Planner – 60%

Job description
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en roostering van lessen, examens en interne events van een aantal opleidingen binnen de onderwijsgroep Management & IT. Voor deze opleidingen ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen over de roosters.
  • Je legt de meest optimale puzzel voor studenten en docenten, rekening houdend met didactische wensen en de beschikbare infrastructuur.
  • Je staat in voor het oplossen van knelpunten in het rooster. Je verzekert een tijdige verspreiding en publicatie van de planning of wijzigingen hierin via de bestaande tools.
  • Je bent een echte sparring partner voor jouw opleidingen: je denkt proactief mee na, verleent input en advies bij onderwijsontwikkelingen en de mogelijke gevolgen op de roostering. Je levert daarbij de nodige input voor beleidsbeslissingen.
  • Je optimaliseert het roosterproces en werkt mee aan KdG-brede ontwikkelingen in roosterproces en -systemen.
  • Je werkt zeer nauw samen met je collega-planners en de opleidingshoofden en draagt zo bij aan de basis voor een succesvolle onderwijsorganisatie.

Je bent werkzaam op campus Groenplaats. Je rapporteert aan het hoofd administratie en organisatie.

Your profile
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Ervaring als planner is een pluspunt.
  • Affiniteit met digitale tools is een vereiste. Kennis van relationele databases is een pluspunt. Je beschikt over een praktijkgerichte kennis van de MS Office toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
  • Je bent enthousiast en krijgt energie als je mag plannen, puzzelen en organiseren.
  • Je kan problemen systematisch analyseren en creatieve oplossingen uitwerken. Je kan innoveren en processen optimaliseren.
  • Je werkt nauwgezet.
  • Je bent zeer communicatief en kan goed functioneren in een team. Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan. 
  • Je gaat flexibel om met prioriteiten en het inplannen van taken. Je kan gemakkelijk hoofd- van bijzaken onderscheiden.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. In deze functie is het belangrijk dat je initiatief neemt en kan doorzetten.

Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

 

[1] Ingeval je een diploma secundair onderwijs hebt, vindt er een assessment plaats.

Our offer
  • De interessante deeltijdse opdracht (60%) als statutair medewerker die zo snel mogelijk na selectie start en loopt t.e.m. 31 augustus 2020, verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B21-B31. (weddeschalen 592-584-594). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op  http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,15 € per km.

Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken (en niet alleen in Coronatijden), een laptop, opleidingsmogelijkheden, lerarenkaart en een attractieve vakantieregeling.

Contact

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen via Heleen Francken, via tel 03 502 27 29 of heleen.francken @kdg.be. Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Selection procedure

Vertel het ons! We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Solliciteer zo snel mogelijk via www.kdg.be/vacatures. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Solliciteren kan t.e.m. 30 september.

  • de 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen
  • de 2de ronde is een selectie-interview dat doorgaat in de week van 5 oktober.

We vinden diversiteit belangrijk en zoeken naar een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen - die zichzelf in dit profiel herkent - uit om zich kandidaat te stellen.

 

Details

Betaald
Deeltijds
Online sinds 16 september 2020
Indiensttreding: 01102020
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging