Rentmeester

Wil je mee bouwen aan een stad die haar gebouwen en gronden efficiënt, slim en maatschappelijk inzet?
Als rentmeester krijg je de kans om met jouw inzicht in vastgoed en contractbeheer een echte impact te maken op hoe Gent evolueert. Je werkt in een hecht team waar overleg, precisie en verantwoordelijkheid centraal staan, en waar je samen met collega’s complexe dossiers tot een goed einde brengt. Met jouw kritische blik en sterke communicatie zorg je ervoor dat elke ruimte, elke afspraak en elk contract écht klopt voor onze stad en haar bewoners.

De Dienst Vastgoed van het Departement Facility Management zorgt dat gebouwen, infrastructuur en middelen optimaal worden ingezet voor een vlotte stedelijke dienstverlening. Stedelijk vastgoed is een middel om beleid te realiseren en wordt zo veel mogelijk maatschappelijk benut: voor eigen diensten, infrastructuur en externe partners. Als rentmeester behoud je het overzicht van gebruikers, beheer je contracten, volg je kosten en afspraken op en zorg je voor correcte besluitvorming.

Bij vrijkomende ruimtes werk je samen met de makelaars aan herbestemming of vervreemding. In je rol stem je regelmatig af met collega’s van je team, het departement Facility Management en stedelijke diensten zoals de Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning en Juridische Dienst en Kennisbeheer.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je onderhandelt en sluit contracten over gebouwen en gronden af met betrekking tot onroerende goederen, zoals:
  • het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht/ opstal/…)
  • alle vormen van huurovereenkomsten en overeenkomsten tot terbeschikkingstelling
  • alle contracten betreffende het verlenen van een tijdelijk en precair gebruiksrecht (bezetting ter bede)
  • domeinconcessieovereenkomsten
  • koop-/verkoop-/ruilovereenkomsten
  • overeenkomsten tot het vestigen van een erfdienstbaarheid
  • afsprakennota’s met interne gebruikers omtrent het gebruik van stadspatrimonium volgens een stadsbreed vastgelegd beheerskader.
• Je beheert deze contracten ook nadat ze afgesloten zijn, wat wil zeggen dat je staten van bevinding, verzekeringen, afrekeningen en einddatum opvolgt, zorgt voor een correcte afhandeling bij afloop, …
• Administratieve beslissingen bereid je zorgvuldig voor, zodat alles wettelijk klopt.
• Op vragen van burgers over stadspatrimonium of extern vastgoed geef je duidelijke en correcte antwoorden.
• Je voert juridische taken uit, zoals het afhandelen van schadegevallen, beoordelen van gevelisolatieaanvragen, opvolgen van eigendomsproblemen en vertegenwoordigen van de Stad op syndicusvergaderingen.
• Je houdt het overzicht van gebruikers per m² vastgoed bij, terwijl je ook het budget bewaakt volgens de geldende regels.
• Schattingsverslagen controleer je kritisch en wetgeving en rechtspraak op vastgoedgebied volg je actief op.
• Met collega’s en partners werk je goed samen, waar nodig stem je ook acties af met het kabinet van de bevoegde schepen.
• Draagvlak creëren bij collega’s en andere betrokkenen en samenwerken aan een goede afstemming maakt deel uit van je functie.
• Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij complexe dossiers.
• Doelgericht werken binnen afspraken en deadlines en duidelijk rapporteren aan de juiste personen horen bij je dagelijkse werk.