Stafmedewerker Kwaliteit (m/v) AWV-VCWV
Je werkt de administratieve beheersprocessen rond het vormingswerk voor de 2 nieuwe vzw’s van het ACV verder uit rekening houdend met de reglementeringen ( VOV, BEV en decreet sociaal cultureel werk). We verwachten dat je nieuwe kwalitatieve beheersprocessen uittekent volgens de principes van het QFOR WSE-label. Je ondersteunt hierbij de medewerkers en verantwoordelijken op inhoudelijk en methodisch vlak. Je gaat planmatig en resultaats-, veranderings- en mensgericht te werk.
WIJ ZOEKEN voor de vestigingszetels in Brussel
- Taken Kwaliteitsbewaking en -beheer:
- In samenwerking met de coördinator en interne en externe experten een kwaliteitsbeheer uitwerken conform de wetgeving;
- Contacten leggen met overheidsadministraties ifv rapportering. Volgen van informatiesessies;
- De implementatie van de verschillende labels van het kwaliteitsdecreet waarborgen in de dagelijkse werking en zonodig de werking bijsturen;
- Organisaties ondersteunen in het voldoen aan de kwaliteitsvereisten;
- (werk)processen op punt zetten en opvolgen;
- Informeren, sensibiliseren, motiveren en beschikbaar zijn voor vragen en advies.
- Rapportering:
- Uniforme rapportering naar alle stakeholders (incl. overheid);
- Administratieve registratie- en rapporteringsprocessen volgen, monitoren en bijsturen waar nodig;
- Financiële processen volgen: in overleg met boekhouding en interne audit de financiële afspraken opvolgen en bijsturen waar nodig, ondersteuning bij opmaak van budgetten en opvolging ervan;
- Databeheer interne werking in nauwe samenwerking met secretariaatsmedewerkers : coachen en begeleiden van administratieve collega’s in de opvolging van de kwaliteitsprocessen;
- Beleidsondersteunend werk
- Ondersteunen van de organisaties in het opstellen van een beleidsplan: proces van screening , ontwikkelen en implementeren in een duurzame werkvorm;
- Advies verlenen aan organisaties over het (juridische) kader waarbinnen de activiteiten georganiseerd worden;
- Wetgeving en implementatie VOV, BEV en decreet sociaal-cultureel werk opvolgen, advies verlenen aan partners bij vragen;
- Netwerk opbouwen en onderhouden met interne en externe stakeholders.
JE COMPETENTIES
- Analytisch denkvermogen;
- Luistervaardig en empathisch, zoeken naar verbinding;
- Vertalen van opleidingsnoden en maatschappelijke uitdagingen naar concrete beleidsplannen;
- Zelfstandig en resultaatsgericht werken door doelstellingen en te bereiken competenties correct te onderschrijven;
- Beslissingen nemen en knopen kunnen doorhakken;
- Oog voor het detail zonder het overzicht te verliezen;
- Schriftelijke en mondelinge communicatie: Juridische en beleidsteksten kunnen interpreteren en deze kunnen vertalen naar verschillende doelgroepen toe (organisaties, verantwoordelijken HR en VTO, cursisten, overheid, stakeholders);
- Gestructureerd en punctueel werken volgens geijkte processen;
- Samenwerken vanuit een tweede lijnspositie met eerste lijnscollega’s in de organisaties;
PROFIEL
- Kennisniveau master of gelijkwaardig door ervaring;
- Correct en efficiënt gebruik van office 365: Word, Excel (doorgedreven kennis à draaitabellen, samenvoegen van gegevens), Teams, SharePoint, ..;
- Zich herkennen in de missie en visie van AWV, VCWV en ACV,
- Relevante ervaring met het beheer van kwaliteitsprocessen.
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving;
- Een aantrekkelijk loon met doorgroeimogelijkheden; relevante ervaring wordt gehonoreerd;
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mobiliteitspremie, maaltijdcheques,…;
- Na de inwerkperiode is er de mogelijkheid om te telewerken.
Je kan solliciteren tot uiterlijk 12/03/2021 bij Jo Eelen, t.a.v. HR-dienst ACV, Tel. 02 244 32 00, liefst via e-mail: vacatures@acv-csc.be.
Surf naar www.hetacv.be of contacteer ons voor meer informatie.
Ateliers voor werknemersvorming
Haachtsesteenweg 579
1030 Schaarbeek
België
