Administratief medewerker
Omschrijving van de vacature
CONTRACT: onbepaalde duur
JOBTIME: 100 %
DIPLOMA: bachelor in een administratieve richting / Informatica of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
INDIENST: Zo snel als mogelijk
LOCATIE: Falconrui 51 – 2000 Antwerpen
GELDIG TOT: 01/03/2026
Binnen deze functie sta je samen met je collega’s van de Ondersteunende Dienst in voor de administratieve processen binnen de organisatie en dit op volgende werkingsgebieden:
- Secretariaat & Onthaal
- Financiën/Middelen
- Patrimonium
- HR & Ontwikkeling
- IT & Communicatie
Vanuit je functie ben je verantwoordelijk voor het domein IT & communicatie en neem je deeltaken op in het domein Financiën.
Het gaat hierbij onder andere over:
- ICT: telefonie- en websitebeheer, ondersteuning en uitrol van IT-processen medewerkers, beheer van hardware…
- Financiën/bewonersadministratie: beheer Obasi (elektronisch patiëntendossier), verwerken nieuwe opnames, opvolgen verblijfskosten…
- Financiën/boekhouding: invoeren leveranciersfacturen, bank en kassen in SAP
Gewenst profiel
- Je hebt interesse in de GGZ (Geestelijke Gezondheidszorg).
- Je hebt kennis en affiniteit met IT en financiën.
- Je kan goed in team functioneren, en je bent een echte teamspeler.
- Je hebt een uitstekende kennis van Office 365 (Word, Excel, …).
- Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden met oog voor grote lijnen én detail.
- Je kan zelfstandig werken en je kan gemakkelijk prioriteiten inschatten.
- Je bent proactief: je neemt zelf op tijd en op gepaste wijze initiatief en volgt dit ook op.
- Je koppelt beleefdheid aan een gezonde dosis assertiviteit. Je schrikt er niet voor terug de juiste personen aan te spreken om de vooruitgang van de taken te garanderen.
- Je bent positief ingesteld en hebt een enthousiaste persoonlijkheid.
- Je werkt zéér nauwkeurig en je bent iemand die graag de puntjes op de i zet.
Ons aanbod
Aanbod
- Je komt terecht in een leuk, vlot en energiek team.
- Een inhoudelijk uitdagende functie in de sector van de geestelijke gezondheidszorg met ruimte voor eigen initiatief.
- Je krijgt voldoende ondersteuning bij uitvoering van je functie.
- Mogelijkheid tot toevoeging van extra taken en werkdomeinen.
Voordelen
- Verloning volgens IFIC 14
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- 2de pensioenpijler: aanvulling wettelijk pensioen
- Forfaitaire onkostenvergoeding
Contact
Contact en solliciteren
Meer informatie bij: Thijs van Lier - 0489/54.11.06
Elf Nijs – 0472/13.14.21
Solliciteren bij: Thijs van Lier & Elf Nijs
Welzijnsvereniging Beschut Wonen Antwerpen
Falconrui 51 – 2000 Antwerpen