze website Inter.

Selectieprocedure

Hoe solliciteren?

Meer informatie

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je samen met enthousiaste collega’s meewerken aan een toegankelijke samenleving? Waar alle mensen, met of zonder handicap, jong en oud, gelijkwaardig en onafhankelijk aan kunnen deelnemen? Inter is partner van het Vlaamse toegankelijkheidsbeleid met beleidsondersteunende en – uitvoerende opdrachten. We werken samen aan een samenleving waar iedereen onafhankelijk en gelijkwaardig toegang heeft tot gebouwen, publieke ruimte, dienstverlening en communicatie. Dit is een boeiende uitdaging. Om die aan te gaan, breiden we ons team uit met een voltijdse coördinator financiële bedrijfsvoering op onze maatschappelijke zetel in Hasselt (Kermt).
Ben jij een bruggenbouwer tussen beleid en financiële realiteit? Wil jij met jouw financiële expertise meebouwen aan een inclusieve samenleving? Stuur jij met cijfers en visie de strategie en praktijk mee aan? Zet jij jouw financieel inzicht in voor méér dan winst – voor toegankelijkheid en toekomst? Stuur jij graag processen én mensen aan met inzicht en daadkracht? Wil jij als schakel tussen denken en doen écht impact maken? Ben jij de coördinator die plannen tot leven brengt?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteer nu!

Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures