Afdelingscoördinator Brabo
Omschrijving van de vacature
Een job met verantwoordelijkheid én maatschappelijke relevantie? Werken bij Elegast betekent samen het verschil maken, in een klimaat van betrokkenheid en respect. Elegast is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de Antwerpse jeugdzorg en hulpverlening. Met ruim 200 collega’s, 15 afdelingen en 10 locaties zijn we groot en veelzijdig, maar toch toegankelijk en persoonlijk.
In Brabo begeleiden we 6 jongens (14j-21j) met een complexe problematiek die zich uit in sterk externaliserend probleemgedrag. Er wordt ingezet op verbinding, veiligheid en behandeling. De jongens wonen per 3 in 2 appartementen. Brabo is als aanbod op maat ontstaan zodat adolescenten niet meer in de gemeenschapsinstellingen (GI) belanden. Zo blijven de GI -met uitzondering van time-out opties- tevens behouden voor jongeren met een (eerder*) forensisch traject/MOF-profiel.
Momenteel zijn we, in het kader van een vervanging, op zoek naar een afdelingscoördinator.
Wat doe je?
- Je bent de centrale contactpersoon met partners, verwijzers en stakeholders op dossierniveau: je beheert de wachtlijst en organiseert het opnamebeleid in samenwerking met het team coördinatoren
- Je ondersteunt de collega’s in de opmaak van cliëntregistratie, verslaggeving en administratie
- Je ondersteunt je team in hun pedagogisch handelen binnen de krijtlijnen van de afdeling en bewaakt zo de pedagogische missie en visie van de organisatie
- Je ondersteunt en volgt het welbevinden en de groei van de teamleden op in samenspraak met de directeur (ontwikkelingsgesprekken, vormingsbeleid, teamsfeer)
- Je bewaakt en geeft inbreng aan de match tussen vormingsnoden en aanbod
- Je bereidt teamvergaderingen voor en modereert de besprekingen in team
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van je afdeling: inzet personele middelen, opmaak uurroosters, voorbereiding loonverwerking, opvolgen jaarlijks verlof…
- Je draagt de permanentie in je afdeling in samenwerking met de directeur
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de huishoudkas van de afdeling
- Je ondersteunt de directeur bij het implementeren van het beleid(splan), kwaliteitsbeleid, inspecties en audits
- Occasioneel ondersteun je collega’s binnen de afdeling in hun begeleidingswerk
Gewenst profiel
Wie zoeken we?
- je bent in het bezit van een bachelor diploma in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring
- je hebt ervaring binnen de jeugdzorg
- je hebt zicht op de organisatie van de jeugdhulp en ruimere hulpverleningssectoren in het arrondissement Antwerpen
- je kent de regelgeving mbt de relevante beleidsdomeinen
- je kent of hebt voeling met Nieuwe Autoriteit, Signs of Safety en Verbindende Communicatie
- je neemt graag een coachende en verantwoordelijke rol op en werkt verbindend
- je kan sterk probleemoplossend denken
- je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je werkt nauwgezet
Ons aanbod
Elegast heeft aandacht voor jongeren, maar ook voor jou. We bieden je:
- een voltijds vervangingscontract, asap te starten, voor een aantal maanden, met kans op verlenging
- een verloning volgens barema B1A van het paritair comité 319.01, met overname van relevante anciënniteit
- maaltijdcheques na 6 maanden
- een vergoeding woon/werkverkeer
- de kans om te werken in een warme organisatie die jarenlange ervaring heeft in hulp- en dienstverlening aan jongeren en hun gezin;
- een ruim aanbod aan cursussen en activiteiten, afgestemd op jouw functie en persoonlijke ontwikkeling;
- een meter of peter waarbij je met al je vragen terechtkan;
- fijne voordelen en kortingen via oa. Benefits@work
- een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer;
Selectieprocedure
Mail je motivatiebrief en CV naar sollicitatie@elegast.be. Je krijgt zo snel mogelijk bericht of je geselecteerd bent.
De verdere selectie bestaat uit een gesprek met de algemene directie, directie Brabo en de HR medewerker.
Meer informatie
Voor meer informatie contacteer HR via sollicitatie@elegast.be of 03/286 75 25 of surf naar www.elegast.be
Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.