Educatief medewerker - Kampen & vrijwilligers

Voor de ondersteuning van het secretariaat en de verdere uitbouw van een kwalitatieve werking, werft Bizon een educatief medewerker aan. Je staat in voor de opvolging van de domeinen ‘kampen’ en ‘vrijwilligers’. Je werkt daarbij nauw samen met een heleboel vrijwilligers, de coördinator, een andere educatieve medewerker en een administratief medewerker.

Dit zijn jouw uitdagingen …

Je draagt mee de eindverantwoordelijkheid voor de domeinen ‘kampen’ en ‘vrijwilligers’ binnen Bizon vzw.

Kampen

Je bewaart het overzicht over de stand van zaken van de kampen.

Je coacht de kamp- en hoofdleiding.

Je ondersteunt mee de werkgroep kamp- en hoofdleiding (KHL) (en deelwerkgroepen) bij het

Organiseren van

• kampen;
• voorbereidende vergaderingen;
• (rand)activiteiten.

Je maakt mee deel uit van de kerngroep kamp- en hoofdleiding (samen met de voorzitter van de werkgroep en een lid van de raad van bestuur) en werkt nauw met hen samen:

• Je behoudt het algemeen overzicht binnen de kerngroep.
• Je zorgt voor de planning van de vergaderingen van de kerngroep.
• Je coacht de vrijwilligers binnen de kerngroep.
• Je stuurt bij waar nodig.

Je werkt nauw samen met de administratief medewerker voor de inschrijvingen van de kampen.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van de kampen. Dit gaat bijvoorbeeld over het opmaken van transportschema’s, het zoeken en vastleggen van kamplocaties …

Als aanspreekpunt integriteit sta je in voor het contact met inschrijvers wanneer zij vragen of bezorgdheden hebben over integriteitskwesties op kamp. Signalen volg je op en breng je tot een goed einde. Samen met vrijwilligers vorm je het integriteitsbeleid. Je wordt hiervoor gevormd.

Vrijwilligers

Als medewerker van het domein ‘vrijwilligers’ zorg je ervoor dat het vrijwilligersbeleid actief uitgedragen wordt in de organisatie. Daarnaast ondersteun je de vrijwilligers bij het organiseren van ontmoetingsactiviteiten en evenementen.

• Je bouwt mee aan en waakt over het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid.
• Je ondersteunt en volgt enkele interne domeinen op (bv. domein ‘ontmoeting’).
• Je zet mee je schouders onder grote evenementen (bv. bedanking, vormingsweekend …).

Algemeen

• Je werkt nauw samen met de collega’s op het secretariaat.
• Je volgt algemene (niet-domeingebonden) taken op samen met de collega’s, telkens met de focus op het algemene doel: kampen.
• Je vertegenwoordigt Bizon op relevante leerplatformen en overlegmomenten.
• Je helpt mee aan het uitvoeren van de beleidsnota en het opmaken van het voortgangsrapport.
• Je bent aanwezig op de belangrijkste activiteiten met betrekking tot jouw domeinen en de algemene werking van de organisatie (bv. KHL-vergaderingen, startdag, Pow Wow …).
• Je bent van permanentie tijdens enkele kampen, gaat af en toe op kampbezoek en gaat jaarlijks mee op kamp.