Verantwoordelijke personeel

Omschrijving van de vacature

Functieomschrijving

  • Als verantwoordelijke personeel neem je de beleidsdomeinen op die binnen het kwaliteitsdenken onder personeel vallen. Je zorgt voor een vertrouwensband met het personeel.
  • Je zoekt, ontwikkelt competente medewerkers. Je zorgt voor tevreden personeelsleden.
  • Je geeft hen de kans om enthousiast te zijn over hun job.
  • Je zorgt er voor dat het personeel optimaal de middelen krijgen om goed te kunnen functioneren.
  • Je komt in contact met klanten, leveranciers. De verantwoordelijke personeel werkt onder gezag en rapporteert aan de directeur.
Gewenst profiel

Profiel

Attitudes

  • Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de vzw onderkennen en adequaat op reageren
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Initiatief nemen
  • Oordeelsvorming
  • Analyseren
  • Communiceren
  • Organisatietalent
  • Motivator
  • Stressbestendig
  • Discretie
  • Zelfvertrouwen

Algemeen

  • Zin voor orde en netheid
  • Bereid zijn om permanent bij te scholen
  • Verzorgd voorkomen
  • Inzet, positieve ingesteldheid, is enthousiast
  • Flexibel zijn onder meer om sporadisch ook buiten de werkuren en het takenpakket beschikbaar en bereikbaar te zijn

Kunnen

  • Werken met meetbare doelen, streefwaarden
  • Vastleggen van kritische succesfactoren (KSF), kritische prestatie-indicatoren (KPI)
  • Beheren van de kennis
  • Beheren van de informatie
  • Acties vastleggen ter verbetering van de efficiëntie, kwaliteit
  • Evalueren en opvolgen
  • Kengetallen kunnen verzamelen, analyseren en besluit vormen
  • Vergadering voorzitten binnen het vakdomein personeel en presentaties geven
  • Motiveren van mensen
  • Expertise, deskundigheid ten volle benutten
  • Risico’s in de gaten houden
  • Alternatieven kunnen bedenken als het mis gaat
  • Onderhandelen
  • Werken met het beschikbaar budget
  • Adviseren van directie, raad van bestuur
  • Strategisch vermogen (inzicht in het personeelsproces dat optimaal wordt ingericht)

Kennen

  • EFQM
  • Communicatietechnieken
  • Veranderingsmanagement
  • Arbeidsrecht
  • Sociale en arbeidswetgeving
  • Personeelsmanagement
  • Regelgeving veiligheid en gezondheid

 

Jobgerelateerde competenties

  • Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren
  • Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
  • De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
  • HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
  • HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
  • HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
  • HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
  • Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
  • De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
  • Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
  • Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
  • Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)

 

Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig zijn
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
  • Samenwerken als hecht team
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
Ons aanbod

Loonpakket volgens het P.C. 331 en afhankelijk van diploma.

Contact

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: directeur@vdkomma.be

Contact: Dhr. Omar El Zamouri

 

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen

Meer informatie

Plaats tewerkstelling

Administratief Centrum Mechelen
Koningin Astridlaan 12 2800 MECHELEN

 

Vereiste studies

  • Master (MA)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
  • Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

 

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

 

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

 

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

 

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 12 januari 2021

Komma Vzw

Komma vzw
Koningin Astridlaan
12
2800 Mechelen
België

Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging