Handleiding voor 11.fonds voor de 4de Pijler

Voorwaarden om een aanvraag in te dienen.

• Je projectaanvraag moet verplicht online worden ingediend via het aanvraagformulier op www.4dePijler.be.
• Een aanvraag indienen kan alleen als je 4de Pijlerorganisatie reeds geregistreerd is op de website van het 4de Pijlersteunpunt en lid is van het 4de Pijlerpanel van 11.11.11.
• Het volledige reglement voor dit 11.Fonds lees je hier.
• De handleiding is ook in het Frans of Engels beschikbaar. Opgelet de uiteindelijke aanvraag moet wel in het Nederlands via het online formulier ingediend worden.

Download Manuel 11.fund pour le 4ieme Pilier 2024-FR

Download Manual 11.fund for the 4th Pillar 2024-ENG

Hoe ga je te werk?

Aanvraagformulier

Klik hier voor het officiële aanvraagformulier. Alle aanvragen moeten via dit online formulier ingediend worden. Heb je hulp nodig? Contacteer het 4de Pijlersteunpunt.

Voorbereiding

Hieronder vind je een overzicht van de vragen die worden gesteld in het formulier. Je kan deze op voorhand voor jezelf invullen in een word- document. Zo heb je rustig de tijd om alle info te verzamelen en je aanvraag voor te bereiden.
Daarna gaat het invullen van het online formulier veel sneller. En dan loop je niet het risico dat al je gegevens verloren gaan als er technisch iets misloopt tijdens het invullen. 

Missie en historiek

Voor de vragen rond missie en historiek kopieer je best de tekst van de pagina van je 4de Pijlerorganisatie op onze 4de Pijlerwebsite. Dat kan gewoon door te “kopiëren” en te “plakken”. Dan heb je het minste werk. Want deze vakken worden nog niet automatisch ingevuld.

Wees beknopt, maar toch zo gedetailleerd mogelijk

De tekstvakken bij de open vragen zijn beperkt tot 1000 of 1500 tekens (10 – 15 regels). Antwoord dus beknopt, maar toch ter zake en zo precies mogelijk. Liever concrete aantallen, cijfers, namen, data, … dan lange teksten met algemene uitweidingen. Bedenk dat de jury op korte tijd een zo concreet mogelijk beeld van je project moet kunnen krijgen.

Verplichte antwoorden

Let op dat alle verplichte vakken, aangeduid met een (*), zeker ingevuld zijn. Anders kan je niet naar de volgende pagina en zal je projectaanvraag niet ingezonden worden.

Bevestigingsmail

Zodra je projectaanvraag is ingediend, ontvang je een bevestigingsmail in je mailbox. Bewaar die e-mail als bewijs. Ontvang je GEEN bevestigingsmail, dan is er iets mis gelopen. Krijg je het niet opgelost? Contacteer ons dan via info@4dePijler.be of vul het aanvraagformulier opnieuw in.

Toelichting bij de vragen

Wat wordt er juist bedoeld met elke vraag? Wat moet je juist antwoorden? Meer toelichting lees je hieronder.

Let erop: Je definitieve aanvraag moet online worden ingediend. 

Onderstaande vragen en het word-document kunnen je helpen bij de voorbereiding.

• Contactgegevens
  • Naam van de 4de Pijlerorganisatie(*)
  • Voornaam(*)
  • Familienaam(*)
  • E-mailadres(*)
  • Telefoon/gsm(*)
  • Postnummer (*)
  • Gemeente (*)
  • Website
  • Facebook
  • Bankrekening waarop de toelage mag gestort worden(*)
  • Opstartjaar van je 4de pijlerwerking(*)
• Totaalbedrag (bij benadering) van de inkomsten voor je 4de Pijlerorganisatie in het vorige jaar(*). Dit is het totaal van subsidies, giften, eigen fondsenwerving door activiteiten,… Het bedrag mag een benadering zijn.
• Totaalbedrag (bij benadering) van de uitgaven van je 4de Pijlerorganisatie in het vorige jaar(*): Dit zijn de kosten in België en het bedrag dat jouw organisatie overmaakte aan de partnerorganisatie. Dus enkel de middelen die jouw Belgische 4de Pijlerorganisatie besteedde. Niet het totale budget van je partner in het partnerland of van derden. Het bedrag mag een benadering zijn.
• Missie en doelen van je 4de Pijlerorganisatie (*) (max 1000 tekens): Voor dit vak kan je de tekst kopiëren op de pagina van jullie 4de Pijler op de 4de pijlerwebsite. Dat kan gewoon door te “kopiëren” en te “plakken”. Dan heb je het minste werk.
• Welke soort projecten realiseert jullie 4de Pijlerorganisatie. Welke projecten realiseerde jullie 4de Pijlerorganisatie de voorbije jaren al? (max 1000 tekens)
• Opdat je aanvraag ontvankelijk kan zijn, moet aan beide onderstaande voorwaarden voldaan zijn: (*)
  • Onze organisatie is geregistreerd op de website van het 4de Pijlersteunpunt
  • Onze organisatie is lid van het 4de Pijlerpanel

OVER HET CONCRETE PROJECT WAARVOOR JULLIE STEUN VRAGEN

• Titel van je project of omschrijving van je project in één zin. (max 200 tekens)
• In welk land en welke regio of stad situeert het project zich? (max 100 tekens)
• Omschrijf kort het project of de activiteit in het partnerland waaraan jullie de extra middelen van 11.11.11 zullen besteden: (max 1500 tekens)
  Wat houdt het project juist in? Wie is de doelgroep? Hoeveel mensen bereik je? Welke verandering wil je realiseren? (zo specifiek mogelijk)
• Wat is de totale kostprijs van het project waarvoor jullie steun vragen?
• Voeg een beperkte begroting van het project toe(*) (max 1000 tekens): Wat is het totale budget van dit project? Welke kostenposten zijn voorzien? Duid aan waaraan je de €1000 zal besteden (beknopt, maar toch gedetailleerd).
• Beschrijf waar de overige fondsen om het project te realiseren vandaan zullen komen? (subsidies, giften, eigen middelen, lokale fondsenwerving, …) (max 1000 tekens): 
• Verduidelijk aan welke Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) dit project bijdraagt en op welke manier. 

  Focus je op de doelstellingen waaraan je rechtstreeks en volwaardig bijdraagt. Meer informatie vind je op www.sdgs.be/nl/sdgs.

OVER JULLIE PARTNERORGANISATIE

• Wat is de naam van de lokale partnerorganisatie?
• Naam en voornaam van de contactpersoon
• Functie van de contactpersoon
• E-mail/tel/website van de contactpersoon
• Omschrijf kort de aard van de partnerorganisatie en van jullie samenwerking? Welk soort organisatie is het? Is het een erkende organisatie in het partnerland? (max 500 tekens)
• Wat zijn volgens jou de ‘sterktes’ van jullie partnerorganisatie? Wat zijn de werkpunten of aandachtspunten voor hun werking?

OVER DE 5 BOUWSTENEN VAN EEN KWALITEITSVOL PROJECT

• Beschrijf kort op welke manier je een kwaliteitsvol project garandeert aan de hand van onze 5 ‘BOUWSTENEN’
  Deze bouwstenen zijn richtsnoeren om je project uit te werken en om de kwaliteit ervan te versterken.

  • 1 - Eigenaarschap door de partner in het partnerland (max. 800 tekens). Beschrijf jullie band met de partnerorganisatie in het partnerland. Wat is de aard van jullie samenwerking? Werken jullie al lang samen? Wie plant welk project? Wie beslist? Wie voert uit?

  • 2 – Duurzaamheid (max. 800 tekens). Hoe toekomstbestendig is je project? Wat gebeurt er als jouw 4de Pijlerwerking stopt? Wat is de financiële leefbaarheid op lange termijn? Wat zijn de financiële risico’s voor het project. Hoe probeer je ze in te dekken?

  • 3 –  Ethisch handelen: Hoe wordt er aandacht besteed aan de ecologische duurzaamheid, invloed op milieu, klimaat, …? Op welke wijze wordt er rekening gehouden met lokale tradities, cultuur en waarden? Met sociale posities van je doelgroep, met man-vrouw verhoudingen, …? Wat zijn belangrijke ethische waarden in jouw project?

  • 4 – Sensibilisering (max. 800 tekens). Hoe communiceer je over je project? Naar welke doelgroepen en op welke manier? Welke activiteiten zet je hierrond op? Welke communicatiemiddelen gebruik je (website, nieuwsbrief, PowerPoint, tentoonstelling, workshop, …)? Welke beelden gebruik je om je project te promoten? Hoe maak je ze gevoelig en/of bewust van de realiteit in het partnerland?

  • 5 – Samenwerking in Vlaanderen met andere actoren rond mondiale thema’s (max. 800 tekens). Met wie werk je samen? GRIS (Gemeentelijke Raad voor Internationale Solidariteit), NGO’s, andere 4de Pijlers, scholen, bedrijven, socio-culturele verenigingen, jeugdverenigingen, andere …? 

HOE ONDERSTEUNT JE 4DE PIJLERORGANISATIE DE ACTIVITEITEN VAN DE KOEPEL VAN INTERNATIONALE SOLIDARITEIT, 11.11.11 EN HAAR LEDEN 

• Beschrijf hoe jouw organisatie actief heeft bijgedragen aan de campagnes, activiteiten, evenementen of thema’s van de Koepel voor Internationale Solidariteit en haar leden. (max 1000 tekens)

• Hoe besteedde jouw organisatie aandacht hieraan? Hoe maakte jouw organisatie dit zichtbaar via één of meer van de volgende wijzen? (max 1500 tekens)

Hoe besteedde jouw organisatie aandacht hieraan? Hoe maakte jouw organisatie dit zichtbaar via één of meer van de volgende wijzen? 

• Door de najaars-campagne mee of de acties en activiteiten van 11.11.11 doorheen het jaar mee te ondersteunen. Door mee fondsen werven voor de campagne. Door de eisen van ‘politieke’ acties mee te onderschrijven.
• Door deel te nemen aan activiteiten en netwerkmomenten van de 11.11.11-koepel.
• Door jullie eigen communicatiekanalen in te zetten om het publiek te sensibiliseren voor campagnes en acties van 11.11.11.
• Door actieve partnerschappen aan te gaan met andere leden van de 11.11.11-koepel.
• Door in je gemeente of regio in partnerschap actief bij te dragen aan de versterking van het draagvlak voor Internationale Solidariteit, in samenwerking met 11.11.11 en haar leden, door het publiek en de beleidsmakers te sensibiliseren voor mondiale the
• Anders:

• Verklaring besteding (*)
  • De aanvrager verklaart dat de eventueel ontvangen toelage zal gebruikt worden voor het hierboven beschreven doel. De toelage wordt niet besteed aan reis- of verblijfskosten. Op eenvoudige vraag zullen bewijzen voorgelegd worden van de besteding.

• Voor alle bijkomende informatie of vragen: 
  4de Pijlersteunpunt – 02.536 11 19 – 0497.73 08 14 – info@4dePijler.be