Coördinator communicatie bij Arktos vzw
Omschrijving van de vacature
Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Functieomschrijvinvg
Als coördinator communicatie & positionering geef je mee richting aan hoe Arktos zich intern en extern laat zien en horen. Je ontwikkelt een organisatiebreed communicatieplan en zorgt ervoor dat Arktos helder, herkenbaar, toegankelijk en inhoudelijk sterk communiceert over haar missie, werking, expertise, signalen en impact.
Je verbindt regio’s, domeinen, projecten en centrale diensten rond een gedeelde communicatielijn en versterkt interne kennisdeling en efficiënte en effectieve samenwerking binnen de organisatie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden om kwaliteitsvol, inclusief en privacybewust te communiceren met kinderen en jongeren, ouders, scholen, partners, opdrachtgevers, beleidsmakers en medewerkers.
Je combineert strategisch inzicht met coördinatie en ondersteuning. Je bewaakt mee de merkidentiteit, de huisstijl, communicatiekwaliteit en de samenhang tussen interne en externe communicatie.
Kernverantwoordelijkheden
Communicatiestrategie en positionering
Je ontwikkelt en bewaakt de communicatiestrategie van Arktos en vertaalt strategische keuzes naar een organisatiebreed communicatieplan. Je versterkt de maatschappelijke positionering en zichtbaarheid van Arktos en ondersteunt directie en leidinggevenden in externe positionering en beleidsgerichte communicatie.
- organisatiebreed communicatieplan
- externe positionering en beleidsgerichte communicatie
- communicatieprocessen, woordvoering en reputatiebeheer
Impactcommunicatie en storytelling
Je maakt de maatschappelijke impact van Arktos zichtbaar via verhalen, praktijkvoorbeelden, signalen en inzichten uit projecten en werkingen. Je ondersteunt communicatie die maatschappelijke bewustwording, beleidsbeïnvloeding en externe positionering versterkt.
- doelgroepgerichte communicatie
- campagnes, publicaties en events
- privacybewuste omgang met verhalen en beeldmateriaal
Coördinatie van communicatiekanalen en kwaliteitsbewaking
Je bewaakt de inhoudelijke lijn, kwaliteit en consistentie van de communicatie van Arktos. Je ondersteunt medewerkers met communicatierichtlijnen, formats, sjablonen en ondersteunende tools.
- redactiewerking en communicatieplanning
- website, nieuwsbrieven en sociale media
- huisstijl, formats en communicatierichtlijnen
Interne communicatie en digitale organisatieondersteuning
Je versterkt interne communicatie, kennisdeling en verbinding binnen Arktos. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met coaching, advies en communicatiekaders en ondersteunt mee digitale communicatieplatformen en informatiekanalen.
- coaching en advies aan medewerkers
- digitale communicatieplatformen en informatiekanalen
- samenwerking met HR, IT en zakelijke diensten
Reputatiebeheer, privacy- en GDPR-beleid
Je bewaakt de balans tussen zichtbaarheid, maatschappelijke positionering, privacy en zorgvuldigheid. Je ondersteunt medewerkers met richtlijnen en praktische ondersteuning en beleidskaders rond gegevensbescherming; communicatie en informatiebeheer. Je werkt hiervoor samen met HR, IT en een externe DPO.
- privacybewuste communicatie, GDPR en gegevensbescherming
- verwerkersovereenkomsten en informatiebeheer
- communicatie bij escalatie(risico)
Gewenst profiel
- Je hebt inhoudelijke expertise en professionele ervaring in strategische communicatie, positionering en stakeholdergerichte communicatie, communicatieplanning, contentstrategie en organisatiecommunicatie.
- Je kan complexe inhoud en signalen uit de praktijk vertalen naar toegankelijke communicatie voor diverse doelgroepen.
- Je hebt gevoel voor maatschappelijke thema’s en communiceert respectvol over kinderen, jongeren en kwetsbare contexten.
- Je combineert analytisch inzicht met een oplossingsgerichte en procesmatige aanpak.
- Je kan draagvlak creëren voor organisatiebrede afspraken en collega’s meenemen in verandering.
- Je bent digitaal vaardig en vertrouwd met tools zoals Microsoft 365, SharePoint, Canva, sociale media en nieuwsbriefsystemen.
- Je hebt basiskennis van privacyprincipes, GDPR en communicatie-ethiek.
- e hebt oog voor huisstijl, beeldvorming, toegankelijkheid en inclusieve communicatie. Je schrijft helder, doelgroepgericht en verbindend.
- Je kan mensen verbinden, enthousiasmeren en ondersteunen om sterker te communiceren.
- Je beweegt je vlot in een complexe organisatie en voelt je betrokken bij de organisatie in de breedte.
- Je bent zorgvuldig, discreet en alert voor reputatie- en communicatierisico’s.
- Je kan je vinden in de missie, visie en waarden van Arktos.
- Je bent bereid je te verplaatsen binnen Vlaanderen en beschikt bij voorkeur over een rijbewijs B.
Ons aanbod
- een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
- een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
- een rijke leeromgeving met veel kans tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
- een enthousiast en professioneel team;
- verloning Paritair Comité 329.01, barema B1a inclusief 13de maand;
- - 12 ADV-dagen/jaar
- - 1 extra verlofdag per 2 jaar anciënniteit tot maximaal 7 dagen
- - 3 extralegale verlofdagen (11/07, 2/11 en 26/12)
- - Recuperatie van gepresteerde meeruren
- - AV-dagen vanaf 50 jaar
- - Eco- en cadeaucheques
- - Forfaitaire onkostenvergoeding van €150/maand
- Standplaats: Leuven (met mogelijkheid tot telewerk)
- startdatum: zo snel als mogelijk
Contact
- Voor meer informatie over de inhoud of de procedure kan je terecht bij Mark Cuypers (mcuypers@arktos.be of 0486/71 26 83).
Selectieprocedure
- Solliciteren kan je tot en met donderdag 23 juli via het sollicitatieformulier op deze pagina: https://www.arktos.be/jobs/vacature-coordinator-communicatie_juli26
- De procedure bestaat uit twee gespreksrondes die doorgaan in Leuven (Valkerijgang 26):
- Tijdens de eerste gespreksronde, een groepsgesprek met alle geselecteerden worden de organisatie en de functie concreet voorgesteld. Nadien volgt een kort individueel gesprek. Dit gaat door op dinsdag 28 juli vanaf 10u.
- De tweede individuele gespreksronde met opdracht gaat door dinsdag 4 augustus vanaf 14u.
- Je ontvangt ten laatste op vrijdag 24 juli een bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de eerste ronde.
Meer informatie
Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.