Coördinator
Omschrijving van de vacature
Kompanjon vzw zet zich in voor eerlijke onderwijskansen en een kansrijke toekomst voor élk kind.
Kompanjon verbindt studenten uit het hoger onderwijs met maatschappelijk kwetsbare gezinnen.
De studenten geven - onder begeleiding van een Kompanjon-coach - studieondersteuning aan huis, op maat van het gezin. Ze ondersteunen op meerdere levensdomeinen en grijpen zoveel mogelijk kansen om samen met de kinderen én de ouders aan de slag te gaan. Zo wordt het hele gezin versterkt.
Kompanjon zoekt een coördinator die het beleid en de strategie van de organisatie vormgeeft, de financiële toekomst van Kompanjon mee waarborgt door actief fondsen en projectmiddelen te werven, en ons team van 6 coaches actief ondersteunt.
Jouw rol
Als coördinator ben je de spil van Kompanjon. Je combineert een strategische blik met een hands-on aanpak. Je bewaakt de missie en de waarden van Kompanjon en creëert ruimte voor initiatief en vernieuwing. Je kijkt vooruit en neemt een trekkende rol op in de zoektocht naar extra middelen voor de organisatie.
Je bent samen met de coaches en vrijwilligers het gezicht van Kompanjon en fungeert als aanspreekpunt voor je team, het bestuur, partners, donateurs en de overheid.
Wat doe je concreet?
- Team en werking versterken
- Je stuurt het team van coaches in Gent en Antwerpen aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking
- Je creëert structuur, duidelijkheid en verbinding binnen het team
- Je waakt over de organisatiecultuur en het welzijn van elk teamlid
- Je organiseert teammomenten en bewaakt een positieve, gedragen samenwerking
- Je volgt de werking inhoudelijk op en stimuleert vernieuwing waar nodig
- Fondsenwerving en projectwerking
Je neemt een actieve rol in het werven van middelen voor de organisatie, zowel naar overheden als naar bedrijven
- Je schrijft en coördineert project- en subsidieaanvragen
- Je onderhoudt relaties met fondsen, stichtingen, donateurs en partners
- Je zorgt voor een correcte opvolging en rapportering van projecten
- Beleid en organisatieontwikkeling
Je werkt samen met het bestuur aan de strategische positionering van Kompanjon en vertaalt dit naar concrete plannen, zowel op organisatorisch als op financieel gebied
- Je bereidt bestuursvergaderingen voor en zorgt voor opvolging van beslissingen
- Je denkt mee na over de verdere groei en positionering van de organisatie
- Financieel en administratief beheer
Je zet samen met het bestuur de financiële lijnen van de organisatie
- Je bewaakt het budget en stuurt de boekhouding aan
- Je zorgt voor efficiënte administratie en rapportering
- Je bouwt mee aan een duurzame financiële basis voor Kompanjon
- Netwerk en externe relaties
Je bent het aanspreekpunt voor partners, scholen, organisaties en andere stakeholders
- Je onderhoudt en versterkt het netwerk van Kompanjon zowel op lokaal als hoger beleidsniveau
- Je vertegenwoordigt de organisatie op externe events en netwerkmomenten
- Communicatie en zichtbaarheid
Je zorgt mee voor heldere en wervende communicatie over de werking
- Je bewaakt de uitstraling en zichtbaarheid van Kompanjon
Gewenst profiel
- Sectoraffiniteit: je onderschrijft de missie van Kompanjon en hebt voeling met maatschappelijk kwetsbare doelgroepen en de thema's als gelijke kansenbeleid, onderwijs of gemeenschapsgericht werken.
- Strategisch en analytisch vermogen: je denkt vooruit, vertaalt visie naar concrete plannen en kan die helder communiceren naar het team. Je bewaakt de koers van de organisatie ook in moeilijke situaties.
- Leiderschap: je combineert leidinggeven met betrokkenheid, nabijheid en het geven van ruime autonomie aan de teamleden. Je brengt structuur en rust, en kan tegelijk omgaan met dynamiek en verandering.
- Fondsenwerving en projectwerking: je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van projectaanvragen, het onderhouden van relaties met fondsen en stichtingen, en het opvolgen van subsidiedossiers. Ervaring richting de bedrijfswereld is een troef.
- Verbindende communicatie: je hebt een sterke communicatieve en verbindende stijl en communiceert open en vlot met teamleden, bestuur, partners en donateurs.
- Zelfstandigheid en initiatief: je neemt eigenaarschap over je takenpakket, handelt proactief en communiceert tijdig met het Bestuur indien nodig.
- Aanwezigheid in Gent en Antwerpen: je bent regelmatig fysiek aanwezig op beide locaties en zorgt voor voldoende zichtbaarheid en verbinding met de teams in beide steden.
Ons aanbod
- Een zinvolle en impactvolle job in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.
- Een uitdagende functie waarin je je strategisch denken en netwerkkwaliteit maximaal kan benutten.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
- Een betrokken team van collega’s en een ondersteunend bestuur
- Verloning volgens de barema’s van PC 329.01 (B1a verantwoordelijke), met relevante ervaring in rekening gebracht
- Contract van onbepaalde duur (80% – 100%)
- Standplaats: Gent
- Flexibiliteit in werkorganisatie
- Startdatum: zo snel mogelijk
Contact
Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met onze huidige coördinator: Katelijne Béatse katelijne@kompanjon.be of GSM: +32(0)494-98 62 51
Selectieprocedure
Stuur je cv naar onze voorzitter, Vincent Meerschaert, via vincent@kompanjon.be. Je kandidatuur dient ons ten laatste te bereiken op 21 mei. De eerste ronde gesprekken gaan door op 28 mei.