Medewerker personeelsadministratie
De HR-dienst is verantwoordelijk voor de uitrol en opvolging van het HR beleid en voor de personeelsadministratie van alle medewerkers in onze sociale netwerkonderneming. We zijn op zoek naar een collega om het team van personeelsadministratie te versterken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve uitvoering hiervan.
Volgende zaken behoren tot je taken en verantwoordelijkheden:
- Personeels- en loonadministratie uitvoeren van A tot Z: indiensttreding, correcte loonverwerking, up to date houden van de personeelsdossiers, opmaken sociale documenten, …
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers op vlak van personeelsadministratie en geeft hen duidelijke antwoorden op hun vragen, zowel mondeling als schriftelijk
- Wijzigingen op vlak van sociale wetgeving en subsidiëring op de voet opvolgen en vertalen in de praktijk
Je rapporteert aan de HR-manager en wordt ondersteund door je collega’s van de personeelsadministratie.
Je wil werken in een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde en een sociale impact waar diversiteit als een rijkdom beschouwd wordt en waar de mens centraal staat. Jouw basishouding stemt overeen met de visie en de kernwaarden van Groep Ubuntu: je handelt vanuit een emancipatorische grondhouding en een holistische en inclusieve visie.
Als medewerker personeelsadministratie krijg je energie van het werken met cijfers, maar even belangrijk voor je is dat de mens centraal staat. Je bent een administratieve duizendpoot, werkt accuraat en gestructureerd en kan prioriteiten stellen. Je hebt goede communicatievaardigheden, bent klantgericht en kan resultaatgericht werken. Je hebt een flinke een dosis zelfstandigheid maar stemt ook af met collega’s waar nodig. Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent leergierig.
Je hebt minimum 2 jaar ervaring en je kan vlot overweg met de PC, internet, e-mail, Excel en de verschillende MS office pakketten. Je hebt een professionele bachelor in office management of personeelswerk of je bent gelijkwaardig door ervaring met goede kennis van sociale wetgeving. Kennis van Paritair Comité 319.01 is een meerwaarde. Je bent in het bezit van een rijbewijs B en kan over een eigen wagen beschikken. Je hebt ervaring in, affiniteit met of gewoon goesting om in een sociale onderneming aan de slag te gaan.
- 4/5de of voltijds contract voor onbepaalde duur met verloning volgens barema paritair comité 319.01, klasse 1, professionele bachelor (volgens diploma en relevante anciënniteit)
- Tewerkstelling in een vooruitstrevende en groeiende organisatie met een warme, persoonlijke en professionele werksfeer en een maatschappelijke en sociale meerwaarde.
- Een boeiende en gevarieerde job waar in je de mogelijkheden krijgt om je talenten en competenties in te zetten en verder te ontplooien in onze ruime organisatie.
Stuur jouw CV en motivatiebrief met vermelding van de vacature voor 7 april 2022 via e-mail naar marc.verpoort@groepubuntu.be
Wij verzekeren een vlotte en vertrouwelijke aanpak van je kandidatuur. Meer info over Groep Ubuntu kan je vinden op onze website www.groepubuntu.be.
