Eventcoördinator
Omschrijving van de vacature
Centrale Beleidsdiensten – Dienst Communicatie
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) zetten zich elke dag in om de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd te verbeteren.
Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het gebied van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten verwelkomen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld die deelnemen aan onze opleidingen. Elk jaar vinden er tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats in onze kliniek, en onze internationaal erkende referentielaboratoria onderzoeken jaarlijks vele honderdduizenden stalen.
Er is maar één manier waarop we deze zeer uiteenlopende taken kunnen uitvoeren: dankzij een grote passie voor onze missie.
De Dienst Communicatie beschermt en versterkt de reputatie van het ITG als excellent kenniscentrum door middel van externe communicatie, marketing, evenementen en fondsenwerving. We informeren en betrekken hierbij eveneens onze medewerkers en dragen zo bij tot onderlinge trots en verbondenheid.
We zorgen voor positieve berichtgeving over projecten in nationale en internationale media, en staan mee in voor de marketing van verschillende opleidingen. We bouwen duurzame relaties met schenkers en alumni uit, nationaal en internationaal.
Daarnaast organiseren we jaarlijks, samen met andere betrokkenen, het wetenschappelijke ITG-colloquium en meerdere andere interessante interne en externe evenementen, zoals Nerdland, De Dag van de Wetenschap en Open Monumentendag.
Wij zoeken een enthousiaste collega die deel zal uitmaken van het Events-, Fundraising- en Outreachteam.
Opdracht
Je organiseert congressen, evenementen en bezoeken:
- Voor de evenementen in jouw portfolio ben je het aanspreekpunt binnen en buiten het instituut.
- Je staat in voor de praktische organisatie van a tot z, van draaiboek tot uitvoering.
- Je werkt hiervoor samen met de wetenschappelijke departementen en centrale diensten van het instituut.
- Je bouwt en onderhoudt contacten en maakt afspraken met externe partijen zoals leveranciers, eventbureaus, reclamebureaus.
- Je coördineert bezoeken van belangrijke gasten aan het ITG.
-
Daarnaast ondersteun je ook de communicatie rond congressen, evenementen en bezoeken.
Gewenst profiel
Profiel
Kennis
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma in eventmanagement, (digitale) communicatie of marketing of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt sterke kennis van eventmanagement en de praktische organisatie ervan.
- Je hebt ervaring met publiekswerking en kan strategisch meedenken.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vertrouwd met MS-Office- en Adobe-toepassingen.
-
Je hebt affiniteit met digitale communicatie en sociale media.
Attitude:
- Je staat achter de missie, visie en waarden van het ons instituut en hebt affiniteit met onze activiteiten.
- Je bent stressbestendig en organisatorisch zeer sterk. Deadlines en lastminutewijzigingen schrikken jou niet af.
- Je bent proactief, denkt probleemoplossend en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent enthousiast, positief ingesteld en leert graag nieuwe dingen.
- Je houdt van contact met mensen en deinst er ook niet voor terug om voor een groep te spreken.
- Je luistert goed en communiceert duidelijk.
- Je werkt even goed in teamverband als autonoom.
- Je bent hands-on en springt je communicatiecollega’s bij waar nodig.
- Je bent creatief en hebt oog voor detail en afwerking.
Ons aanbod
Aanbod
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, maar ook integriteit, duurzaamheid, doorzettingsvermogen en eerlijkheid zit in ons DNA. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten veel belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest. Solidariteit en samenwerking, en het welzijn van onze medewerkers, studenten, patiënten en klanten vinden we belangrijk. Wij bieden je:
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een boeiende en internationale omgeving, waarbij je vanuit hartje Antwerpen een rol speelt in de wetenschappelijke vooruitgang in tropische geneeskunde en volksgezondheid.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
- Mogelijkheid tot structureel telewerk in België.
Contact
Interesse?
Solliciteren voor deze functie kan t.e.m. dinsdag 24 maart 2026. Solliciteer via het sollicitatieformulier op onze website. We vragen om je cv en motivatiebrief toe te voegen.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR via recruitment@itg.be.
Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.