Medewerker Personeel

Bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) zetten we ons elke dag in voor het recht op spelen. Om dat te kunnen doen, moeten we er natuurlijk ook voor zorgen dat ons eigen team ijzersterk in de schoenen staat.

We zijn op zoek naar extra ondersteuning in de vorm van een Medewerker Personeel. Jij wordt het kloppend hart van onze interne werking. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers de ondersteuning, waardering en ontwikkelingskansen krijgen die ze verdienen, zodat zij zich 100% kunnen focussen op het jeugdwerk.

Wat verwachten we van jou?

Jouw takenpakket volgt de hele reis die een medewerker bij ons aflegt, van de eerste sollicitatie tot het afscheid:

• Bij nieuwe aanwervingen zorg jij ervoor dat de vacature de wereld in gestuurd wordt via onze verschillende kanalen. Je bent een onmisbare schakel in de sollicitatieprocedures en zorgt voor een vlot, warm contact met de kandidaten.
• Start er een nieuwe collega? Dan regel jij de contracten, breng je verzekeringen in orde en zorg je voor een gepast onboardingstraject waardoor nieuwe collega’s zich direct thuis voelen.
• "Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan? Klopt mijn loonbrief wel? Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?" Voor al deze personeelsvragen ben jij de rots in de branding. Je beheert de personeelsdossiers tot in de puntjes en helpt je collega’s graag verder.
• We waarderen de inzet van ons team enorm, en jij vertaalt dat naar de praktijk. Je bent (mee) de drijvende kracht achter onze teambuildings, de sportdag en het personeelsfeest, en zorgt voor de nodige waardering doorheen het jaar.
• Onze collega’s kunnen jaarlijks opleidingen volgen. Jij ondersteunt hen hierbij door interessante vormingen aan te reiken en hen te stimuleren om te blijven groeien.
• Je geeft mee vorm aan de jaarlijkse tevredenheidsenquête. Hiermee peilen we naar het welzijn van collega’s en zetten we feedback om in concrete acties.
• Wanneer een collega ons team verlaat, ontlast jij die op vlak van de administratieve zaken (opmaak C4, opvragen van materialen, stopzetten accounts). Bovendien zorg je er, met de organisatie van een mooi afscheidsmoment, voor dat ze de VDS met een glimlach verlaten.
• Je bent de vaste schakel naar externe partners, zoals het sociaal secretariaat.

Daarnaast zorg jij voor de ondersteuning van het dagelijks bestuur en de verantwoordelijken: 

• Je bent de drijvende kracht achter onze VDS-update, ons vast online moment voor het hele team. Je puzzelt de agenda in elkaar en zit je collega’s (vriendelijk maar kordaat) achter de veren om hun agendapunten en presentaties tijdig klaar te stomen.
• Jij ondersteunt de coördinator medewerkers bij de organisatie van de stafdagen. Dit zijn dagen waar alle collega’s samenkomen voor vorming, uitwisseling en verbinding. Samen zorgen jullie voor een goed uitgewerkte dag, die vlot kan verlopen.
• Je neemt de praktische organisatie van onze jaarlijkse staftweedaagse volledig in handen. Je boekt de locatie, regelt de catering, checkt de techniek en zorgt dat de 2-daagse zelf vlekkeloos verloopt.
• Voor de jaarlijkse feedback- en waarderingsgesprekken van je collega’s ben je de voorbereidende schakel. Je zet acties op om feedback te verzamelen bij collega’s, vrijwilligers en externe partners, zodat de coördinatoren goed voorbereid aan de gesprekken kunnen beginnen.