Bankrekening
Als 4de Pijlerorganisatie heb je best een eigen rekeningnummer. Dankzij de basisbankdienst kan je er altijd 1 openen. Op deze pagina verzamelen we de antwoorden op de vragen die we krijgen rond banken en rekeningnummers. Want banken lijken het op adminstratief vlak steeds moeilijk te maken voor kleine verenigingen
We krijgen hoofdzakelijk 3 vragen over banken:
- Bij welke bank open je best een rekening voor je 4de Pijlerorganisatie?
- Ik krijg geen rekening geopend bij mijn bank. Wat nu?
- Ik krijg geen adresgegevens meer van mijn schenkers via mijn bank. Hoe kan ik mijn schenkers nu contacteren?
(Deze pagina is nog relatief nieuw. Dus als je hier een fout ziet staan of je hebt een aanvulling vanuit je eigen ervaring, laat het dan zeker weten via info@4depijler.be. Dan passen we met plezier deze pagina aan.)
Hou de financiën van jouw organisatie altijd gescheiden van jouw privé financiën, ook al ben je alleen in je organisatie, Daarom raden we ten sterkste aan om een aparte rekening te openen op naam van je 4de Pijlerinitiatief.
Dit zorgt voor transparantie en vertrouwen bij jullie schenkers, subsidiegevers of andere donoren en nieuwe vrijwilligers. En het geeft structuur aan de toekomst van jouw organisatie, bijvoorbeeld als je organisatie op termijn van een feitelijke vereniging uitgroeit tot een vzw.
Dit zal inderdaad wat kosten met zich meebrengen. Maar de transparantie, veligheid en structuur die dit biedt weegt zeker op tegen die kosten. Het mag geen taboe zijn om minimale kosten te investeren in de structuur van je organisatie in België. Dat hoort nu eenmaal bij een goed beheer.
Bij welke bank dan best?
Als je nog een rekening moet openen, kijk dan zeker eens op www.bankwijzer.be en kies de meest ethische bank. Je wil namelijk niet dat jouw geld gebruikt wordt om zaken te financieren die lijnrecht staan tegenover de doelstellingen van jouw 4de Pijlerorganisatie.
Daarnaast kan je ook kiezen op basis van de kosten om geld over te schrijven naar jouw partnerland. Vraag zeker die kosten eens op bij enkele banken. Maar dit hoeft geen uitsluitend criterium te zijn, want je kan ook op andere manieren geld naar jouw partnerland overmaken. Lees daarover meer op deze pagina.
Kijk zeker naar de maandelijkse kosten voor het houden van een rekening en kies op basis hiervan een bank. Je kan deze kosten wat drukken als je, bijvoorbeeld, geen bankkaart vraagt en alle verrichtingen online doet.
Tot slot: We horen steeds meer dat het niet meer eenvoudig is voor kleine verenigingen om een bankrekening te openen. Zowel feitelijke verenigingen als vzw's zijn bij sommige banken steeds minder welkom. Banken worden afgeschrikt door administratieve last en door de risico's als het gaat om internationale verrichtingen. En daar heb je als 4de Pijlerorganisaties natuurlijk ook mee te maken.
Informeer in de eerste plaats bij de bank waar je ook privé klant bent. Dat kan misschien helpen, maar het is geen garantie.
Basisbankdienst
We horen meer en meer dat banken het weigeren om een rekening te openen voor 4de Pijlerorganisaties. Zelfs voor organisatie die een vzw-statuut hebben. Dat betreuren we uiteraard, maar jammer genoeg hebben banken het recht om dat te doen.
Maar dankzij de "basisbankdienst" kan je echter altijd een rekening openen. Sinds enkele jaren geldt die regeling ook voor verenigingen en ondernemingen.
Als je aanvraag al door 3 banken geweigerd is (en geen antwoord krijgen binnen 15 werkdagen geldt ook als een weigering), kan je een rekening aanvragen via de overheid. Zij bekijken jouw aanvraag en verplichten dan een bank om voor jouw organisatie een rekening te openen.
De bank geeft ons geen adresgegevens meer van schenkers
Bij de meeste banken krijg je inderdaad sinds kort geen adresgegevens meer van personen die geld storten op jouw rekening. Dit doen ze in het licht van de GDPR-wetgeving.
Voor jou als 4de Pijlerorganisatie is dat lastig, want jij wil waarschijnlijk contact houden met je schenkers, hen bedanken en een band met hen opbouwen. Dat wordt nu moeilijker. Ook als je organisatie fiscale attesten voorziet, moet je nieuwe schenkers kunnen contacteren om hun rijksregisternummer te registreren.
Daarom raden wij sterk aan om jouw rekeningnummer niet meer rechtstreeks te delen, maar schenkers eerst om via een 'tussenpagina' op je website of via een eenvoudig formulier hun gegevens te laten doorgeven (naam, adres, e-mailadres). Pas daarna toon je jouw rekeningnummer of stuur je ze door naar een online betaalpagina. Op die manier heb je de gegevens van personen die een schenking willen doen.
Het verzamelen van die gegevens doe je uiteraard binnen de GDPR-regels. Kort gezegd: Communiceer over welke gegevens je verzamelt en waarom. Scherm die gegevens goed af. En personen hebben steeds het recht om hun gegevens aan te passen of te laten verwijderen.
(Deze pagina is nog relatief nieuw. Dus als je hier een fout ziet staan, of je hebt een aanvulling vanuit je eigen ervaring. Laat het dan zeker weten via info@4depijler.be. Dan passen we met plezier deze pagina aan.)
Meer info over geldtransfers naar je partner lees je hier.
Meer info over organisatievormen lees je hier.