Stafmedewerker kinderopvang - regio Limburg

Als stafmedewerker kinderdagverblijven combineer je coördinatie en coaching van teams met operationele ondersteuning op tactisch niveau. Je bent de brugfiguur tussen het nationaal beleid (afdelingsverantwoordelijke KDV en pedagogie) en de regionale uitvoering (coördinatoren KDV en hun teams). Daarnaast leidt jij samen met de afdelingsverantwoordelijke de opstart van nieuwe kinderdagverblijven. Je bent flexibel in jouw rol die steeds mee beweegt met de uitdagingen van de sector en de veranderingen binnen Felies.
Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijken en werkt nauw samen met je collega stafmedewerkers, de coördinatoren van de kinderdagverblijven en de ondersteunende diensten (HR, VTO, admin, veiligheid, pedagogie, …).
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Duidelijk leiderschap: begeleiden van teams
De regionale teams coördineren en ondersteunen is de kern van je functie. Je helpt teams en medewerkers groeien en optimaal functioneren.
Coördinatie:
 Regionaal overleg organiseren tussen de coördinatoren & de teams KDV
 Zorgen dat teams het beleid van Felies kennen en toepassen
 Organiseren van functionerings- en evaluatiegesprekken van de coördinatoren
 Ondersteunen van de coördinatoren bij ontwikkelen leiderschapsvaardigheden
Coaching:
 Aansturen en coachen van coördinatoren KDV, jij bent hun klankbord
 Begeleiden bij moeilijke situaties, en in het omgaan met conflicten
 Preventief oog voor het welbevinden van alle medewerkers van jouw teams
 Bewaken van open communicatie, waarin feedback en reflectie centraal staan
 Opvolgen van en feedback geven op teamdynamiek

Reflectieve, proactieve en reactieve houding:
Trends en signalen vanuit de verschillende teams oppikken en hierover feedback geven aan afdelingsverantwoordelijken. Samen zoeken jullie naar werkbare voorstellen voor verbetering.

Geïntegreerde aanpak:
Vorming & opleiding:
 Vormingsbehoefte bij medewerkers detecteren
 Faciliteren en organiseren van intervisies/ vormingen voor de coördinatoren en de teams, i.s.m. stafmedewerker VTO
 Kennisdeling organiseren tussen kinderdagverblijven
 Peer-learning faciliteren
Kwaliteit – BVV:
 Monitoren pedagogische kwaliteit en bewaken van implementatie MeMoQ en pedagogische visie
 Ondersteunen bij opmaak en implementatie van procedures
 Toezien op naleving wet- en regelgeving (vergunningsvoorwaarden)
 Opvolgen van algemene veiligheid, inspecties, klachten en crisissituaties samen met directeur veiligheid en waarborgen van oudertevredenheid
 Analyseren van trends in klachten
 Opvolgen van de personeelsbezetting en financiën, samen met de afdelingsverantwoordelijke KDV en de financieel directeur;
 Opstellen en bewaken van jaarplannen

Innovatie:
 Zoeken naar en opvolgen van innovatieve projecten en samenwerkingsinitiatieven bv) doorgaande lijn, samenwerking met gezinsopvang… in samenwerking met stafmedewerker innovatie.
 Voortrekkersrol bij opstartprojecten: Je leidt de opstart van nieuwe kinderdagverblijven in samenspraak met afdelingsverantwoordelijken, van voorbereiding tot opening:
o Aanwerven (samen met afdelingsverantwoordelijken) en coachen van nieuwe team
o Jij werkt samen met externe partners (Opgroeien, architecten, leveranciers, lokale besturen...)
o In orde brengen van administratieve verplichtingen + opvolging ervan
o Ondersteunen in de implementatie van Felies-werkwijze

Verbinding (samenwerking) en communicatie:
 Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de coördinatoren
 Vertegenwoordigen van kinderdagverblijven op regionaal overleg
 Deelnemen aan stafoverleg