Administratief medewerker kinderdagverblijf KaDeeke
Omschrijving van de vacature
KaDeeke verwelkomt dagelijks ruim 123 kindjes in een mooie en aangepaste infrastructuur. Dagelijks nemen de kinderbegeleiders de zorg en de dagbesteding van de kindjes op zich. De huishoudelijke medewerkers zorgen voor logistieke ondersteuning. De administratieve ploeg volgt het geheel van bestellingen en facturen op en ondersteunt de dagelijkse werking van het kinderdagverblijf.
In KaDeeke vinden we het welbevinden van ouder, kind en medewerkers belangrijk. Iedereen telt mee, ook jij! We hechten waarde aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt op zelfstandige wijze het volledige proces van de facturatie. Van voorbereiding tot opvolging van de betaling. Jaarlijks volg je de verzending van de fiscale attesten op.
- Je bereidt de dossier voor nieuwe gezinnen voor, zodat de inschrijving en het onthaal vlot verloopt.
- Samen met jouw collega zorg je voor een warm welkom voor bezoekers van het kinderdagverblijf.
- Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige voorbereiding in dossiers voor subsidiërende overheden door het aanreiken van cijfermateriaal.
- Als deel van de administratieve ploeg verzorg je wekelijks 1 avondpermanentie. Dit betekent dat je het gebouw na de sluiting van het kinderdagverblijf afsluit.
Gewenst profiel
Wij zoeken een warme persoonlijkheid, die positief ingesteld is en die samenhorigheid heel belangrijk vindt. Je hebt een groot hart voor kinderen en zet hun noden centraal. Je bent een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet en goed in team kan samenwerken. Herken jij je hierin? Lees dan snel verder.
- Je bent in het bezit van een diploma 3de of 4de graad secundair onderwijs.
- Je kunt informatie goed begrijpen en gebruiken, zodat je de juiste keuzes kunt maken.
- Je kan zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken, maar bent ook goed in samenwerken met anderen.
- Je bent behulpzaam en flexibel.
- Je kunt goed omgaan met drukke momenten en stress.
- Je bent sociaal en beheerst het Nederlands zeer goed.
- Je vindt het belangrijk om goed met klanten om te gaan, oprecht te zijn, op tijd te zijn en vriendelijk te zijn tegenover anderen.
- Je hebt kennis van computers en kunt goed met Office-programma's werken. Je bent bereid om nieuwe software snel te leren
- Ervaring is fijn, maar geen vereiste. Je hebt belangstelling en begrip voor de doelgroep waarmee je werkt, zodat je ervoor kunt zorgen dat ze zich veilig en prettig voelen.
Ons aanbod
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:
- Contract: een halftijds contract van onbepaalde duur (19u/week). De indiensttreding is vanaf maandag 22 juni 2026.
- Loon: brutoloon tussen 1.222,15 en 2.236,86 euro per maand volgens loonschaal C1-C3. Relevante werkervaring nemen we volledig over.
- Sociale voordelen:
- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. minstens 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Kortingen en premies via de PlusPas enbij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum,…)
- Mogelijkheid tot fietslease
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang aan inkomenstarief (0 – 3-jarigen).
Waar werk je?
Je werkt in Kadeeke, Nieuwe Rolleweg 151, 1800 Vilvoorde.
Kom gerust eens online een kijkje nemen op je nieuwe werkplek
https://www.youtube.com/watch?v=0JDFUWdVq9c
https://www.youtube.com/watch?v=20rqjFkzJqw
En bij Zorg Vilvoorde: https://www.youtube.com/embed/pCda0N0IPwk?rel=0
Contact
Voor bijkomende informatie over de jobinhoud, de functiebeschrijving of de selectieprocedure kan je contact opnemen met mevr. Jill De Cock (02 447 07 70).
Heb je interesse, ben je getriggerd door deze vacature, maar denk je dat niet voldoet aan het beschreven profiel of ervaar je andere drempels om te solliciteren, mail of bel ons, dan bekijken we het samen met jou.
Selectieprocedure
Mail je sollicitatie met cv, motivatiebrief en bewijs van diploma naar job@zorgvilvoorde.be t.a.v. mevr. Jill De Cock. Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 17 mei 2026.
Selectieproef:
De kandidaten die voldoen aan de diplomavereiste worden via mail uitgenodigd.
Indien er veel kandidaten zijn, kan er een preselectie georganiseerd worden op donderdag 21 mei 2026. Deze preselectie is eliminerend.
De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 28 mei 2026.
De eigenlijke selectie bestaat uit een competentieproef (50%) en een motivatiegesprek (50%).
Om aangeworven te kunnen worden, moet je geslaagd zijn voor de selectieprocedure en een uittreksel uit het strafregister (model 2) kunnen voorleggen. Vraag dit tijdig aan bij de dienst bevolking van je gemeente of via de website van jouw woonplaats.