Medewerker Ledenadministratie en Onthaal

Omschrijving van de vacature

Als medewerker ledenadministratie en onthaal lever je topservice voor onze leden, vrijwilligers en bezoekers.  Je bent de draaischijf in het opvolgingsproces van nieuwe leden, prospecten en donateurs.  Je bent een administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing.

  • Je verzorgt het telefonisch- en bezoekersonthaal
  • Je beheert de ledenadministratie van A tot Z
  • Je verwerkt ledengegevens in een CRM pakket en doet aangiftes in portalen van de overheid
  • Je beheert de administratie van belastingvrije giften
  • Je beheert de administratie van vrijwilligers
  • Je participeert aan projecten, je beheert de leden van de organisatie en werkt acties uit om hen aan de organisatie te binden
  • Je beheert inkomende en uitgaande post en mailverkeer
  • Je bestelt drukwerk in samenspraak met je collega’s
  • Je beheert de materiaalinventaris en de bestellingen
Gewenst profiel
  • Je bent vertrouwd met mensen met een handicap en kan je inleven in hun situatie
  • Je voelt je als een vis in het water met diverse softwareprogramma’s en bent bereid je bij te scholen
  • Je kan uitstekend processen bewaken en doet verbetervoorstellen
  • Je genoot een opleiding office management of hebt door ervaring gelijkaardige kennis en vaardigheden verworven
  • Personen met een handicap of hun ouders, brussen, kinderen of partners worden aangemoedigd zich kandidaat te stellen.
  • Je bent klantgericht
  • Je bent betrouwbaar en hebt een betrokken persoonlijkheid
  • Je bent stressbestendig
  • Je kan goed plannen en organiseren
  • Je bent nauwgezet en kan autonoom werken
  • Je bent een teamspeler  
Ons aanbod
  • Een boeiende en afwisselende job met ruimte voor participatie aan projecten
  • De mogelijkheid tot het samen mee uitbouwen van een organisatie met een hoge maatschappelijke relevantie
  • Een aangename werksfeer in een heel enthousiast team
  • Een 4/5de contract van onbepaalde duur
  • Tewerkstelling in ons kantoor in Sint-Amandsberg (Gent) 
  • Een loon conform barema PC 319.01 en maaltijdcheques
  • Fietsvergoeding, kosten openbaar vervoer worden volledig terugbetaald.
Contact

Meer info: contacteer Anniek Elegheert, coördinator communicatie, marketing en fondsenwerving, anniek.elegheert@onafhankelijkleven.be of via 0498 41 32 48

Selectieprocedure

Bezorg uw CV en motivatiebrief via mail aan solliciteren@onafhankelijkleven.be vóór 9/03/2021 met referentie “medewerker ledenadministratie en onthaal”. CV en motivatiebrief in formaat voornaam.naam.doc of pdf.

 

Details

Betaald
Deeltijds
Online sinds 22 februari 2021
Indiensttreding: 22/03/2021
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging