Administratief medewerker (m/v/x)

We zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van het team en de directie van Open Deur. Het betreft een dubbele functie, halftijds bij Open Deur en halftijds bij BICO-federatie, die zich in dezelfde straat bevindt:

• Open Deur vangt vrouwen op die al dan niet vergezeld zijn van hun kinderen en die tijdelijk niet meer in staat zijn om op een zelfstandige manier te leven, hetzij door het verlies van hun woning hetzij door omstandigheden en diverse problemen waardoor ze hun huis hebben moeten verlaten. Dit zonder onderscheid op basis van politieke, filosofische of godsdienstige overtuigingen, culturele kenmerken, noch op basis van seksuele geaardheid.

Takenpakket Open Deur

- Ondersteuning opstellen subsidiedossiers

- Invoer gegevens databank

- ondersteuning HR-taken (opmaak contracten, GDPR-wetgeving, verzekering, uurroosters voorbereiden, ...)

- Redactie/vertalen van brieven, mails, teksten...

- Jaarlijkse planning opstellen in overleg met de directie en het team

• BICO-Federatie verdedigt de belangen van alle bicommunautaire instellingen die met thuislozen werken in Brussel. Ze ondersteunt haar leden door informatiestrekking en technische en juridische dienstverlening in domeinen in verband met werkgeversbelangen.

Takenpakket BICO

- Invoeren facturen in de boekhouding, gebruik makend van het boekhoudprogramma

- Verslaggeving van en uitnodigingen opmaken voor vergaderingen

- Redactie en lay-out van diverse documenten (brieven, mails, subsidiedossiers...)

- Voorbereiden vergaderzaal voor vergaderingen