Vrijwilliger Contact & Administratie
Omschrijving van de vacature
Je taken omvatten onder andere:
- Het verzorgen van administratieve taken voor ons preventieproject HALT2Diabetes (JACARDI), waaronder computerwerk en communicatie zoals mailings en uitgaande telefonie
- Het up-to-date houden van de planning
- Het ondersteunen van HALT2Diabetes groepssessies (JACARDI) samen met interne collega’s en het opvolgen van input uit vragenlijsten
- Het samenstellen van studiepakketten en het verzenden van informatiemateriaal
- Het beantwoorden van een aantal inkomende telefoons per dag en het correct doorverwijzen naar de juiste dienst
Gewenst profiel
- Je werkt zelfstandig, maar kan ook vlot samenwerken met collega’s en mede-vrijwilligers
- Je bent vriendelijk en communicatief
- Je werkt nauwkeurig en bent probleemoplossend ingesteld
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands
- Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook
- Je telefoneert graag, bent een vlotte babbelaar en kan goed luisteren
Ons aanbod
Wij bieden je een warme werkomgeving met fijne, dynamische collega’s en mede-vrijwilligers in Gent. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontwikkelen en nieuwe ervaring op te doen.
Daarnaast kan je rekenen op:
- Een vrijwilligersovereenkomst
- Verzekeringen (ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid)
- Een verplaatsingsvergoeding
- En natuurlijk onze grote dank en waardering
- Vrijwilligerswerk
- +/- 4u per week
Contact
Kristof De Vylder, vrijwilligersnetwerkcoördinator
kristof.devylder@diabetes.be of bel 09 245 02 10
Diabetes Liga – Ottergemsesteenweg 456 - 9000 Gent
Selectieprocedure
- Locatie: Diabetes Liga Open Huis, Gent
- Tijdens inwerkperiode: tijdstip vrij te kiezen op weekdagen tussen 9u en 17u
- Na een inwerkingsperiode kan er ook zelfstandig van thuis uit gewerkt worden, en dit op het tijdstip dat jou het beste past (overdag of ’s avonds)