Medewerker postsortering en scanning
De dienst Soft Facilities zorgt voor een kwaliteitsvolle ondersteuning van de diverse afdelingen en diensten van CM bij uiteenlopende administratieve en logistieke taken : verwerken van post, scannen en indexeren van documenten, beheer van de archieven, afvalbeheer, …
Voor de Oost-Vlaamse afdeling van Soft Facilities zoeken we een Medewerker postsortering en scanning voor het team dat werkt vanuit de hoofdzetel in Gent.
Jouw verantwoordelijkheden
- Samen met jouw collega’s zorg je voor een correcte postsortering:
- dagelijkse sortering en verdeling van de inkomende interne en externe post;
- uitgaande post klaar maken voor verzending (onder omslag steken, omslagvulmachine bedienen, …).
- Na verloop van tijd help je ook bij het scannen en indexeren van documenten:
- inscannen van diverse documenten en deze digitaal klasseren, zodat ze bij de juiste dienst terechtkomen;
- indexeren van de documentatie: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
- Je helpt mee bij het archiveren van de documenten.
- Je print of kopieert documenten voor andere teams indien nodig.
- Je werkt mee aan enkele andere taken zoals afvalbeheer, beheren van bestellingen en leveringen,…
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardige ervaring.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht en bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent een teamspeler die voldoening haalt uit samenwerken met collega’s, maar je kan ook je eigen opdrachten zelfstandig afwerken.
- Repetitief werk schrikt je niet af.
- Je hebt een goede fysieke conditie en kan hef- en tilwerk aan.
- Je kan elke dag vroeg opstarten (rond 7u30). De collega’s van andere diensten moeten immers snel met hun post aan de slag kunnen.
Een voltijdse, tijdelijke tewerkstelling voor een periode van 6 maanden met kans op een tijdelijke verlenging tot maximum 3 jaar.
Een functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling in een team van gedreven collega's.
Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. Zodat je als CM-collega al snel maar één conclusie zal kunnen trekken: Bij ons leeft het.
Voor inlichtingen kan je steeds terecht bij Mieke Carrein (mieke.carrein@cm.be), medewerker werving en selectie, of Marc Haegeman (marc.haegeman@cm.be), teamverantwoordelijke.
Stuur je motivatiebrief en CV ten laatste op 30 maart 2023 door via de sollicitatieknop.
Voor inlichtingen kan je steeds terecht bij Mieke Carrein (mieke.carrein@cm.be), medewerker werving en selectie, of Marc Haegeman (marc.haegeman@cm.be), teamverantwoordelijke.
De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een online testing en een gesprek met een korte praktische proef. Dit laatste gaat door op maandag 17 of dinsdag 18 april.
Details
Christelijke Mutualiteit
Haachtsesteenweg 579 PB 40
1030 Schaarbeek
België
