Samenlevingsopbouw Gent werft aan voor onmiddellijke indiensttreding in een vervangingscontract: Een Hoofd administratief medewerker (M/V/X)

Job description
  • Minstens 5 jaar nuttige werkervaring in administratief personeelsbeleid en financieel, liefst van een middelgrote vzw (+20 werknemers),
  • Onmiddellijke beschikbaarheid, snelle inwerker,
  • Sterk in begrotingsopmaak – administratief personseelsbeleid
  • Hands-on-mentaliteit, kunnen delegeren en aansturen van klein team (3 medewerkers),
  • Goede communicatieskills, zowel schriftelijk als mondeling, kunnen samenwerken met inhoudelijk middenkader,
  • Rechtstreekse verantwoording aan coördinatie en dagelijks bestuur,
Your profile

Communicatieve vaardigheden

  • Kan vlot contact leggen, binnen de grenzen van zijn bevoegdheid, met diensten, subsidiërende overheden, medewerkers, partners van Samenlevingsopbouw Gent;
  • kan relevante informatie selecteren en zijn boodschap/vraag toegankelijk en begrijpelijk formuleren naar de diensten, subsidiërende overheden, medewerkers en partners van Samenlevingsopbouw Gent;
  • kan goed schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands;
  • heeft redactionele vaardigheden op het vlak van dossiervorming en verslaggeving.

Organisatievermogen

  • Kan op een efficiënte wijze het onthaal en het secretariaatswerk organiseren;
  • kan vergaderingen met medewerkers van Samenlevingsopbouw Gent plannen en leiden.

Zelfstandig en in team kunnen werken

  • Kan collegiaal en respectvol samenwerken in een team: de afspraken respecteren, de collega’s collegiaal en constructief steunen in hun werk, respect opbrengen voor de persoon en inbreng van collega’s - ongeacht geslacht, leeftijd en herkomst - en respect opbrengen voor de grenzen die collega’s aangeven;
  • kan efficiënt en planmatig werken;
  • kan zelfstandig werken (bv. eigen planning opmaken, evalueren, hierover rapporteren, voorstellen uitwerken);
  • kan op een professionele, democratische manier opdrachten vertalen naar andere medewerkers.

 

Generieke competenties

Organisatie

  • Zorgvuldigheid : handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten,
  • Plannen en organiseren : structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen,

Zelfmanagement

  • Betrouwbaarheid : afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, rekening houdend met de bedrijfspolicy,
  • Stressbestendigheid : tijdens en na moeilijke situaties, onder sterke druk, tegenslagen of kritiek, efficiënt en effectief blijven functioneren,
  • Zelfinzicht : zichzelf kunnen inschatten en beoordelen zodat men een zelfbeeld bekomt dat overeenstemt met de realiteit,
  • Zelfontplooiing : acties nemen ter bevordering van de eigen professionele en persoonlijke groei,

Interactie

  • Samenwerking : een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is,
  • Netwerken : professionele relaties ontwikkelen en bestendigen en deze aanwenden tot wederzijds voordeel,
  • Omgaan met diversiteit : effectief interageren en communiceren met mensen van andere culturen,
Our offer
  • 38u vervangingscontract bij langdurige afwezigheid wegens ziekte van vaste werknemer,
  • Barema B1a, PC 329, brutomaandloon bij 5 jaar anc. = 3.071,77€,
  • Kleine en grote flexibiliteit in uurregeling van toepassing, met soepele compensatieregeling,
  • Standplaats Blaisantvest 70, 9000 Gent, tram- en busverbinding op wandelafstand,
  • Vergoeding woon-werkverkeer,
  • Aangename verlofregeling.
Contact

Tom Dutry, waarnemend coördinator, Blaisantvest 70, 9000 Gent - tom.dutry@samenlevingsopbouw.be

Selection procedure

Schriftelijk met motivatiebrief en CV: Tom Dutry, waarnemend coördinator, Blaisantvest 70, 9000 Gent of via mail: tom.dutry@samenlevingsopbouw.be

More info

De uitgebreide vacature en functieprofiel vind je terug op onze webstek: https://www.samenlevingsopbouwgent.be

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 16 september 2020
Indiensttreding: Onmiddelijk
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging