MEDEWERKER ONTHAAL EN ADMINISTRATIE
Omschrijving van de vacature
Als medewerker onthaal en administratie zorg je voor een vriendelijk, warm onthaal en zorg je voor administratieve ondersteuning aan zorgpersoneel en andere ondersteunende functies. Werken bij Adem betekent dat je deel uitmaakt van een hecht team binnen een organisatie die inzet op innovatie, op het welzijn van haar medewerkers en een positief werkklimaat.
- Jouw taken
- Je zorgt voor een warm, vriendelijk onthaal en verwijst bezoekers, cliënten en medewerkers zowel telefonisch als aan het loket correct door.
- Je bent verantwoordelijk voor het dispatchen van telefoons en verwerken van e-mails.
- Samen met het team zorg je voor een vlot verloop van reservaties.
- Je ondersteunt via agendabeheer de algemene planning van de organisatie.
Gewenst profiel
- Jouw profiel
- Je bent steeds op zoek naar administratieve vereenvoudiging.
- Je kiest voor de boeiende mix tussen de onthaalfunctie en een aantal administratieve taken.
- Je neemt initiatief, durft vragen te stellen en kan goed samenwerken.
- Je bent een teamplayer die toch ook graag zelfstandig werkt.
- Je bent contactaardig en flexibel.
- Je werkt nauwgezet met zin voor detail en afwerking.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent positief ingesteld, gelooft in groei en leert graag met en van collega’s.
- Je kan vlot aan de slag met het MS Officepakket (outlook, word, excel).
Ons aanbod
- Ons aanbod
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur in een variabel uurrooster tijdens weekdagen tussen 8u30 en 16u30.
- Een gezellige werkplek gelegen in een groene omgeving (Klein Park, Lovenjoel).
- Onthaal en begeleiding door een meter/peter.
- Ondersteuning en coaching door je leidinggevende.
- Verloning volgens het wettelijk barema van de sector (PC 319.01).
- Fietsvergoeding, extra verlofdagen vanaf 35 jaar, dertiende maand, personeelskorting bij handelszaken via Samenaankoop.
Selectieprocedure
Stuur je motivatiebrief en CV voor 16 september naar jobs@ademvzw.be.
Meer informatie
Meer info? Neem een kijkje op www.ademvzw.be
Heb je nog vragen? Contacteer evi.vandam@ademvzw.be via 016 46 89 15.
Wij nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek in september als we geprikkeld zijn door jouw CV en motivatie.